我们人类是视觉动物．
换句话说，人类大脑会发现更容易消化清晰传达和显示的信息。因此，在规划具有许多移动部件的复杂项目时，视觉组件是必不可少的。
好吧，你来对地方了，正好可以学习如何做到这一点．
在这篇博文中，你亚博会员福利将逐步了解到在Excel中以三种不同的方式创建时间轴为了直观地传达你的项目时间表，并创建一个强大的可视化时间表来计划，而不会让人头疼。
如何在Excel中使用SmartArt创建时间轴?(以及目的)
首先，什么是SmartArt图形?
Excel中的SmartArt图形时间轴:用于什么目的?
微软Excel的智能艺术功能使得它相当简单地创建一个项目时间表．
现在，虽然SmartArt时间表可以成为与利益相关者沟通项目路线图的有价值的工具，但它们也有局限性;您只能创建简单的时间线来可视化项目的里程碑。
简而言之:SmartArt时间线可以用于简单的报告目的，但不能用于工作。
创建SmartArt时间轴
- 打开一个空白的Excel文档。点击插入> SmartArt >进程．
- 然后选择基本的时间轴从图形的选择．您还可以选择适合您需要的其他图形模板。
- 输入时间轴数据在提供的文本框中或直接在时间轴上。
- Excel还允许您更改时间轴的样式。这样做，很简单右键单击更改主题样式、填充颜色和轮廓样式。
一切都准备好了。你简单的Excel SmartArt时间线应该准备好了!
如果你在寻找比SmartArt更有用的东西，你可能会对构建散点图感兴趣。
如何使用散点图创建Excel时间轴?(以及目的)
Excel中的散点图时间线:用于什么目的?
散点图提供了一种简单的方法来可视化特定时期内的各种数据条目。
例如，您可以使用散点图来可视化项目所有里程碑的截止日期以及完成它们所需的资源。
这是一个基本的SmartArt时间线无法实现的．
在这里，您可以选择和编辑Microsoft Excel中可用的许多图表来表示简单的项目时间表那将符合你的需要。
简而言之:散点图时间线是一个可行的选择，用于计划不需要太多资源的初级项目。
在Excel中创建散点图时间轴
这个指南有点长，但坚持我们的步骤，你会没事的!- - - - - -或者，如果你被卡住了，欢迎在下方留言!
- 首先,开放空白的Excel文档。
- 然后，准备你的图表数据。
对于这个图表，我们将为一个网站设计项目创建里程碑，并为每个项目指定截止日期和估计工作量。
- 接下来，插入一个散点图插入>图表．然后选择散射选择。
现在，我们需要将准备好的数据映射到图表中。
- 右键单击散点图。然后按选择数据选择。
- 在弹出的对话框中，单击添加按钮。传说条目部分。
- 设置到期日期范围为系列X值，和努力范围为Y系列值．
- 接下来，使我们的图表看起来像一个时间轴，禁用主垂直轴，图表标题,网格线图表元素。
- 要显示时间轴标记，请选中误差线选项图表元素．
- 然后，要格式化错误栏，请单击图表元素>错误条>更多选项．
- 对于水平误差条，设置结束的风格来没有帽子和错误数量>百分比来0％．
- 对于垂直误差条，设置方向来-和错误数量>百分比来100％．
- 要显示里程碑标签，请启用数据标签从图表元素>数据标签．然后点击数据标签>更多选项．
- 启用细胞价值选项并从准备好的数据中选择里程碑名称的范围。取消的Y值选择。
向你脱帽致敬!你做到了!使用散点图的Excel时间轴已经准备好了。
现在，如果你不想麻烦从头开始创建自己的Excel时间轴图表(我不能责怪你)，另一种选择是使用Excel模板制作时间线．
如何在Excel中使用时间轴模板创建时间轴?
