资源规划可以归结为想出了一个计划,你确定必要的资源对于一个成功的项目。
对一些人来说,资源计划听起来像一个简单的子弹列表,但实际上它是比这更复杂。更糟糕的是,如果不制定一个计划,我们可以假设你有无限的资源可以使用。
我们早些时候的帖子中提到的,软件项目管理的重要资源是人力资源,即IT开发人员、分析师,等等。但这主要是因为他们特有的软件项目管理。也很重要,但二次软件项目管理,我们的时间,金钱,装备,等等。不过,这些都是一般所需的任何项目。虽然每个软件项目不同,这是一个清单,你可以作为参考来概述你的资源计划:
答:资源计划清单
- 时间。投影或估计总体工作时间对项目的成功。
- 钱。有很多关于金钱和预算和有一定经济学专家。我们的快速提示:总是聚集在估算成本。
- 团队。这包括职位、责任、团队成员,他们的归因,他们的技能等等。考虑到有些人可能远程工作,自由职业者,等等。
- 设备。是否你租或买它们,你必须把每一块设备根据需要,目的,在您的项目。所需的材料和文具也认为项目的每个阶段。
- 空间。同样,无论你租一间空间或使用你的个人财产作为办公室的位置,你必须列出每一个角落的功能和目的。把会议室、休息区域、厨房领域,创意区,等等。
- 杂集。这是一把雨伞包括从室内设计家具和津贴到零食,和咖啡。这绝对应该根据每个项目。虽然这一类不是必要的软件项目管理,它添加一些奢侈品,从而创造生产力和创新的氛围。工作环境不应被低估。至少考虑人体工程学和人道的生活环境,如果你没有那么多风水。
[bctt tweet = "当得当,资源#计划可以使你的生活大大减少压力。看到如何一步一步#管理它们。"用户名= " toggl计划”)
b .资源规划步骤
所以,现在你有你的资源列表。项目经理可以玩弄资源根据当前或输入项目。然而,记住这一事实也可用资源也可以在线或远程。资源也可以被归类为“可再生”,即人力资源来日复一日地工作,消耗品,如时间和金钱。很高兴知道你可以随时增加或减少他们的供应,如承包更多的人力资源对于一个特定的项目,或投资更多的钱,预算少,所以一个。不,“时间”不能提供如果你耗尽它由于拖延或问题。
现在,你的清单全部完成,让我们进一步的计划:
1。必要的资源列表为每个任务、里程碑或阶段的项目尽可能详细。
你可以用一颗子弹列表或不同的图表方法来分析你的清单:
- 考虑时间。一个特定的任务会多少个小时?最后期限是什么时候?有即将到来的里程碑吗?假期怎么样,可能不可避免地减慢或停滞的项目。同时,多少“松弛”应该留给每个任务还是依赖?
- 你的人力资源:谁是负责哪个任务?他们是全职工人,自由职业者,承包商,兼职吗?他们有特定需求,帮助他们完成他们的工作正常吗?工作负载管理吗?好的反馈是至关重要的,因为你总是可以雇个人来帮助减轻工作量,而不是加班员工差,从而导致工作不满,过度劳累、倦怠、和损失的生产力。
- 考虑到设备:这是租赁,为其他项目可以重用,最有用的是什么设备对于一个成功的项目吗?这也包括订阅计划,应用程序,软件,等等。总是考虑伦理使用你的设备。有一个原因人们停止使用打字机当计算机被发明出来。虽然拥有最尖端的技术和产品市场上,记住要不断更新你所拥有的一切。软件项目管理也需要投影仪,打印机,扫描仪,电话,等等。考虑一个消耗品材料表,如标记,纸,等等。
2。安排日期连同你的资源在一个时间轴,日历,或甘特图。
例如,您可以指定特定的团队成员对某些任务,必要设备出租一套时间,大会或会议的办公空间,等等。可以将资源分配给一个任务或一组任务列表。Toggl计划是一个伟大的时间和日历可视化应用,所以我们热烈推荐它。
这是一个直观和用户友好的应用程序,使调度资源计划不那么可怕。同样,你可以学习更多关于使用甘特图在项目管理文章。决定使用哪个方法之后,创建一个详细的资源调度,有足够的信息(如果你不理解它,其他人不会),“松弛”和灵活性,因为计划并非万无一失,他们还可以不时地失败。记得要建立项目的关键路径。你可以阅读更多关于它在这里。
你需要记住的是,资源计划,虽然复杂,分钟,并不像看起来的那样困难。项目经理茁壮成长,只要他们充分利用人力资源、特有的软件项目管理。同样重要的是时间、金钱、设备、材料、空间、和杂集资源。使用我们的清单是明智的,尽管它不是详尽的。不过,很高兴有一些参考。上述两种措施我们可以总结资源规划做一个详细的列表,必要的资源以及他们的后续安排。
