你有没有发现自己在工作中碰壁?
你有那么多项目要做，但你什么都做不了，只能呆呆地盯着电脑屏幕，被压力和焦虑压得喘不过气来，甚至不知道从哪里开始。
你似乎不能让自己集中注意力，把事情做好。
如果这听起来很熟悉，你并不孤单。如今，职场倦怠太常见了——75%的员工都有过这种经历FlexJobs调查．
不幸的是，COVID-19的情况并没有帮助事情。最近的一次Indeed的调查67%的员工认为疫情期间工作倦怠加剧。
幸运的是，你可以采取一些措施来防止倦怠。其中之一就是工作得更快。
虽然加快工作速度似乎会带来更大的压力，但它实际上是一种控制你的一天并重新获得空闲时间的好方法。
更高效地工作(在更少的时间内完成更多的工作)对你的心理健康有积极的影响。长时间的工作与焦虑和抑郁的风险增加．
如果你处在一个结果导向的工作环境中，按时完成工作就意味着把工作放一边，放下工作，享受更好的工作与生活平衡。当你达到kpi并获得更好的结果时，这也意味着更高的工作满意度。
如果你的工作是基于项目的，工作得更快可以腾出时间来做更多的项目，增加你的收入。
以下是如何提高工作效率和效率的方法:
7个简单的技巧教你如何更快更有效地工作
1.制定计划
加快工作速度的第一步就是计划．为了获得最大的效率，计划应该同时发生在个人和团队层面。
有效的工作计划可以帮助每个人更快地工作:
- 最小化中断
- 协调工作流
- 避免调度冲突
这可能涉及创建两个每周的计划和一个每日计划。
每周计划通常是经理的职责。另一方面，个人通常对自己的日常计划和待办事项负责。
每周计划通常包括:
- 会议
- 休息时间
- 关键项目的时间阻塞
- 里程碑
- 提醒
每日计划可能包括任务清单按紧急程度排序，把类似的任务放在一起。
这是你一周的工作Toggl计划：
2.跟踪进度
一定要不断地跟踪你的进度，检查你每天要做的事情。这会让你在完成每一项任务时都有成就感。
把任务分成小块也有助于对抗焦虑。“我这周有10个任务要完成”比“我今天有一个任务要完成”更让人伤脑筋。
如果你正在努力完成你的任务清单，试着使用“5个以上的规则。这个规则说，无论什么时候你想要放弃，你都应该强迫自己再完成5件你正在做的事情(再多5分钟，再多5个问题，等等)。
这将帮助你在精神上变得更自律。
在团队层面，经理可以每天召开状态会议，以确保每个人的工作是一致的，这样每个团队成员都可以更快地完成工作。在敏捷scrum方法论在美国，这些会议通常很短，每次15-30分钟，团队成员报告:
- 他们昨天完成了什么
- 他们今天计划完成什么
- 任何阻碍他们前进的东西
3.跟踪时间
为了优化你的工作时间表，了解你是如何支配你的时间是很重要的。
项目总有可能超出进度和预算。或者也许你在某项任务上花费的时间比你需要的时间长得多。唯一确定的方法就是通过时间跟踪．
时间跟踪将帮助您保持项目盈利，并创建更好、更准确的评估。
此外，它还可以帮助你更快地工作。当你确切地知道一个给定的任务需要多长时间时，你就会努力工作以“争分夺秒”并保持在你的估计范围内。
你可以很容易地跟踪你的时间使用Toggl跟踪的定时器功能。这个功能允许你根据客户和项目来组织任务，这样你就可以更好地了解你在每个任务上花费了多少时间。
4.避免干扰
当你试图加快工作速度时，你需要避免分心。分心会消耗你的精力，让你花更多的时间完成任务。
过去的研究表明，被电子邮件和电话分散注意力会导致智商下降10个点，其影响与一夜失眠相同伦敦国王学院进行了一项研究．
有些工作需要大量的时间投入深度工作。
“深度工作”这个词是由卡尔·纽波特开发他是乔治城大学的计算机科学教授。它是一种“专注于一项需要认知的任务而不受干扰的能力”，它能让你在更短的时间内取得更好的结果。
创造性的任务尤其需要你去完成流动状态．一些心理学家将其描述为“完全沉浸在一项活动中的状态”。
