时间表是一种看似违反直觉的时间管理策略，它可以帮助你保持专注并取得进步。
花点时间想想你征服待办事项清单的标准方法。
如果你像大多数人一样，你会选择一个任务开始，然后继续工作，直到完成它。在第一项任务完成之前，你不允许自己去做任何其他事情，直到你有一种划掉它的满足感。
下一个?你选择了另一个任务，然后重复这个过程。
这是一种非常标准的做事方式，对吧?但是，问问你自己:它总是最有效的吗?
如果你的待办事项清单上有一项任务非常繁重，以至于你今天根本没有时间去做其他事情怎么办?或者，如果清单上的某一项让你难以应付，而你根本无法激励自己开始做这件事，该怎么办?
在这些情况下(还有更多的情况!)，限制时间可以帮助你取得一些进步——没有完成你清单上所有事情的额外压力。
时间盒到底是什么?
“时间框是一个商定的工作期限，当时间框结束时，你宣布工作已经完成，”解释道Johanna Rothman他是一名顾问，也是一名作家这篇发人深省的文章都是关于时间限制。“这是管理大量工作的‘铅笔放下’方法。”
例如，假设您想要清理您的工作空间。到处都是成堆的纸、散落的脏咖啡杯和其他各种各样的碎片，简直要把你逼疯了。
但是，你也知道把所有东西都清理得一尘不染会占用你太多的工作时间。所以，你可以设置一个15分钟的时间框，用来清理你的空间。罗斯曼补充说:“根据定义，办公室在时间框结束时就会被清理干净。
是什么让时间限制有效?
乍一看，这个策略似乎是一个聪明的方法，通过设置严格的时间限制来避免你不想做的工作。
然而，事实并非如此。“限定时间”是一种策略，旨在帮助你保持专注，通过关注时间而不是任务来取得一些有意义的进展。
这在很大程度上可以追溯到一个叫做帕金森定律的心理学原理，该定律指出，工作将会扩大，以填满你允许完成的时间。
“如果你给自己一周的时间来完成一个两小时的任务，那么(从心理学上讲)任务会变得更加复杂，变得更加令人生畏，从而填满这一周，”乔尔·法尔科纳在一份报告中写道关于帕金森定律的文章．“它甚至可能不会用更多的工作来填补额外的时间，而是因为必须完成工作而产生的压力和紧张。”
让我们回到清理工作区的例子。如果你没有设定一个时间框，很有可能你会看着周围乱七八糟的东西，不知所措，然后又拿起一杯咖啡来拖延时间。
即使你最终说服自己开始打扫，你可能也不会那么有效率——你会停下来回忆旧的文书工作，或者被电话、电子邮件或同事分散注意力。
然而，如果你知道你只有15分钟来完成尽可能多的清洁工作呢?那就容易多了，至少一些的进步。
时间限制的好处是什么?
显然，我们上面提到的自我施加的紧迫感是时间限制的一个主要好处。但是，这种方法也带来了一系列其他的积极因素，包括:
好处1:提高注意力
罗斯曼解释说，时间限制最大的好处之一是提高了注意力。她能够把注意力集中在她设定的时间盒里的任务上——她不允许自己被其他事情分心。
当分心如此普遍时(一项研究这表明，当人们在电脑前工作时，平均每40秒就会分心!)而且他们的诱惑之歌是如此强烈，这种鼓励一次只专注于一件事的鼓励可以为你的生产力水平带来很大的影响。
好处2:经常有机会重新评估
你每天有多少次会后退一步，评估你的进步和结果?如果你幸运的话，也许有一次?
这是正常的。我们大多数人直到工作日结束时才会花时间评估自己的表现——当我们瞥一眼我们的待办事项清单时，立即为有多少事情没有做而感到沮丧。
罗斯曼说，有机会经常退一步，换个角度看问题，这是另一个不可否认的好处。
她说:“当时间盒结束时，我有机会评估我的工作。”“我对自己的产出满意吗?”如果没有，我还没浪费多少时间。我可以稍后重做。我对自己的进步感到满意吗?如果是这样，我可以反思是什么让我成功。如果我不快乐，我可以反思是什么阻碍了我的满足。”
好处3:减少令人难以承受的项目
想想你上次不得不处理一个特别大的项目的时候——比如完成一个即将到来的演讲的所有幻灯片和笔记。
很吓人，不是吗?这个项目在你面前展开，你感到不知所措，甚至无法朝正确的方向迈出一步。
这是时间盒派上用场的另一个方面，因为它们允许你把你的进度分成时间，而不是任务或里程碑。这样想要容易得多，“好吧，我要在这件事上工作一个小时”，而不是“我要在这件事上工作直到它完成”。
时间表对特定项目更有效吗?
