如何在谷歌文档中做一个简单的3步检查清单

挣扎着在谷歌文档中做一个体面的检查清单?

这篇文章向您展示了使用谷歌文档制作从简单的杂货清单到团队任务清单的确切步骤。

如果您想要一个更健壮的解决方案，请查看我们的十大日常清单应用程序和模板文章．然而，要制作简单的任务清单，你可以使用谷歌Docs清单。

以下是你将学到的:

我们开始吧。

如何在谷歌文档中创建一个可点击的检查表

清单是简单而强大的生产力工具。使用谷歌文档制作的检查表在线，这使得共享和协作变得容易。

当您与团队一起工作时，您希望他们在文档本身中检查他们的项目列表。这就是可点击(或可检查)清单的作用。

让我们看看创建一个的步骤:

1.在谷歌文档中输入你的待办事项

如果没有要做的事情，就不可能有清单。

所以，你需要做的第一件事就是把你的待办事项添加到你的谷歌文档中。每行添加一个项目，完成每个项目时按回车键。

2.将清单转换为清单

接下来，我们需要在每个项目之前为您的团队添加一个复选框。

以下是步骤:

• 选择列表中的所有项目。
• 点击检查表按钮在谷歌文档工具栏。

从空白清单开始

方法，可以从空白列表开始，而不是将项目列表转换为检查表检查表按钮。这将在文档中添加一个复选框。

在复选框旁边输入第一个项目，然后按回车键。这将自动添加另一个项目到您的列表，就像数字或项目列表一样。

多层次的清单

在谷歌文档中创建多级检查表也很容易。

只需将光标移动到列表项的开头，然后单击选项卡键或按增加缩进按钮。

3.与你的团队分享清单

最后，你可以和你的同事分享这份清单，让他们检查他们的待办事项。

共享文档:

• 打开与他人和群组分享对话点击蓝色分享按钮，或导航到文件→共享菜单。
• 使用这个对话框，你可以与特定的电子邮件地址共享文档，或者创建一个可访问的链接发送给一群人。
• 如果您决定共享一个链接，请确保您已经允许拥有该链接的人编辑文档。

一旦共享，您的团队成员可以简单地单击复选框从列表中勾选任务。

如何从项目符号列表中制作检查表

有时候你已经有了项目列表。你可以很容易地把它变成一个清单。

你可以这样做:

• 单击项目符号列表项旁边的项目符号。这将选择列表中的所有项目符号。
• 右键单击该项目以打开一个弹出菜单。
• 最后，单击弹出菜单中的复选框按钮。然后你的清单就变成了清单。

您还可以将单个列表项转换为复选框。要做到这一点，您可以遵循上面相同的步骤，除了您必须单击目标项目列表项两次。

谷歌文档检查列表的优点和缺点

与MS Word相比，谷歌Docs在共享清单方面确实提供了很多功能。

• 检查列表就像项目符号和编号列表一样，可以很容易地创建一个。
• 谷歌文档清单可以与特定的人或团体共享。
• 您可以轻松地跟踪谁在何时更改了什么内容。
• 它存在于云端，所以你可以在任何地方访问它。
• 您可以创建混合的以及多层次的检查列表。

但是，与检查表应用程序不同，您不能添加详细信息或将文件附加到检查表项。此外，你无法在时间轴或任务板上看到你的待办事项。

考虑使用类似的工具Toggl计划代替。这是一个非常简单的工具，可以帮助您计划和跟踪您的团队使用时间表和任务板的任务。

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