本指南是关于如何创建项目时间表8个步骤。无论您是项目管理新手还是经验丰富的经理，您都会发现本指南很有用。
以一个网页设计项目为例，你会学到你需要的一切制定项目时间表．
以下是我们将要介绍的内容:
什么是项目时间表?
项目时间表是一个项目的可视化表示．从项目的开始到结束，时间轴显示了整个项目生命周期。它是项目计划过程的关键输出。
一个精心制作的时间轴可以让你对以下内容有一个全面的了解:
- 任务
- 依赖关系
- 分配资源
- 里程碑
- 还有，交货日期
另外，利用项目时间轴软件，还可以跟踪项目的进度．
你为什么需要一个项目时间表?
毫无疑问，更好的计划使工作更好。项目管理研究显示计划和项目成功是密切相关的。
以下是你应该考虑制定时间表的一些原因:
- 在视觉上详细地传达项目计划。项目管理时间轴提供了项目的可视化概述。它还提供了关于项目任务、资源、里程碑和交付日期的详细信息。
- 跟踪和沟通项目进度。当任务完成时，你们都可以看到项目已经完成了多少。此外，您还可以查看项目是否在正常运行，以满足里程碑和交付日期。
- 激励团队完成任务。没有什么比看到任务完成、里程碑达到、项目取得进展更激励人的了。时间表能够激励团队并帮助他们保持在正确的轨道上。
- 帮助确定项目活动的优先级。时间轴为项目中的依赖关系提供了清晰的可见性。这样，您的团队和所有涉众就可以清楚地看到需要优先考虑什么。
- 揭示约束和风险。在正确的时间找到正确的资源对项目的成功至关重要。时间表有助于识别资源可用性以及可能使项目脱轨的风险。
现在您已经了解了项目时间线如何帮助每个参与项目的人保持一致，让我们看看三种类型的时间线。
项目管理时间线的类型
时间线有两种主要类型——时间线和甘特图。此外，时间线也可以是静态的或交互式的。
按时间顺序排列的项目时间表
时间轴可以是水平的，也可以是垂直的。
这样可以很容易地可视化顺序活动，即一个接一个发生的活动。这使得按时间顺序排列的时间表对于非常高级的项目路线图非常有用。
甘特图项目时间表
与顺序时间线不同，甘特图也可以用于映射同步活动也就是说，可以并行发生的活动。
每个行业都有自己制作甘特图时间表的方法。然而，有一些共同的元素。
- 甘特图的横轴表示时间轴。
- 纵轴表示项目的任务或任务段。
- 甘特图上的横条表示任务的开始和结束日期。
静态项目时间表
静态时间线通常是只读的时间表．您无法与静态时间轴交互，也无法与您的团队在此上协作。这使得实时跟踪项目进度变得困难。
静态时间线通常使用图形设计工具和演示软件．
交互式项目时间表
与静态时间线不同，交互式时间线让协作和实时跟踪项目变得更加容易．此外，如果项目计划发生变化，您可以轻松地调整交互式时间轴。
大多数现代项目管理工具附带一个交互式甘特图时间轴。
项目进度表和时间线:有什么不同?
项目进度表和时间表都有一个相似的目的——传达什么时候完成哪些项目活动。然而，两者之间有细微的区别。
项目进度表主要是项目活动和里程碑以及截止日期的表格表示。另一方面，项目时间轴是时间表在时间轴上的图形化表示。因为它是一个时间轴，而不仅仅是截止日期，时间轴还需要任务开始日期。
因此，项目时间线可以更容易地理解项目的时间表。它还可以作为一种可视化的方式向整个团队传达截止日期。
如何创建一个成功的项目时间表?
创建时间轴似乎很简单。然而，把一个项目分解成可执行的任务可能会让人不知所措，尤其是对新手来说。但即使你是一个资深的项目经理，这8个步骤将帮助你系统地创建一个时间表。
步骤#1:确定项目范围
项目范围说明书冻结一个项目的需求优先级和限制．从本质上讲，它记录了项目中包含的内容和不包含的内容。
如果项目的范围没有被客户定义或批准，项目所有者可能会要求原始需求之外的可交付成果。这叫做范围蠕变．
结果，项目因为糟糕的交付而失败，导致不满意的客户和疲惫的团队。这就是为什么建立、记录并让客户批准范围是至关重要的。
范围文件是一个详细的项目概要。然而，它并不一定要复杂。这里有一个简单的项目范围模板你可以下载开始。
步骤2:创建工作分解结构(WBS)
建立了项目的范围之后，下一步是创建WBS．
要创建WBS，将项目拆分为工作包．其中一种方法就是拆分可交付成果在项目范围内定义为更小的可交付成果。另一种方法是把项目分成几个阶段的里程碑。
如何选择创建WBS取决于项目的类型和复杂性。
例如，我们的网页设计项目可以分为设计、开发、测试和部署等阶段。但是，我们可以并行地执行一些设计和开发活动。
相反，我们可以将项目可交付成果分成以下几个子可交付成果。每个子交付品都成为我们的工作包。
步骤3:建立一个任务列表
接下来,我们将工作包拆分为任务．任务是您需要执行以交付工作包的活动。
将工作包拆分为任务时，确保任务既不太大也不太小．
大任务很难评估，而且本身就有风险。另一方面，小任务需要微观管理，最终会浪费经理的时间。
练习结束后，你会创建一个任务列表需要完成的每一个工作包。下面是我们网站设计项目的任务列表。
步骤4:根据依赖关系对任务进行优先排序