在敏捷团队和环境的背景下，您将听到关于时间限制的概念的大量讨论。
”一些敏捷团队在很大程度上使用时间盒(在敏捷术语中通常称为迭代)来计划和管理他们的所有工作。这些大的时间盒通常是一到两周，”罗斯曼解释道。
通过使用这些迭代来分解整个项目，敏捷团队能够:
- 关注价值:因为他们在严格的时间限制内工作，这些团队被迫尽快交付最有价值的工作。”时间框项目可能意味着一些需求不会得到实现。然而，这将有助于确保所开发的是真正最基本的所需功能，”一个解释文章为Telerik博客亚博会员福利．
- 避免功能蠕变:类似地，保持这种对价值的强烈关注意味着敏捷团队避免添加不必要的功能，因为他们需要在时间框或迭代中将所有的时间和注意力都用于完成最关键的功能。
但是，尽管时间限制在敏捷团队中很常见，也很有帮助，但这并不意味着它不能在其他地方使用。
Rothman解释说，她考虑的是大时间盒(在敏捷环境中经常用于完成项目)和小时间盒(顾名思义，用于较小的任务)。
罗斯曼自己在从写作到开发研讨会的所有事情上都使用时间盒——证明这种策略对各种任务和项目都有效。”如果你需要完成某项工作，一个或一系列的时间框就很有用。”
执行时间限制有多难?
所以，你确信时间限制是你需要尝试的事情。
但是，人们还有另一个问题:实现它有多难?特别是如果你已经训练你的大脑专注于任务而不是时间，那么转换你的视角并为自己使用这种方法会有多大的挑战性呢?
罗斯曼说:“我怀疑每一种新的‘工具’都有一个学习曲线。“如果这对你来说是新的，你可能不知道第一次该怎么做。”
幸运的是，罗斯曼为那些想要尝试时间限制的人提供了很多建议和指导:
- 与其从一个艰巨的项目开始，不如选择一个相对较小的任务或工作-一些你可能可以在短时间内完成的工作。
- 同样地，在开始时设置短时间框。罗斯曼建议从15到20分钟开始。
- 在你的手机或电脑上设置一个计时器(咳咳，我们可以大胆地建议Toggl?)然后开始为那个时间盒工作。
- 这是最难的部分:强迫自己在这段时间内不受任何干扰地工作。罗斯曼警告说:“这意味着不要接电话。“不要看电子邮件。不要浏览任何网站。你只管做你的工作。”
- 当时间框结束时，停止工作。
- 现在，是时候评估事情进展如何，并为下次做调整了。“您想将时间框更改为更短的时间框吗?”长吗?罗斯曼问道。“你需要在时间框之间查看电子邮件吗?”做任何你需要做的事情来让自己成功。”
通过遵循这六个步骤(当然，还需要不断完善)，您将能够很好地使用时间表来完成工作。
罗斯曼补充道:“记住，时间盒是为你服务的。“只要你觉得它有帮助，就继续使用。”
设置一个时间框，开始工作
我们都知道盯着一张长长的待办事项清单，然后一次只做一件事的感觉。虽然这看起来像是完成事情的“标准”方式，但也许是时候改变一下，尝试一下“限时”了。
这样做会帮助你:
- 专注于手头的任务，而不是屈服于频繁的干扰。
- 减少那些令人讨厌的不知所措的感觉。
- 至少做到一些那些看起来太吓人而不敢开始的项目的进展。
- 避免先做简单的工作，然后再做困难的工作。
- 经常重新评估你的工作和方法，这样你就可以做出必要的改进。
尽管按时间而不是任务来划分成就乍一看可能有违直觉，但时间表实际上非常简单易行。
所以，别再被你那没完没了的待办事项清单吓倒了，想想如何把自己的工作日分成几个时间段吧。它会让你更好地控制你的时间，你的精力，也许最重要的是，你的工作。
顾名思义，限时策略是一种需要你密切关注时间的策略。使用Toggl只需按下按钮，即可轻松跟踪您的时间框和进度!
Kat是一名自由撰稿人，专注于职业、自我发展和生产力主题。她热衷于尽可能地提高效率和效率——这在很大程度上归功于她每分钟114个单词的平均打字速度。当她的手指不在键盘上飞舞时，她喜欢烘焙、阅读、徒步旅行，或者在家里做另一个DIY项目。
