做自由职业者就像在上演独角戏。
你负责起草提案和合同,客户入职和服务,培训,开发票,跟进付款,以及法律和税务合规。在整理好操作工作之后,再着手实际交付的成果。
虽然你可能是一个非常有条理的人,但当工作开始赶上你时,有些任务可能会疏忽。
为了避免这些事件引起不必要的焦虑,你需要一个计划和调度系统,一个足够强大的系统来帮助你保持正轨,灵活地适应不可避免的紧急任务。
在本文中,我们将为自由职业者介绍10种关键的项目管理软件。
目录
- 自由职业者应该在项目管理应用程序中寻找什么?
- 十大自由职业项目管理工具
- 常见问题
- 选择最好的自由项目管理软件
自由职业者应该在项目管理应用程序中寻找什么?
自由职业者需要安排他们的项目,在截止日期前交付,同时管理日常工作的多个方面。因此,自由职业者的项目管理工具应该提供长期目标和短期任务的清晰度。以下是自由职业者需要在项目管理应用程序中寻找的两个基本功能:
1.时间规划
除了提案、客户服务、发票等默认的操作工作,你的自由职业项目将有多个领域。项目路线图和计划特性允许您将各种项目区域隔离到桶中,以便更好地分类。您可以在开始时开始向每个bucket添加活动为你的项目创建时间表.
由于您每月只执行一次操作任务,在大多数情况下,您可以为所有客户批量处理它们。这样做之后,你可以根据时间表在时间轴上添加实际的工作任务,避免重复安排自己。
在你的自由职业管理系统中使用时间轴功能将使你对你的项目有一个30,000英尺的概述。
2.任务管理
从宏观到微观层面来看,任务管理软件让你知道需要做什么来推动项目向前发展。自由职业者的项目管理软件应该使您能够自定义您的工作流程。通过这种方式,您可以将任务组织在板子/栏中,以跟踪它们的进展,以确定它们是否仍在管道中、在制品中、暂停或已完成。
每个任务应该允许您添加其开始和结束日期、注释、附加文件、包括子任务,以便每个任务有更细的粒度。
十大自由职业项目管理软件工具
在本节中,我们将看看十大自由项目管理软件应用程序,它们提供了一系列不同的功能。浏览列表,并根据功能集选择最适合您的需求的功能集。
1.Toggl计划
![Toggl计划-简单项目管理软件](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/09/toggl-plan-product.jpg)
Toggl计划是一款简单的项目管理应用软件。无论你是想管理创意项目还是技术自由项目,它都完全符合你的要求。通过最小的学习曲线,Toggl Plan可以帮助您在几分钟内设置和管理项目。
特点:
- 在时间轴视图上计划项目的时间表。将任务分成几个部分,并设置里程碑,以便更好地清晰。
- 使用单板创建定制工作流。优先级的任务基于他们的紧急程度。
- 在时间轴上调整您的计划,并通过简单的拖放界面将任务从待办事项移动到已完成的任务。
- 通过注释、注释、附件、检查表、标签和截止日期为任务添加细节。
- 使用一个简单的URL与客户共享客户访问权限,以使他们随时了解项目进度。
定价:Toggl Plan为自由职业者提供了一个免费计划,其中包括无限的私人项目。
只有当你有团队的时候你才需要升级。或者,如果你正在寻找更高级的功能,如更多的存储空间,多分配任务,和自定义计划颜色。
2.Trello
![基于看板的任务管理软件](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/07/trello.png)
如果你正在为个人和团队项目寻找一个基本的个人项目管理工具,你应该看看Trello.Trello基于看板的简单界面非常适合内容管理和其他复杂度较低的项目。然而,缺乏时间轴视图使得可视化项目进度有点困难。
特点:
- 协作特性使其易于与客户一起使用
- 任务卡允许您添加和显示更多的任务细节,如注释、附件、截止日期、清单等。
- powerup功能允许您将第三方应用程序功能集成到Trello中。免费计划为每块电路板提供一次充电
- 内置和用户生成的板库给你很多灵感来定制你的板。
定价
免费计划允许您创建无限的个人板与基本的自动化功能。高级计划起价每月12.50美元(年费每月9.99美元)。
3.GitHub
![Github项目管理工具的程序员](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/08/github-project-management.png)
