10个最好的计划应用程序可以更好地组织工作(2022年)

寻找最好的计划应用程序来安排你的日程?这篇文章比较了最受欢迎的用于计划你的一天、一周、一个月或更长时间的应用程序。

但为什么你需要一个计划应用程序呢?

同时处理好个人和工作方面的优先事项是很困难的。

值得庆幸的是，今天你有许多软件选项来设置时间表并完成工作。此外，这些应用程序可用于各种平台——web、桌面和移动。

你如何找到最好的日程安排和工作管理应用程序?

这就是本文的内容。我们来看看规划你的工作和生活的最佳应用程序。本文中的每个应用程序都满足特定的规划需求。因此，在本文结束时，您将找到一个满足您需求的方法。

以下是我们将要介绍的内容:

准备好了吗?我们开始吧。

2022年最好的规划应用是什么?

1.Toggl计划

切换计划是整体最好的计划应用程序的企业和团队．

使用Toggl Plan，您可以使用简单的拖放时间线来计划和跟踪团队的时间表。但是如果你更喜欢看板来管理你的任务，Toggl Plan也有看板。

属性上设置用颜色编码的里程碑项目时间表．可选地，您可以在其他计划中共享重要的里程碑。

您还可以通过附加文件和检查表以及为任务添加注释来与您的团队协作。

最重要的是，经理们可以在一个地方看到整个团队的计划。这有助于他们确定调度瓶颈，平衡团队工作量，从而防止过度工作和倦怠。

关键特性

• 使用简单的拖放时间线计划项目或工作时间表(包括休息时间)。
• 每周、每月、每季度或每年对时间表进行概述
• 与外部用户共享项目时间线的只读视图
• 把你整个团队的时间表都放在一个地方，以避免过度工作和倦怠。
• 在看板任务板上直观地跟踪任务。
• 添加彩色编码的里程碑，这些里程碑可选地在时间线上可见。
• 当你的日程有变化时，应用程序内和电子邮件通知。
• 集成与苹果，谷歌，和Outlook日历。

平台

在线，iOS和Android

价格计划

• 永远免费计划单独使用
• 团队计划每个用户每月9美元:附带团队时间表和与Toggl跟踪的集成时间跟踪
• 商业计划每个用户每月15美元:附带SSO、客户用户和用于报告的数据导出

免费尝试Toggl Plan．

2.Trello

如果你在找一个带有日历视图的免费任务计划应用程序那么，Trello应该是你的首选。

Trello中的一切都围绕着看板展开。您可以跨列拖放任务以更改其状态并触发自动化工作流。

您可以将文件、标签和检查表附加到任务，并使用注释与您的队友协作。但这还不是全部。Trello的任务功能很容易扩展，以适应您的工作流程使用附加组件(又名powerup)。

其中一个附加组件是日历视图，您可以在日历上可视化您的计划和预定任务。

关键特性

• 使用简单的待办事项、进行中、已完成或自定义工作流计划和跟踪任务
• 在日历视图上可视化任务计划
• 在时间轴和地图上可视化任务(高级功能)
• 与数千个其他生产力应用程序集成
• 自动化任务使用if/then逻辑工作

平台

在线，Windows, iOS和Android

Trello价格计划

• 永远免费计划有无限的任务和多达10个任务板
• 标准计划:每个用户每月5美元，带有自定义任务字段和单板上的客人。
• 保费计划:每个用户每月10美元，带有仪表盘、时间轴和工作区日历视图
• 企业计划:每个用户每月17.50美元，拥有多板访客、单点登录和无限的工作空间

3.Any.do

如果你要建立一个个人列表每日计划应用程序,任何。Do会在顶端。

与任何。这样，你就可以把你的日常计划想象成一个简单的待办事项清单。你会看到你的待办事项按截止日期划分——今天、明天或某一天以后。

对于每个计划好的任务，你也可以设置提醒。

没有日历或时间轴视图的计划应用程序是不完整的。Any.docomes with a simple calendar view with which you can filter tasks for a specific date.

除了待办事项列表，您还可以捕获笔记和文件文档。

关键特性

• 捕获并组织待办事项列表
• 为待办事项设置一次性、重复或基于位置的提醒
• 使用手机上的日历小工具可视化每日计划
• 添加杂货项目自动添加到相关类别列表
• 只需轻轻一点，就可以重新安排一天或一周的任务

平台

iOS和Android

Any.doprice plans

• 永远免费计划有无限的待办事项和清单
• 保费计划:每月5.99美元，包括高级提醒、重复任务和可定制的颜色主题

4.TickTick

TickTick是最通用的工作计划应用程序捕捉任务．

你可以通过语音命令、向TickTick发送电子邮件或通过苹果的Siri应用程序捕获任务。在捕获任务时，TickTick的自然语言处理会自动安排任务，并为特定的时间或地点创建提醒。

关键特性

• 通过电子邮件或语音输入捕获任务
• 将任务整理成列表和文件夹
• 优先级和标签任务
• 把任务想象成每天、每周或每月的日历
• 番茄钟定时器和白噪音，使工作不受干扰(高级功能)