为了达到心流状态，你需要每天留出一段不受干扰的时间。工作时关闭应用程序和网站的通知，避免查看电子邮件和信息。
理想情况下，试着把会议安排在一周的特定日子或一天的特定时间，这样他们就不会经常被打断。如果一个会议并不是必须召开，最好是通过电子邮件进行。
在家工作时避免分心的一些建议:在一个没有杂物的、有桌子的封闭房间里工作，并练习异步通信在可能的情况下。
此外，关掉手机或切换到静音模式。关闭社交媒体，关闭桌面通知，关闭你不需要的应用程序。
如果你被来自家庭成员或邻居的背景噪音所困扰，试着使用一个白噪音应用或者是降噪耳机。
5.练习时间阻塞
有很多时间管理技巧设计出来是为了帮助你更快地完成更多的工作。其中一种技术叫做“时间阻塞”。
把你的一天分成几个小块，每个小块专门做一项特定的任务。
这是一个很好的方法:
- 安排你的日历
- 给自己时间和空间做深度工作
- 摆脱不必要的任务
- 通过给自己固定的时间来完成每一项任务来对抗完美主义
有了时间，你就能战斗。”帕金森定律这是历史学家和管理学者西里尔·诺斯科特·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在1955年创造的经典说法。
帕金森定律指出:“工作扩展以填满完成工作的时间。”如果你曾经发现自己在一个遥远的截止日期前拖拖拉拉，你就会知道这是多么真实的情况。
时间装箱与时间阻塞非常相似。但它的灵活性较低，而且严格的最后期限限制了你在每项任务上花费的时间。
番茄工作法，由商业顾问发明弗朗西斯科·Cirillo，这是一种非常细粒度的时间阻塞类型，包括每隔25分钟工作一次，中间有短暂休息。
6.练习正念和冥想
想知道如何在长期内快速工作?仅仅每天快速工作是不够的。
你还需要能够管理压力。否则，你就无法睡好觉，也无法充电，你可能会与效率低下和精力耗尽作斗争。
正念和冥想等技巧可以帮助你放松。哈佛研究人员发现我们的大脑有47%的时间沉浸在思考中，这些侵入性的想法会导致焦虑和抑郁。
哥伦比亚大学医学中心的研究人员声称冥想可以改变大脑的结构和功能在增加注意力和提高注意力持续时间的同时，屏蔽不必要的想法。冥想可以增强大脑处理信息的能力美国国立卫生研究院(NIH)引用的研究．
你可以练习几种不同类型的冥想:
- 正念冥想都是关于专注于你的呼吸和高度意识到你正在经历的感觉。
- 在集中冥想,你会把注意力集中在一个特定的点上(比如一个词、一次呼吸或一个物体)。
- 一些类型的冥想放松练习，比如瑜伽而且太极包括以特定的方式移动你的身体。
7.脱离工作
有时候，把工作留在公司是很重要的。虽然在充满压力的一天结束时放下紧急项目或“放手”可能很难，但过度工作是通往倦怠的单程票。
76%的受访者选择了a光辉国际调查工作压力对他们的人际关系产生了负面影响。66%的人表示，他们因为工作压力而失眠。
和研究表明每周工作49小时后，生产率会急剧下降。如果你想每天更快地完成工作，那么长时间的工作是不值得的。
为了避免过度劳累并鼓励健康的断开连接，避免自己(和你的团队)过度工作。
如果你是一个经理，一定要监督你的团队成员的工作时间表和以小时计费，这样你就不会不小心给别人安排了太多的工作。
抽出时间休息并鼓励团队抽出时间去度假或公共假日也是很重要的。
为了确保每个人都有足够的跑道和时间来做他们的工作，你可以使用像这样的工具Toggl计划清楚地了解团队的时间表，并在需要时轻松地重新平衡工作负载。
在不牺牲质量的前提下更快地完成工作
现在你应该对如何在不筋疲力尽的情况下更快地工作有了更好的了解。提高效率的方法，集中注意力，照顾好自己，避免分心，这些都可以帮助你找到最快的工作方式。
时间跟踪和有组织的项目计划也是加快工作速度的关键，尤其是在团队层面。
记住，生产力是一场持久战。这不仅仅是在当下快速完成任务，而是要找到最有效的长期工作方式。