除了代码存储库,GitHub是一个著名的项目管理应用程序的自由程序员。它允许您与全球各地的程序员就您正在构建的解决方案进行协作。基于云的平台允许您为其他项目做出贡献,为自己树立声誉,并与行业内最好的人合作。以下是自由程序员如何使用GitHub管理项目。
特点:
- 将代码托管在公共(开源)和私有存储库中。私有存储库允许您仅与授予访问权限的人共享代码
- 创建项目板并构建定制的工作流来跟踪问题、提取请求和注释
- 跟踪bug、里程碑、代码改进,并确定任务的优先级
- 花点功夫建立漂亮的网站和文档/维基
- 可视化地检查代码更改,并通过自动状态检查将它们集成到现有代码中。
定价:
GitHub对个人免费,但对存储和私有存储库操作有一定限制。团队付费计划的起价为每个用户每月4美元。
4.体式
![Asana项目管理软件](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/05/asana-1.png)
体式的项目管理功能使您能够计划、组织和跟踪您的项目。目标、项目和任务管理等功能,以及敏捷和scrum方法,使Asana对所有类型的自由职业者都有用。由于Asana功能的全面性,它具有陡峭的学习曲线。
特点:
- 使用板、列表、时间表和日历来可视化你的项目
- 时间轴视图允许您绘制任务依赖关系,以便更好地进行计划
- 设置一些规则来自动执行关键的操作,以确保你不会错过重要的事件
- 使用表单正式接收客户或合作者的工作请求,以简化任务计划
- 将你的任务分成不同的类别,并设置里程碑来表明阶段的完成。
定价:
免费计划容纳无限的项目,并提供板和日历视图。订阅Asana的高级计划每月起价13.49美元(按年付费每月10.99美元),可以获得时间轴视图、表单、规则、仪表板、里程碑,并提供客户访问。
5.Monday.com
![周一资源管理工具](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/07/monday-project-scheduling.jpg)
如果你是一个自由项目经理,Monday.com会非常适合你。考虑到项目经理职责的广泛范围,该应用程序提供了丰富的功能。这款应用的全面范围增加了它的复杂性,使得它不太适合那些寻找应用程序的自由职业者。
特点:
- 使用时间轴功能来计划和监控目标
- 创建工作流自动化流程,以便在任务状态发生变化时自动分配任务
- 在列表视图中查看每月任务,以便有效地计划工作
- 集成50+应用程序,简化工作
- 参考内置存储库以获得组织项目的灵感。
定价:
Monday.com提供7天免费试用。每个用户每月的价格为10美元。然而,对于自由职业者来说,这可能会很不方便,因为它要求至少有三个成员。
6.Jira
![软件项目计划工具](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/07/jira.png)
Jira是一名敏捷自由职业者项目管理软件为程序员。它让你保持在你的个人或客户的开发项目的轨道上。除了敏捷和scrum板,你还可以开发自己的工作流程、记录问题、计划sprint和分配工作。
特点:
- 使用时间轴功能计划项目并创建路线图
- 与Bitbucket和Confluence无缝合作,因为Atlassian拥有所有这些产品
- 实时跟踪产品版本进度
- 高级计划提供了“IP允许”功能,仅向指定的IP授予产品访问权限
- 您可以从特定的版本控制、构建等导入信息到Jira中,从而更好地了解开发管道
定价:
Jira的免费计划可容纳10个用户。该付费计划的起价为每个用户每月7美元,并提供每个站点更多的用户、更大的存储空间和更好的支持。
7.Basecamp
![Basecamp](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/07/basecamp-project-scheduling.jpg)
Basecamp与普通的解决方案相比,它是一个具有非常规界面的项目管理工具。这是一个伟大的项目管理软件的创意。它将其功能分为六类。
特点:
- 建立一个待办事项清单来管理任务
- 留言板、群组聊天和自动签入允许您与客户进行交互
