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15种方法让你的晨间工作变得精彩

扎克麦克丹尼尔 扎克麦克丹尼尔 最后更新:

想象一下:你早到了几分钟,手里端着一杯滚烫的咖啡,悠闲地走到办公桌前,坐在椅子上,转着它,开始你早上的例行工作。你已经知道这将是美好的一天。

如果你早上的工作还不是这样,别担心。混合搭配下面的策略,创建一个个性化的日程安排,帮助你正确地开始每一天。

如果你早上的例行工作让你感到不平静和没有效率,别担心。混合搭配本文中的策略,创建一个个性化的日程安排,帮助你正确地开始每一天。

1.守时

最好的早晨习惯应该从你开始是准时.准时上班意味着你这一天剩下的时间已经按计划进行了。

让我们来谈谈迟到对你一天的负面影响。首先,在你开始工作之前,你可能会被鼓励超速,这可能会危及你自己和周围的人。你不再专注于谨慎,而是开始更多地担心如何去工作。

当然,你的安全很重要,但迟到也会给你的工作日带来负面影响。经常迟到对你的老板来说是一个不可靠的信号。此外,你今天的工作已经落后了。总的来说,迟到只是坏消息。

2.问候同事

问候身边的每一个人,以良好的状态开始新的一天。你不需要进行大量的谈话,但一句简单的“嘿,有美好的一天”就可以了。这似乎没什么用,但实际上问候同事有很多好处:

  • 这为对话提供了机会

了解和你一起工作的人的最好方法就是交谈。你不想花太多时间聊天,但快速交谈是让同事更有人情味的简单方法。

  • 可以减少尴尬

把你在一天开始时的问候当成一天余下时间的开场白。一旦你打了招呼,就更容易接近同事,问问题或谈论工作。

  • 它可以让人高兴起来

你永远不知道别人的私生活里发生了什么。一个快速的问候和一个微笑真的可以让人有一个好心情。事实证明你的态度会影响别人.你对这个世界付出了什么,就会得到什么。

3.检查邮件

你永远不知道谁会试图联系你。你的电子邮件很可能是你和很多人交流的主要形式。随着时间的推移,电子邮件只会开始堆积。早上第一件事就是查看邮件,这样你就可以马上处理重要的事情。这里有一个早上查看邮件的快速指南:

  1. 一坐到办公桌前就查看邮件
  2. 决定哪些是现在需要读的,哪些是以后可以读的
  3. 每封邮件的处理时间不要超过几分钟。如果需要更长的时间,你应该考虑先完成快速回复。

4.整理你的工作空间

在一天的工作结束后,我们大多数人脑子里只想着一件事——回家。如果你离开得很匆忙,或者你只是打不起精神,你的工作空间可能会一团糟。为了避免把它弄得更乱,快速地浏览一下,整理好你的桌子、文件柜和办公室,这样你一天中剩下的时间就可以井井有条了是富有成效的

整洁的办公桌对你有五个好处:

  1. 这会让你看起来很专业
  2. 它通过排除干扰来帮助你保持效率
  3. 它给了你真正工作的空间
  4. 它有助于保证重要信息的安全
  5. 它把你的物资放在一个容易拿到的地方

5.喝杯咖啡

信不信由你,咖啡实际上对健康有很多好处。当然,我们都知道它能让我们清醒,但它也有好处很多好处比如增强大脑功能。除此之外,它还能降低患阿尔茨海默病等疾病的风险,并提供急需的纤维。如果你在家里没有喝咖啡,或者你现在工作了,你需要多喝一点咖啡,拿起一个杯子,花点时间享受它,让自己完全清醒过来。

6.根据紧急程度来安排你的日常任务

每个人都有一份必须完成的日常任务清单。其中一些任务比其他任务更重要。在这种情况下,你可能要考虑先完成某些任务。例如,您可能必须决定是调整正在进行的项目的预算,还是为即将到来的新项目创建预算。

把你的任务按重要程度排列好,每天找时间完成每一项任务。在做这些决定时,有很多因素在起作用。帮助解决这类问题的最佳方法之一是使用艾森豪威尔矩阵.艾森豪威尔矩阵可以帮助您写出优先级,并以可视化的方式显示需要完成的任务,以及它们应该以何种顺序完成。

7.为自己挤出时间

繁忙的工作很快就会挤占你的日程。早上,一旦你对自己需要做的事情有了很好的了解,就为自己留出30分钟到1小时的时间。利用这段时间赶上工作进度,结交新朋友,或者只是休息一下。

