如何做项目风险管理:经理的生存指南吗

项目风险管理是识别和规划过程中潜在的风险,这些因素有可能影响进度,预算,或您的项目的性能。这个概念让我们(除了计划),甚至计划B, C, D如果一个项目是大或有足够的移动部件。

虽然风险完全消除是不可能的,一个成熟的项目风险管理计划将减少不仅一个事件发生的可能性,而且其影响的意义如果墨菲定律确实生效。你的计划就像你的汽车保险:你希望你永远不需要使用它,但如果出现问题,你高兴的地方。

所以你如何解决项目的风险?这里有一些指南,可以帮助繁忙的经理识别、评估和管理可能出现的风险在项目的时间表。

1。识别风险,应用

在项目风险管理的第一步是问自己,“什么可能出错?“现在不是乐观的时候:当试图识别风险,你需要是至关重要的。如果你有经验,你规划的项目类型,让它指导你,但是不要依赖它100%,正如没有人看到的一切。

其他风险识别技术包括:

• 头脑风暴与您的团队。问他们遇到什么问题在过去,类似的项目。
• 面试主题专家。举例来说,如果你一直负责开发一个预订应用程序一个受欢迎的旅游网站,跟开发人员从事预订和调度软件。得到他们的建议你应该计划的风险。
• 做一个SWOT分析拍项目的优势,劣势,机会和威胁。例如:
  • 一个强度您正在开发一个系统,人们要求,容易理解。
  • 一个弱点是美国以外的服务并不是众所周知的吗
  • 一个机会公司名称是可信的吗
  • 一个威胁是美国以外的当地公司可能尝试开发自己的,有针对性的系统吗

公司的理解好和不好都将帮助你预测你可能遇到什么问题,你有什么资源来处理他们。

• 整理一个假设分析。一个假设是假定为真或某些没有有效证据。问客户和其他利益相关者的假设他们对项目结果和文档与之相关的任何风险。

这些都是方法可以识别风险通常与你的项目有关的类型和创建概要文件。一旦你为每一个编译一个概要文件,通知利益相关者如客户和公司管理和为他们提供你的文件的副本。

2。评估这些风险的潜在影响

理解风险的潜在影响声音的反应是一个先决条件。风险评估是一个过程,分析每个风险:

• 它会发生的可能性
• 对项目的影响如果真的发生

一般有两种识别方法:

• 定性风险分析使用评定量表得分,重视风险的发生概率和严重程度对项目目标的影响,如果他们发生。
• 定量风险分析分配一个数值(定量)评级最高优先级的风险。它建立了一个定量依据决策时出现不确定性。

无论你使用哪一种方法,将更多的注意力放在那些最有可能发生的风险和最不利影响是否确实发生了。

3所示。制定风险应对策略

在项目风险管理中,你可以使用四种常用的策略应对风险。它们是:

• 避免:可以避免迫在眉睫的风险,使项目计划的变化。例子包括调整范围、减少或延长时间轴,或改变策略。
• 传输:指将风险转移给另一方。这并不排除风险:它仅仅分配管理第三方的责任。转移风险的常见例子包括产品保证,性能债券和保险包。
• 缓解:当你降低风险,减少其发生的概率和/或后果如果真的发生。项目风险管理中常见的例子包括稳定的供应商关系,全面和适当的团队训练,并创建一个高度冗余的规划过程。
• 验收:接受风险意味着你不要试图阻止风险通过改变项目管理计划。被动接受意味着你和你的团队处理风险,如果出现在积极接受意味着你有一个应急计划。

4所示。监控风险作为项目的展开

每周花些时间来监控所有确定的进度风险和检查任何新的的迹象。不像一些试生产任务,项目风险管理工作开始后不停止:这是一个关键因素,必须在项目生命周期的每个阶段进行了分析。确保创建一个风险状态报告,使其可用于客户端和高层管理人员的信息和输入。

今天为什么项目风险管理如此重要

考虑到变量引入的新技术,在现代项目风险管理的重要性比以往任何时候都更重要。如果你以积极的方式应对风险和不确定性,而不是期待最好的,好处包括:

• 减少威胁的影响
• 保存原来的项目预算,因为你避免昂贵的错误
• 一个团队可以专注于任务,而无需担心跳进消防模式问题,可以避免一些规划

总体的结果是一个项目按计划完成,在分配预算,质量客户聘请你达到的结果。