资源规划,以及正确的工具,是项目管理的关键方面。不管你如何定义和计划任务如果你没有正确的资源。
这变得甚至更复杂当团队共享资源。例如:开发人员或广告文案设计和营销团队。是至关重要的,团队任务分配不重叠。
鉴于资源规划的重要性,我们整理一篇文章来帮助。我们讨论了:
如果你喜欢,你可以直接跳过资源规划的工具
资源规划是什么?
资源规划是项目管理的特定区域处理所需的所有必要的资源收集和利用提供一个项目。在这方面,任何事情都有可能被视为一种资源:人、设备、材料、设施。一般来说,对于知识和创造性的工作,最重要的资源是人,不管他们是全职员工,自由职业者或承包商。
可用资源规划也对管理人才。它允许项目经理确保一个人将从事一件事,一次,为一个特定的项目。管理资源也对任务难度匹配技术水平。这样,团队成员要做具有挑战性的工作和保持动力。
为什么资源规划项目管理中最重要的?
资源可以使或打破你的项目。就像我们前面所提到的,不管如何计划任务。没有合适的资源,他们就不会变成现实。更重要的是,项目有困难的要求和截止日期,但项目经理的资源是有限的。战略资源的使用允许项目经理船,尊重最后期限和成本。为此,资源规划是一个重要的步骤。
此外,动态优先级可以改变。为了适应变化,项目经理需要关注资源可用性和利用率,这样他们就可以在需要的时候转移资源。
资源规划也一直关注产能利用率。这是非常重要的,如果你客户根据的小时数。
最后但并非最不重要,资源规划可以帮助项目经理创建平衡和一个好心情在他们的团队。匹配任务和技能将让团队成员满意和参与。同时,通过不断的管理个人可用性、项目经理确保工作平均分割,没有人会劳累。
为什么项目经理使用资源管理工具?
虽然重要,资源管理是很困难的。然而,有很多工具可以帮助。
电子表格可以临时解决方案资源规划。即使他们看起来有用的,从长远来看,他们变得复杂。首先,电子表格需要手动数据输入,这给错误留下足够的空间。还有文件覆盖和多个版本的风险。(我们为什么你要抛弃Excel进行项目管理吗)。
正确的工具,另一方面,将使任何项目经理的工作更容易。大量的项目管理工具与资源规划模块嵌入。也有独立的、专用的资源管理工具。都提供有用的特性,比如视觉资源规划、容量规划和实时分析和预测。
同时,这两种模式将有助于项目经理创造一个更好的利用资源。视觉资源计划显示了任务分配给团队成员和工作。这使得任务更难重叠。考虑到报告功能,资源管理工具允许项目经理关注利用率。
此外,项目经理更好地查看团队成员的可用性。他们完成工作的时候看到一个项目时,他们可以重新分配其他任务。
资源管理工具还允许团队合作,可以用作沟通工具。最初的计划可以共享与利益相关者和客户,所以他们可以看到谁正在和当。
5最佳资源管理工具
1。Toggl计划
免费的计划
保费计划从8美元每月每用户
Toggl计划是一个简单的视觉资源规划和管理工具。很容易使用,快速开始。这意味着没有培训的需要,没有摩擦,当新员工培训团队(甚至那些科技!)。
拖放界面使得Toggl计划使用快速和轻松的感觉。计划和项目是可以被接受和分配在几个点击,和更新也轻而易举。没有人喜欢每周花几个小时保持最新的计划。与Toggl计划,你不需要。
团队的时间表,你会得到一个birds-eye-view的每个人都在做什么,以及他们的项目进展。一眼就可以看到每个人都是多忙,确保能力是最优的。
展望未来,很容易看出,当接近最后期限或里程碑。你永远知道什么时候你有空间去承担更多的工作,太(和是谁!)。
计划和定价
Toggl计划有一个有限的免费版本。
计划从8美元每用户每月支付(每年),或9美元每月每用户(每月)。可以找到完整的细节在这里。
2。Ganttic
多达10个免费资源。
计划从每月25美元。
Ganttic已经存在了超过10年了。来自爱沙尼亚、资源规划软件的精简和多才多艺的设计使它流行的创意机构,工程,生产,创业公司,建筑公司在世界各地。易于使用和完全可定制的,web应用程序附带所有办公室的需要更有效的项目管理:拖拽调度,自动报告,跟踪甘特图和利用率。