平台

• 在线，Linux, macOS, Windows, iOS和Android
• Chrome, Firefox, Gmail和Outlook的扩展

期权定价

• 免费版:有限的日历功能
• 高级版:每年27.99美元，有完整的日历功能，进度跟踪器，番茄计时器和白噪音

5.Todoist

Todoist是一个工作组织者和计划应用程序的团队．

使用Todoist，您可以为您的个人和职业承诺捕获任务。添加后，您可以将任务组织到项目和子任务中。

您还可以对任务进行优先级排序，将项目添加为收藏夹以便快速访问，并为关键任务设置提醒。

Todoist还允许您将任务委托给您的团队，并在看板上可视化每个人的工作。

关键特性

• 使用自然语言处理快速捕获和安排任务
• 将任务组织成项目和子任务
• 与你的团队共享文件并讨论任务
• 按项目或团队成员查看团队的活动
• 想象你的团队在一段时间内的生产力

平台

在线、macOS、iOS、Android和Windows

价格计划

• 永远的自由:适用于5个项目，每个项目最多5名合作者
• 职业计划: 300个项目，每个用户每月4美元，每个项目最多25个合作者，还有提醒
• 商业计划: 500个项目，每个用户每月6美元，每个项目50个团队成员，团队计费

6.Twobird

Twobird把你的电子邮件收件箱变成一个工作计划工具．

它适用于谷歌和微软电子邮件应用程序，包括Gmail，谷歌工作区和Outlook。

双鸟聪明地分类你的电子邮件优先级。此外，它还可以设置邮件提醒，稍后可以处理。此外，你还会收到智能通知，以避免分心。

关键特性

• 与谷歌和微软电子邮件集成
• 优先处理邮件并自动设置提醒
• 获得智能通知，避免分心工作
• 迅速取消不需要的电子邮件
• 在电子邮件对话中添加注释

平台

Windows, Mac, iOS和Android

期权定价

twbird目前是免费使用的，并计划在未来提供高级计划。

7.谷歌日历

谷歌日历是最佳在线日历应用在那里。它提供了您的工作，会议和日常议程的最佳概述之一。

使用谷歌日历安排远程会议是一件轻而易举的事情。它自动照顾参与者的时区。此外，与Zoom或谷歌会议的集成，您可以直接从通知跳转到会议。

关键特性

• 创建带有标题、人物和地点的明智建议的活动
• 在Gmail中自动从航班或酒店预订电子邮件中添加事件到日历
• 日，周和月视图可视化您的日程安排

平台

在线，iOS和Android

期权定价

• 免费的个人使用
• 谷歌工作区订阅对于企业，每个用户每月6美元

8.事3

如果你正在寻找一款适用于iPhone或iPad的每日计划应用程序，不用再找了。

Things 3是一款专为iOS开发的屡获殊荣的日常任务计划应用程序。它也适用于Mac桌面设备。

“事情”中的待办事项被组织成项目和区域。区域代表你生活中的各个方面，如工作、家庭、财务等。

关键特性

• 将待办事项划分为项目和区域
• 计划并想象你每天和即将到来的日程安排
• 设置提醒
• 按照设定的时间表自动重复任务
• 集成与苹果日历和显示您的事件与任务
• 通过电子邮件创建待办事项

平台

所有iOS设备，包括Mac、iPhone、iPad和iWatch

期权定价

• iPhone和iWatch版本: 9.99美元
• iPad版本: 19.99美元
• Mac版: 49.99美元

9.每日整理

一天天是其中之一Android上流行的规划应用程序设备。

它将谷歌日历和谷歌任务集成在一个Android应用程序中。这样你就可以两全其-一个功能强大的日历和简单的任务管理。

日复一日让你的日历和任务保持同步。您可以在一个简单的列表中查看所有事件和任务。此外，您还可以计划和跟踪特定的一天、一周或一个月的任务。

关键特性

• 在一个列表中查看事件和任务
• 保持谷歌日历和谷歌任务同步
• 生日提醒
• 使用语音输入捕获任务和事件
• 议程规划器视图

平台

安卓

价格计划

• 免费版与谷歌日历和任务同步
• 高级版4.99美元，包含循环任务、子任务和任务优先级

10.Habitica

Habitica是其中之一最好的日常计划应用程序这有助于你养成习惯

它把你的日常生活游戏化，鼓励你养成习惯，变得更有效率。每次你按时完成一项常规任务，你就会获得游戏内的奖励以及来自社区的表扬。

Habitica是有用的学生计划应用程序养成学习习惯。或者作为健身计划保持健康的日常锻炼习惯。

最好的特点

• 跟踪和管理习惯、待办事项清单和每日目标
• 在完成任务和目标时获得游戏奖励
• 使用这些奖励与你的在线朋友战斗，以获得现实世界的奖励

平台

在线，iOS和Android

Habitica定价选项

• 免费版公开记录你的目标和习惯
• 高级版每月9美元+每个用户每月3美元的私人团体计划

什么是最适合你的计划应用程序?

在规划应用程序时，有很多选择。你可以获得个人和专业使用的应用程序，也可以获得个人和团队使用的应用程序。

那么，如何为你的需求选择最好的规划师呢?从以下几个角度来思考:

• 应用程序是否满足你/你的团队的需求?
• 它能让你在规划工作时更有效率吗?
• 你喜欢使用这个应用程序吗?
• 它符合你的预算吗?
• 它能否与您现有的工作管理系统集成?

这些问题将帮助你决定最适合你需求的计划应用程序。

包括Toggl Plan在内的大多数在线工具都有免费试用或永久免费计划。利用这个机会，在你决定选择工具之前，和你的团队一起尝试一下规划软件。

免费尝试Toggl Plan．

关于规划应用程序的常见问题