如何创建一个免费的甘特图10分钟不使用Excel模板吗

世界各地的项目经理会同意,最耗时的部分是一个项目经理是创建时间。时间是一个不断发展的变量,所以它总是一个好主意寻找方法来管理得很好。如果它是可能的在10分钟内创建甘特图模板吗?更好的…如果它是免费的吗?在这里,我们要如何是可能的使用Toggl计划。

甘特图是什么?

我们不能进入甘特图的元素没有一个快速的理解它是什么。甘特图是迄今为止最受欢迎的方式组织和安排项目。在图表中,任务将显示在你的屏幕上不同程度的进展表示使用水平线。这些线平行于日历显示最后期限和重要日期。

甘特图模板如此受欢迎的原因是他们很容易想象你直接安排和即将到来的一个。而不是精神记得特殊的日子,你只需要记录一次,定期检查你的时间表。

此外,能够想象你的日程表可能相当激励来完成它。任何人都可以记得周五的会议,但是看到它在你的面前,看着天勾的是真正的区别。

创建一个免费Toggl计划甘特图模板

Toggl计划是一个在线工具用于创建详细的时间表。该软件包括一个整体的功能列表会帮你跳过你可能遇到的任何障碍。最好的部分呢?您可以使用Toggl计划创建您自己的模板甘特图在记录时间,完全免费。今天,我们要专注于甘特图模板,它的主要组件,以及如何用它来你的优势在Toggl计划。让我们把这个球滚动!

当你第一次登录

当你第一次登录Toggl计划,您将看到一个线性日历在屏幕的顶端,下面列。每一列表示一天。如果你不习惯看到这样的东西,它可以是压倒性的。好消息是,它的方式或许比你想象的更容易设置和使用。

接下来,如果你看一看你的屏幕的左边,你会发现一个完全空的列。这就是你的名字。如果您选择添加更多的团队成员,他们的名字也会出现在这里。

使Toggl计划如此用户友好的一件事是事实,没有令人窒息的按钮来浏览。这是简单的,简单的,设计精美。

如何设置和管理的任务

任务的小步骤,为项目作出贡献。没有以正确的顺序每个任务组,整个项目可以瓦解,我们不希望这样。

设置一个任务在你的时间表,找的人叫什么名字谁来处理它。为了保持事情的简单性,我们就假装你为自己设定一个任务。一旦你找到你的名字在左边,右边按照日历,发现新任务的开始日期。接下来,只是左单击并拖动到最后期限。

当你选择适合你的任务的日期,会弹出一个小窗口,让您添加一些额外的信息。在这里,你将任务名称,选择启动/停止时间,添加自定义的笔记,甚至选择自定义颜色。自定义颜色特性是一个非常有用的一个当你处理一个大的团队。如果你有很多的眼睛在你的时间表,你可以迅速改变颜色的水平线,这样任何人都盯着进度可以快速一瞥,看到他们应该。

如何修改和编辑错误

现在,你有你的自定义甘特图模板整理出来,将是更令人兴奋的你知道你可以编辑和修改它很容易做到了。当计划改变或你已经注意到错误的时间表,你可以很容易地添加或带走任何任务。您可以扩展任何期限,任何开始日期往后推,甚至改变人负责完成任务。如果你想移动任务,点击,拖动,并把它放在它的新日期。

里程碑的特性

Toggl计划不仅仅是基本的甘特图的选择。这是一个健壮的工具,确保你完成工作,你有一个简单的时间这样做。例如,Toggl计划的里程碑特性很容易跟踪你的甘特图模板的期限。

里程碑是用于帮助更好地管理项目通过将他们分成小块。这可以帮助你在你的位置上,使其更容易预算和进度,以及给你和任何其他团队期待的东西。

设置一个里程碑,去你的甘特图并选择日期的里程碑。点击,标签和设置它,每个人都将看到他们的个人时间。不要担心突出重大节日,尽管——Toggl计划自动为您完成。

你还在等什么?

Toggl计划是有用的,你可能期望它成本一只手臂和一条腿,对吧?不!Toggl计划是免费的尝试,只需要秒注册。老实说,没有理由推迟了,试一试,看看为什么这么多人,团队,和行业信任Toggl计划每一天。