- 自由职业者可以从“我的东西”菜单中获益良多,该菜单显示了他们的任务、分配、日程安排、会议、书签等。
定价:
Basecamp为自由职业者提供了一个名为Basecamp Personal的免费计划。它提供三个项目、20个用户和高达1gb的存储空间。你需要购买他们每月99美元的保费计划,这可能会很贵。
8.看板的工具
![](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/09/kanban-tool.jpg)
顾名思义,看板的工具是一个基于看板的项目管理应用程序。该工具支持15+第三方集成,并提供现场解决方案。
特点:
- 用时间跟踪功能分析完成任务需要多长时间
- power - up允许您为每个板添加额外的功能
- 分析功能提供了对项目进度的洞察,并预测完成任务所需的时间。
定价:
虽然看板工具提供了一个免费的计划,但它只包括两个板和用户。你需要订阅他们的团队计划,起价为每位用户5美元,每月可以无限制地使用电路板和附件。
9.Podio
![Podio](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2017/08/Screen-Shot-2017-08-30-at-5.02.49-PM-1024x562.jpg)
PodioCitrix是一款项目管理软件,提供了每个任务的全面视图。协作的便利性使它成为管理软件、营销和许多其他项目的合适项目管理软件
特点:
- 工作空间允许员工相互联系。自由职业者可以使用私人工作区与客户在项目上合作
- 工作流允许您使用if-then逻辑自动化活动。这样,每次对任务进行更改时都会自动添加注释
- 通过在您的网站或其他属性上集成web表单,您可以直接将结构化信息发送到应用程序
- 复杂的报告使用来自应用程序的数据自动跟踪项目预算。
定价:
免费计划包括五个用户,并提供任务管理和工作空间功能。该付费计划的起价为每个用户每月9美元。
10.ClickUp
![Clickup](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2020/06/click-up-asana-alternative.jpg)
ClickUp提供大量功能套件,包括流程管理、任务管理、时间管理、协作和报告。对于喜欢探索生产力各个方面的自由职业者来说,这是一个完美的解决方案。
特点:
- 流程管理允许您设置自定义状态、突出显示任务依赖项、创建循环检查表和设置里程碑
- Webhooks允许您连接ClickUp与任何第三方应用程序自动操作
- 时间跟踪、番茄计时器和日历同步帮助你提高工作效率
- 时间轴视图可以帮助您进行项目规划和道路绘制。
定价:
这个免费计划有无限的用户和任务。对于无限存储空间和更高级的功能,高级计划更适合,每个用户每月9美元起。
常见问题
本节回答了自由职业者关于项目管理软件的三个常见问题。
最好的免费项目管理工具是什么?
有很多免费的项目管理工具可以让你开始使用。根据您的需求,您可以尝试Trello, Asana, GitHub或Basecamp,看看哪个工作得最好。
Toggl计划是最好的自由职业者项目管理软件应用程序之一。该工具最多可供5名用户免费使用。像时间轴视图这样的关键功能都是免费的,而大多数著名的工具都不包含在免费层中。
如何管理多个自由职业项目?
如果没有适当的计划,同时处理多个项目中的多个任务会很费力。管理多个项目的最佳方法是在项目管理软件中可视化它们,方法是跨时间轴绘制任务并在日历中可视化它们。根据任务列表,您需要根据任务的紧迫性和复杂性确定任务的优先级。
通过提前计划,你可以确保你在按照时间表做正确的任务。
最简单的项目管理软件是什么?
Toggl Plan可以说是最容易使用的项目管理软件之一。Toggl Plan之所以如此简单,是因为您可以轻松地设置和管理项目。在板视图和时间轴视图之间无缝切换以获取重要项目细节的能力使其易于集成到现有的工具堆栈中。
选择最好的自由项目管理软件
正确的项目管理工具将使你在截止日期前完成项目而不会不知所措。本文中列出的程序将给你一个公平的想法,你应该为你的自由职业项目寻找自由职业管理工具。
如果你正在寻找一个无麻烦的应用程序,我们会敦促你给Toggl计划一试。它提供了您在项目中保持领先所需的所有功能。