依赖任务只有在它所依赖的先前任务完成后才能启动。
识别任务依赖关系有助于您发现需要按顺序处理的任务和工作包．另一方面，独立的任务和工作包可以并行处理。
对于复杂的项目，您可能希望在流程图上可视化您的任务列表。对于我们简单的网页设计项目，很容易识别依赖关系优先考虑工作．
步骤5:估算每项任务所需的时间
一旦你的任务列表按依赖项划分了优先级，下一步就是执行估计所需时间完成每项任务。
在评估过程中，合理的假设是负责的人会把他们的注意力集中在任务上。如果你无法估计，看看以前的项目或与专家交谈．
理想情况下,每项任务应在4至40小时之间才能完成。如果不这样做，就会增加沟通和流程开销。如果超出这个范围，就会增加任务失败的风险。
在估算所需工作量时，建议增加一个小缓冲区，这样你的团队在最终截止日期之前就有一些喘息的空间。
下面是我们的网站设计项目任务列表的估计。
步骤# 6。识别和分配资源
接下来，您需要确定哪些资源可用来完成项目。资源通常是您的项目团队成员、供应商或承包商。就工业或建筑项目而言，资源也可能意味着机械。
团队成员的可用性通常是最大的限制因素当你分配任务时。对于项目来说尤其如此跨多个项目共享的团队成员．
资源分配本身就是一个完整的主题。你可能想读一下资源分配指南了解更多。
Toggl计划的团队的时间表为每个项目使用不同的颜色进行颜色编码。这可以帮助您快速可视化团队的工作量和可用性。
步骤7:添加里程碑
项目里程碑是时间轴上的重要日期．这些对你有帮助监控进度并获得间歇性反馈从客户。
里程碑帮助你调整预期如果估计出错。此外，间歇性的客户反馈可以帮助你的团队尽早纠正航向，以防客户期望任何更改。同时,他们帮助你的团队保持积极性准时交货。
通常，里程碑标志着一个阶段的结束。
以下是我们网页设计项目的里程碑。
步骤8:制定项目时间表
最后，是时候制定项目时间表了。但在此之前，你需要确定项目的开始日期，基于资源可用性。
要创建时间轴，您可以使用简单的纸和笔，或使用时间轴软件工具来创建交互式时间轴。
下面是Toggl Plan中一个网页设计项目的项目时间表示例。
创建项目管理时间表的挑战
根据上述步骤，在为项目创建时间轴时，您将遇到3个主要挑战。
- 项目信息不足:在信息不足的情况下，任何项目都不可能成功。这就是为什么冻结项目范围并在开始计划和执行之前获得批准是至关重要的。它还有助于在项目的每个阶段频繁地与客户沟通。
- 估计:时间轴规划经常在估计步骤中出错。然而，请记住，估计只是一个估计。很难估计完成一项任务需要多长时间。这涉及到很多因素——任务复杂性、资源可用性、资源能力等等。
- 资源可用性:管理资源可能是最大的限制因素。特别是，如果团队共享资源。项目经理应该预订资源，不仅是为估计的时间，而且是在实际计划任务之前或之后的缓冲期。
此外，创建时间轴后，您的工作还没有完成。为了确保项目在预算内和时间内完成，你需要避免这5个错误．
如何创建项目进度表?
创建项目进度表与创建时间轴非常相似——上述过程的第一步到第七步都是相同的。
通常使用复杂的时间线制作软件(如Microsoft Project)或静态时间线，项目经理在制作时间线之前会先创建一个时间表。
一旦你确定了项目的任务和关键里程碑，剩下要做的就是根据评估和资源可用性为每个任务设定截止日期。根据你所在的位置和团队文化，你可能还需要考虑公共假期和每周假期。
下面是我们网页设计项目的项目进度示例:
一旦项目的利益相关者批准了暂定的项目进度，该进度将被冻结。此外，还要为项目的任务和资源预定日期。
项目时间表软件
正如我们之前讨论的，使用项目管理工具可以使计划时间线变得容易。选择什么样的工具取决于您的需求和限制条件。
这里有一些你可以考虑的选择:
Toggl计划
Toggl计划是一个简单的拖放时间轴工具。
使用Toggl Plan，您可以在时间轴上计划任务、添加估算、分配资源和设置里程碑。此外，您还可以创建自定义工作流，并跟踪所有任务从待办事项到完成事项的过程。
它非常适合同时处理多个项目的团队和独自工作的人。
这里有一些更多项目规划工具你可能会感兴趣。
使用Excel创建项目时间表
你也可以使用微软Excel电子表格创建时间轴．虽然Excel没有提供结构化的时间轴工具，但您可以使用水平条形图工具创建只读甘特图。
大多数人已经在使用微软Office套件，如果你不需要大量的交互功能，那么Excel时间轴对你来说是很好的选择。
项目时间轴模板
时间轴的模板是另一种创建时间线的方法。
这些模板可以帮助您快速创建演示的时间表。然而，这些都是静态的时间线，并不能提供很多交互性。
总之
时间轴可以帮助你从开始到结束可视化你的项目。
管理客户期望并保持团队完成项目的积极性是至关重要的。
创建时间轴可能会让人不知所措。但是时间轴工具可以让你的工作变得简单。如果你遵循上面的8个步骤，你可以很容易地为你的项目创建一个完美的时间表。
拥有超过十年的内容营销和SEO经验，Jitesh在Toggl博客上为数字服务团队分享了可操作的技巧，以实现有利可图的项目。亚博会员福利