Excel时间轴模板可以在微软Office的模板库．
请注意，其中一些模板只有在购买Microsoft Office 365订阅后才可用。然而，绝大多数都是免费的．
简而言之:使用现成的Excel模板来创建简单的项目计划，以避免自己构建它们。
让我们看看如何使用模板在Excel中创建时间轴。
用Excel模板创建时间线
- 下载免费的“带有里程碑的项目时间表”模板从Office模板库。
- 在Excel中打开下载的模板，并在项目里程碑部分。设置里程碑到期日期、里程碑描述、负责人和里程碑标签位置。
当您更新您的项目里程碑数据时，上面的里程碑图表会自动更新。
这可能是在Excel上建立一个体面的时间轴的最快方法，特别是如果你不想麻烦从头开始创建一个自己的时间轴。
现在，您可能已经注意到，虽然Excel可以创建项目时间表，但它并不适合它。
Excel时间线的利弊
如前所述，时间轴对项目经理来说是一个强大的可视化工具．
在项目的早期阶段，它有助于沟通项目的路线图．在后期，它允许项目经理计划和跟踪项目进度分配资源。
是什么让Excel成为一个有趣的项目时间线生成器?
使用微软Excel创建时间轴的最大优势是它很容易获得:
- 任何拥有电脑、智能手机或平板电脑的人都可以使用Excel．它的价格相对便宜，而且不需要一台超级电脑就能正常运行。
- 你可能已经接触到它了．如果你已经使用了微软办公软件套件，你就不需要再花额外的钱了。
- 你的团队很可能精通Excel(在一定程度上)。如果您的团队成员已经熟练使用Excel，您就不需要花时间培训他们使用该工具。
- 你可以在网上找到大量免费的Excel模板．使用这些模板，在Excel中创建时间轴相当容易。
以及为什么你可能需要为项目计划和工作管理而构建的东西
不要误解我的意思;我爱Excel(这就是为什么我决定写这篇循序渐进的博客文章的原因)。亚博会员福利如果你正在认真考虑使用Excel作为你的项目时间轴制作器，要知道我曾经处于你的位置，我宁愿告诉你为什么它会让你发疯。
- Excel缺乏协作功能。你不能在一个项目的日程上与另一个团队成员一起工作，除非你们俩坐在一起。因此，分布式团队很难一起进行计划。
- 您无法确保数据的完整性。任何人都很容易错误地从Excel文档中更新或删除数据，因此很难跟踪谁在何时何地做了什么。
- 版本汤:”哦，糟糕，我以为我们是从团队计划V12_new.xls开始工作的?“团队成员最终将使用不同版本的Excel电子表格。根据经验，我知道组合这些版本的数据很快就会变得混乱。
综上所述，Excel适用于小而简单的项目。更大的东西你还需要别的东西因为Excel时间轴模板太基础了也不是真正的团队友好型。
然后呢?还有别的选择吗?
要为较大的项目创建项目时间表，您可能需要考虑使用项目规划工具，如Toggl Plan．
来看看Toggl Plan。创建可视化项目时间表的最佳方法。
Toggl计划是一个易于使用的SaaS，具有拖放界面，帮助那些负责交付项目的人掌握他们的工作和容量规划提前清楚地了解谁在做什么，什么时候做什么。
因此，团队可以在工作能力和按时交付项目，没有压力
为复杂的项目制定漂亮的时间表
Excel的时间表可能会很有帮助——但它们太简单了，而且很难阅读。我们建立了Toggl计划的时间线，成为你需要计划和可视化你的项目的唯一工具。
不要让你自己或你的团队过度劳累。
提前计划的好处之一是可以预测你和你的团队可以承担多少工作。
在Toggl Plan中，你将能够在眨眼间看到每个人有多忙，从而更方便地移动任务，并确保你的团队中没有人在愚蠢的时间工作。
与队友合作
虽然作为单个用户可以从中受益，但我们实际上为团队构建了Toggl计划。在一起工作时，你可以留下评论，创建和分配任务，移动任务，调整完成一个项目所需的时间等等。
换句话说，切换计划支持团队合作．
拖放你的项目
虽然Excel很可能是最全面的软件，但它并不友好。我最不喜欢的一件事就是不能拖放项目。
在Toggl Plan中，您可以简单地拖放您的任务。
没有痛苦。快。一件容易的事。
长话短说， Toggl Plan使项目规划和工作管理成为一种幸福。现在，耐心等待，因为最好的还在后面。如果您是个人用户，Toggl计划将永远免费。如果你和一个团队一起工作，你可以注册14天的免费试用．
拥有超过十年的内容营销和SEO经验，Jitesh在Toggl博客上为数字服务团队分享了可操作的技巧，以实现有利可图的项目。亚博会员福利