8.询问是否有人需要帮助

早上也是一个很好的时间去问问周围的人那天其他人会做什么。你可能会发现自己处在一个能真正帮助别人的处境中。询问别人是否有紧急需要做的事情,如果你有时间,试着帮助他们。这向人们展示了你是一个善于团队合作的人,你的首要任务是公司的成功。

9.提前计划

提前计划并不一定意味着只针对那一天。如果你有机会,提前看看下周的日程安排。现在是做任何你需要的调整或更新的好时机。

最好的早晨例行程序包括使用一种工具,它可以帮助你为一天做好准备。Toggl计划它是检查工作负载的完美工具吗视觉的时间表,这意味着它把你所有的任务都摆到桌面上,让你看得很清楚。你甚至可以跳出当前的一周,鸟瞰下个月、三个月甚至一年的工作。

10.建立一些商业联系

打电话给你的领导,积极寻找新的业务。你甚至可以打电话给以前的客户,询问他们的近况,以及他们是否需要你的帮助。在商业意义上,积极主动是令人钦佩的。

不可否认,这应该是你早上要做的第一件事之一,因为这通常是一项艰巨的任务。你实际上是在寻找新的商业潜力。你会有一段时间在日常生活中什么都得不到,但当你建立新的联系时,它就会平衡。

先做艰难的任务被称为吃青蛙。这听起来可能很奇怪,但想象一下如果你真的在早上吃了一只青蛙。你可以成功地度过这一天剩下的时间,知道情况不会更糟了。同样的道理也适用于先完成那些困难的任务。

11.回顾你的职业目标

为了保持正确的轨道,回顾一下你的职业目标总是一个好主意。评估一下你是否在朝着这些目标前进。如果你没有走上正轨,制定一个计划重新回到正轨。当然,这可能会占用你早上更多的空闲时间,但它绝对可以是你在一段时间内完成的事情。

再深入思考一下,问自己一个问题:当你去一个你从未去过的地方旅行时,你多久看一次你的GPS ?你的目标是你整个职业生涯的GPS。每个目标都是通往最终目的地的检查点。经常回顾自己的职业目标之所以重要,是因为这样你就能确保自己走在正确的道路上。如果你只看向别处,哪怕只是片刻,你就会忘记你的目标,最终会走到你不想去的地方。

12.阅读一些有用的文章

如果你正在做一个特定的项目,或者只是想在与工作相关的话题上更有知识,早上是阅读在线文章或书籍的好时间。你可以养成每天读一篇文章的习惯。

每天阅读一篇文章可以帮助你了解最新情况,这对你在会议和与客户交谈时有很大帮助。你可以在很多地方找到有用的材料。除了在线通讯,你可能还想看看书架上已经积满灰尘的商业期刊。

13.移动

虽然你想积极主动地处理工作,但保持血液流动也很重要。如果你不动或久坐,你很容易失去血液循环,也很难专注于手头的项目。除了注意力不集中,长时间坐着也会与一些严重的疾病有关世界各地的医生和健身专家都认为,缺乏血液循环是罪魁祸首。

对抗血液循环不良的最好方法就是站起来活动活动。在办公室里走走,走楼梯而不是电梯,走到你最喜欢的咖啡店,甚至只是走很远的路到饮水机那里。让你的血液循环不需要太多。

14.保持水分

就像保持血液循环对健康很重要一样,保持肌肤水润是,太。水是我们身体运转的动力。没有水,我们就像没有油的汽车引擎一样没用。水有助于我们的身体机能,预防疾病,并清除废物。理想情况下,你每天应该喝2升水。从桌子上的瓶子里喝上一两口只需要几秒钟。当你没有水喝的时候,去看看饮水机,展开一场富有成效的对话。

15.听音乐或播客

对一些人来说,听音乐或播客会分散注意力,但对另一些人来说,它也能提高工作效率。试着放一些平静的音乐来帮助你过渡到新的一天,或者听一些新东西的播客。

最好的早晨习惯是让你最有效率的。如果你发现自己偏离了轨道,或者没有专注于工作,也许是时候改变一下早上的常规了。使用我们的建议来帮助你定制一个新的工作日程。

扎克麦克丹尼尔

和其他许多人一样,Zach McDaniel通过研究和必要性获得了管理和项目管理的知识。他认为,关于项目管理、管理和生产力,最有趣的事情是有这么多不同的策略,所以总有新的东西可以学习和分享。

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