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5种流行的项目管理方法以及何时使用它们

玫瑰Keefe 玫瑰Keefe 最后更新:

有那么多的项目管理方法,你如何选择正确的方法呢?作为一名项目经理,你知道选择正确的方法是正确按时完成项目的重要组成部分。这些过程为您提供指导和一系列导致任务完成的预定义步骤,但是每个过程都有自己的一组规则、原则和实践,这些规则、原则和实践可以促进进展,并管理项目交付期间可能出现的复杂性。

那么你应该选择哪一个呢?这取决于你的项目范围2020欧洲杯亚博 还有要求:对于所有情况,不存在一种“正确”的方法。虽然有不同的过程可用(六西格玛,看板和精益是流行的例子),但并不是所有的过程都适合每个项目。下面列出了5种流行的项目方法,以及何时应该使用它们以获得最大效果。

对所有不同的项目管理方法感到困惑?我们已经为您介绍了五种最流行的项目管理方法,包括敏捷、看板和六西格玛,以及何时使用每种方法的建议。#敏捷#项目管理#scrum

1.敏捷

敏捷项目管理命名良好。它重视个人互动而非非个人的过程和工具,因此它的核心优势之一是它能够适应不断变化的情况和持续反馈结果。它使用迭代和增量的工作序列,称为“sprint”。

当你的团队成员与高层管理人员和客户密切合作时,方向和解决方案往往会不断发展,改变认识是很重要的。敏捷方法具有足够的适应性和灵活性,允许这些面对面的交互和协作实践,而不会使项目偏离轨道,甚至更糟,使其完全停滞。

最适合:涉及一定数量的不确定性和复杂性的项目,例如软件开发。更多的强调倾向于以高质量结果和为客户获得竞争优势的名义进行持续改进。IBM是一家公开使用敏捷方法开发软件。

2.看板

虽然看板在技术上是一个敏捷框架,但它被广泛认为是自己的方法论。看板最初是在20世纪40年代为改进丰田工厂生产线而开发的,它是一种可视化过程,描绘了项目工作流程系统的图景,以便在产品开发的早期阶段发现瓶颈和类似的问题。

看板的视觉提示有:

  • 一个看板这可以是物理的(如白板画或精心安排的便利贴),也可以是数字的,如由基于web的项目管理工具生成的图表Trello.它的基本布局是“待做”、“进行中”和“完成”三栏。
  • 看板卡片即每个任务都描绘了一个工作过程。它们被用来直观地传达信息,例如项目状态,即将到来的最后期限,以及总体进展。
  • 看板泳道通过对任务和可交付成果进行分类,并横向布局,提供了对项目工作流程的良好概述。

最适合:软件开发和任何其他强调在开发过程中不断改进的项目。许多人也用它来制定个人生产力行动计划。

3.精益

精益方法旨在通过使用更少的资源来最大化客户价值,从而最大限度地减少浪费。像敏捷一样,它是一个从日本制造业演变而来的概念,强调消除浪费是提高质量、减少成本和生产时间的一种方法。

精益项目管理识别出三种类型的浪费,通常称为3Ms:

  • 穆达消除不会给项目增加价值的过程或活动。它可以指实物浪费,如原材料和库存,也可以指资源浪费,如过度加工和生产过剩。
  • 不均匀减少可能影响调度和操作的工作流过程延迟。例如,一个工作人员花太多时间来完善一个设计,给时间轴上下一个阶段的团队成员更少的时间来完成他们的工作。
  • Muri摆脱多余的包袱,这样你的过程就不会慢下来。它主要指的是那些通过糟糕的组织、微观管理和其他浪费时间的做法来拖团队成员后腿的项目经理。

最适合:想要改变经营方式的公司。作为一种方法,它处理更多的操作过程而不是项目过程。

4.瀑布

最著名和最传统的项目管理方法之一,瀑布采用顺序和线性的设计方法,使进度“向下流动”,在单一的流体方向,就像瀑布。它最初出现在建筑和制造业,在这些行业,计划结构严格,改变和实验需要花钱。瀑布方法的前提是团队只能在项目中进入下一个阶段项目时间表在本阶段成功完成之后。这些阶段是:

  • 系统及软件需求
  • 分析
  • 设计
  • 编码
  • 测试
  • 操作

最适合:更大的项目,如公共基础设施,要求团队严格遵守最后期限,只有在前一个阶段完成后才从一个阶段开始。在敏捷出现之前,瀑布方法被用来开发软件,但后来发现它太不适应,不利于客户反馈。

5.六西格玛

六西格玛最初是由摩托罗拉的工程师在20世纪80年代中期引入的,它致力于通过识别不工作的东西并将其从过程中移除来提高项目质量和成功。它的主要资源是质量管理工具,这些工具依赖于统计和经验数据以及专家的投入,以减少错误的数量。

六西格玛有两种主要方法:

  • DMAIC,是定义问题和项目目标、度量当前正在使用的过程的各个方面、分析数据以检测核心缺陷、改进过程以及控制将来如何执行过程的首字母缩略词。
  • DMADV定义项目目标,测量过程和产品的基本部分,分析数据以开发各种过程设计并选择最佳设计,设计和测试新过程,并通过模拟和其他测试验证其质量

最适合:希望使用数据来提高运营效率和输出质量的大型组织和公司。

为项目选择正确的方法对其成功至关重要。当你找到一个满足项目、行业和/或组织需求的人,你的团队就有了交付高质量结果所需的蓝图。

玫瑰Keefe

Rose Keefe是一位作家和技术作家,在支持制造业和建筑业的项目经理方面有超过十年的经验。她的主要职责之一是开发支持有效使用工业设备的产品手册。她继续为贸易网站和出版物撰写有关时间管理和商业生产力的文章。

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