Ganttic符合你计划的方式,而不是相反。决定如果你想计划项目的观点,或使用你的资源作为起点。然后组织规划师根据自定义数据字段的项目,任务,和资源。加上,你可以很容易地集成通过API或Zapier其他喜欢的工具。
计划和定价
你可以尝试免费Ganttic没有14天的信用卡。更好的是,计划是基于资源和所有有无限的用户。所以你只需要支付你使用,每个人都可以在循环。
月度计划20资源开始每月25美元,但10资源永远是免费的。
3所示。资源专家
没有免费的计划
保费计划从2.50美元每月每用户
资源专家已经存在一段时间。总而言之,这是一个非常强大的工具,它是受欢迎的机构和公司使用多个客户。过滤等功能,检查团队的可用性,简单的资源分配,报告、时区支持和其他定制选项。
资源专家还允许离开管理和病假所以项目经理可以得到更好的可用资源的概述。每个用户将获得他/她自己的仪表板。标准用户可以管理他们的可用性和看到接下来他们应该做什么。项目经理得到一个鸟瞰资源的可用性、预订、客户和项目。
资源专家也让资源分配冲突通过设置为每个资源可用性和等待列表。它还支持多个用户更多的项目经理可以使用它在同一时间没有踩别人的脚趾。
计划和定价
资源专家没有免费的计划,但它们确实提供了一个30天免费试用。试验结束后,定价计划开始于2.50美元/ user /月(年度)或3.00美元/ user /月(每月)。价格上涨8美元/ user /月根据计划。一个单独的价格也可以非人类资源。
4所示。10000英尺的内容
没有免费的计划
必须要求定价细节
10000英尺是一个受欢迎的营销资源管理工具,广告和建筑公司。这也是使用的设计、管理和咨询业务。10000英尺附带标准资源规划功能,如拖拽任务,强大的仪表板,给现状的概述,任务管理和报告。
10000年计划的不同项目和资源匹配特性,它允许项目经理总能找到正确的技能为一个特定的任务。10000年英国《金融时报》还提供了时间跟踪和费用跟踪。更重要的是,项目经理可以创建全面的报告与数据利用率等项目,团队、客户或更多。
计划和定价
10000英尺的计划之前提供了一个30天免费试用,价格从10美元/ user /月。
自从加入内容,他们仍然提供14天的免费试用,但不要公开广告定价。你可以联系内容定价与细节。
5。浮动
没有免费的计划
保费计划从6美元每月每用户
浮动是一个流行的许多广告公司资源管理工具。与客户如R / GA,奥美Razorfish,浮动也成为流行与其他创造性的公司,如副或BuzzFeed。这个工具提供了所有必要的特性一个项目经理需要计划资源顺利:简单任务,快速编辑、实时更新、假期管理。浮动还允许用户设置重复的任务。
此外,它有强大的报告,可以自定义显示洞察部门、项目、任务和资源。有什么不同的浮动是实时更新系统,与每周的时间表和更新用户发送邮件通知不需要登录。它还配有一个Zapier集成,使其更容易与其他应用程序。
计划和定价
任何人都可以免费试驾浮动30天。后来,保费计划成本每月6 - 10美元(每年支付),或7.50 - 12.50美元/月(每月支付)。
6。Mavenlink
根据客户要求提供定价细节
Mavenlink是一个完整的项目管理工具,它还允许资源规划。然而,它涵盖了所有的标准资源规划特点:资源分配,分配,快速编辑。更重要的是,它还提供了实时可用性预测。Mavenlink与众不同的是其资源塑造工具。这个特性允许用户定义资源的工作时间和自动书可用性这样的工作量是均匀分布的。
Mavenlink还附带文件共享、任务依赖性,内置工时表和强大的报告,可以定制。此外,它有一个API,所以它可以与其他服务或集成与定制的解决方案。
计划和定价
自然,Mavenlink略贵于只提供资源规划的工具。他们也一个功能丰富的项目管理工具。以前,广告定价已经从19美元/ user /月+。
现在价格是可用的请求可以使用四个不同的层次:团队,专业、总理、企业。
