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7远程工作者的时间管理技巧和工具

Caitlyn Caitlyn 最后更新:
一个人坐在计时器的下半部分,在电脑上工作

探索一些小贴士,帮助你在远程工作时保持高效。来自100%远程团队的客座帖子SimpleTexting。

在SimpleTexting,我们所有的员工都是远程工作的。无论是数字游牧民还是居家一族,我们的员工都跨越时区、文化和麻烦的café wifi协调日常活动。

虽然这是一个独一无二的机会,远程工作并非没有挑战.到目前为止,最大的障碍是如何激发生产力,以及如何管理与世界各地员工的时间。

作为常驻时间专家,我们很高兴Toggl允许我们为远程工作者和工作人员分享我们最喜欢的时间管理技巧。

你知道在2005年到2017年之间,有一个远程工作增加159%?如果你还没有在家工作的习惯,这些建议可能仍然会派上用场。因为如果数据告诉我们什么,那就是远程工作只会继续增长。

喝杯咖啡,学着SimpleTexting为忙碌的员工提供的7条提高效率的建议吧!

1.优先安排任务

当你开始一天的工作时,你很容易先把清单上最简单的事情去掉:查看邮件、社交媒体、遛狗——这些都是喝咖啡前的例行公事。然而,许多生产力专家一致认为,这不是最有效的方法。

遵循“吃青蛙这样的方法,实际上更好的做法是,从最重要的任务开始你的一天,而这些任务往往是你在一天中稍后要做的。你的注意力会随着时间的推移而变化。这使得这些更艰巨的任务更具挑战性。为了看到你最好的结果,你想先解决你的歌利亚。

2.屏蔽让人分心的网页

如果你曾经在Instagram的兔子洞里浪费过一两个小时,你并不孤单。最近的研究表明网络干扰会让员工平均每天损失2.5小时的工作效率!防止分心最简单的方法就是消除诱惑。你不必把自己从社交媒体或体育新闻网站上删除。但是你可以暂时屏蔽它们。

网站拦截工具,如自由StayFocusd存在是为了帮你消除诱惑。简单地设置一个时间窗口,你希望阻止分散注意力的网站,噗。太浪费时间了。再说一次,当你的屏幕上没有爱管闲事的同事时,这个附加的问责工具是必要的一步。

屏蔽让人分心的网页

3.利用奖励

当你在离厨房几英尺的地方工作时,你也可以利用它!在一个奖励系统中工作,持续的生产力是一个心理学证明的积极强化方法。至少78%的人表示获得奖励后感觉更有效率。当然,一切都要有节制。

为了不让你的大脑感觉迟钝,你可能想要时不时地用胡萝卜和鹰嘴豆泥代替冰淇淋勺。如果食物不能让你兴奋,可以考虑用音乐、伸展运动或快速有趣的视频来激励你。

不管你选择什么,重要的是给自己一天中期待的小时刻。

4.发送短信提醒

你的工作日历是不是有点像这样?

重载的日历

让我们面对现实吧,繁忙的日程安排经常会导致工作陷入僵局。我们的电子邮件收件箱经常充满了需要关注的未读信息。所以,为了确保重要的提醒不会在混乱中丢失,利用文本提醒

移动设备是远程工作者的理想平台。你可以用SimpleTexting的手机应用程序安排你的短信,如果你用Toggl的手机应用程序记录你的时间,你可以记录你花在安排日历和设置文本提醒上的时间。对于经常在路上的员工,可能无法随时查看他们的电子邮件或日历,文本是确保重要信息可见和访问的好方法。

这两款手机应用都是完全免费的,没有隐藏在付费墙后面的功能。对于Toggl,数据同步甚至可以直接使用,以及跟踪您的时间的图形报告。还有一个应用程序内的日历集成功能,添加您的日历事件作为跟踪时间条目!

5.试试番茄工作法

在SimpleTexting团队中,我们最喜欢的时间管理技巧之一是番茄工作法。这种工作流程技术简单地把你的工作效率分解成25分钟的时间间隔。每工作25分钟后,你就有5分钟的休息时间。一旦你完成了四个25分钟的“番茄工作法”,你就会得到一个更长的20分钟休息时间。

我们很高兴能够使用Toggl的跟踪提醒作为一种让我们负责任的方式。这就像有一个虚拟的主管,所有的鼓励,没有压力!内置的Pomodoro计时器也可在切换桌面应用程序通过Toggl按钮扩展。

番茄工作法

6.跳过会议

尽管我们远程工作,但这并不意味着我们永远不需要开会。对于远程工作者来说,很多时间都被不必要的会议占用了,这些会议只是为了弥补面对面接触的缺乏。然而,这些会议的效果多少有些不明朗。提倡更有目的性的会议可能会产生效果生产率大大提高

如果你不确定某个话题是否值得开会,就用这个方便的流程图吧!

会议决策流程图

7.试试语音转文本工具

远程工作可以大大节省你的日常通勤时间——我个人从卧室到办公室的通勤时间大约需要3秒钟!然而,这并不意味着你不花时间离开你的电脑或汽车。那么,你如何确保在现场或开车的时间不等同于浪费时间呢?

进入语音转文本工具。等产品苹果听写,Gboard可以帮助你捕捉思想和笔记,只是你的声音。只需一个简单的蓝牙连接,你就可以将乘车之旅变成一个创意空间,进行头脑风暴、分享反馈或管理日程安排。

关于远程生产力的总结

移动办公场所正在发展。办公室正在转变为可选择的联合办公空间。会议室正在被客厅取代。你那些爱管闲事的同事现在可以被短信提醒和时间跟踪为更加复杂和自主的工作提供软件。

如果有一个时间来提高你的个人职业道德和责任感,那就是现在。不知道从哪里开始?免费试用Toggl30天,看看你如何在新的一年里通过节省时间的功能、健壮的报告和简单的项目管理来提高你的生产力。

一如既往,SimpleTexting提供两周的免费服务.沟通从未如此简单!

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