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7个如何让某人离开的技巧

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如何远程解雇员工

我们经常写远程招聘(令人惊讶),但今天,我们要冒险到另一方面。该死的字,放人的艺术。当你在办公室工作时,解雇某人可能具有挑战性,但当你远程工作时更是如此。那么,当你不能面对面的时候,如何让一个人通过电话离开呢?这里有一些建议可以帮助你开始。

我记得我唯一一次被解雇——我在一家美国营销机构远程工作。一个周四,我刚开始工作,首席执行官就给我打电话。他告诉我,他们不再需要我了,电话一打完我就可以停止工作。我感觉糟透了——有点像有人用短信跟你分手。但我知道有办法减轻打击。

1.开门见山

尽管这是一个很难接受的消息,但我很感激老板没有拐弯抹角。这就直接引出了我们的第一个建议:当你远程工作时,如何让别人通过电话联系你——直截了当。如果员工接到你或其他经理打来的未经通知的电话,他们就知道你打来电话不仅仅是为了谈论天气。

2.别浪费时间了

同样的,一旦你决定让某人离开,就把创可贴扯掉。

在你做出决定的第二天,让他们离开。不要等到星期五而且绝对不要等到下班后才告诉他们被解雇了。想象一下,为一家刚刚解雇你的公司工作一整天——这只是在伤口上撒盐。

员工可能会注意到你的行为变化,他们会开始怀疑有什么事情不对劲。事情拖得越久,你就越觉得拖延。所以,一旦你确定了自己的决定,就赶紧结束吧。

此外,不要发送谷歌日历邀请或类似的东西,特别是提前几天。只要让他们和你通过电话或视频通话,当场告诉他们就行了。

在你正式宣布这个人被解雇之前,你唯一应该拖延的就是让人力资源部门准备好文件。

3.如果可能的话,通过视频通话进行

在正常情况下,我们鼓励你亲自解雇员工,即使是远程员工(当然,如果距离允许的话)。然而,如果这是不可能的,总是选择视频通话而不是电话通话。说实话,当你让一个人离开的时候,这是最基本的礼貌。

此外,在视频中,员工将能够看到你的肢体语言和面部表情。这能让他们更好地掌握情况,也能让他们更准确地理解你的语气,这让他们非常安心,也能让他们在试图入睡时避免重复“他/她这么说是什么意思”的场景。这是你能采取的最人道的方法。不用说,让别人通过Slack或电子邮件交流是不可取的。

4.不要说“这不是针对你”

说到私人恩怨,想都别想说“这不是私人恩怨”.在这种情况下,他们很可能不会在乎,因为,对他们来说,这是肯定个人的。另外,这可能会引起别人的怀疑,认为这比你表现出来的更私人。如果可能的话,提供一个解雇他们的理由。如果公司财务状况不佳,这和因为业绩不佳而被解雇是两码事。

这种透明度会让他们有个了结,也能帮助他们在未来的面试中清楚自信地解释情况。值得注意的是,当你在考虑如何让某人离开时,有些事情是不应该透露的。例如,如果你因为某人表现不佳而解雇他,除非你有书面证据,否则不要说出来。同样地,如果你因为某人违反了公司手册规定而解雇他,也要确保有书面证明。

如果你想在未来的道路上避免法律问题,先咨询人力资源部门,以确保你熟悉他们。


5.一对一的交流

在办公室环境中,解雇某人时有第三方在场是很正常的。在远程设置中,可能只有经理和被解雇的人。这种情况可能要求你不得不解雇不止一个员工。在这种情况下,分别与每位员工通话。这似乎是一个显而易见的观点,但你会感到惊讶。

例如,在冠状病毒大流行之初,Bird公司解雇406人在一天之内。虽然这本身令人震惊,但真正令人震惊的是——他们都在两分钟内被解雇了观看网络研讨会.这可不是你编出来的。

许多调查(例如来自Statista)表明大规模裁员可能成为未来时代的趋势。

不用说,这就是一个例子去做事。如果你想要友好地分手,而不是伤害你的员工,尊重和尊重你的员工你的雇主品牌

6.对他们的离开有什么计划吗

想想你的员工可以访问的所有应用程序——你的网站、社交媒体账户和各种其他工具。事先制定一个计划,在你打电话后立即删除对所有这些工具的访问-只有一个例外。

让他们一整天都呆在Slack上,或者你的其他通讯应用上。这样,他们就可以和团队的其他成员说再见了,尤其是那些可能不在同一个时区工作的人。

如果你的远程员工有你提供的一些设备(比如笔记本电脑或其他技术),你可以安排一个快递员来取,或者让员工自己把设备寄过来。关于什么是公司财产以及如何收回这些财产的程序将因公司而异。这通常取决于员工加入团队的时间。例如,一些公司允许员工向他们购买科技产品。有些人认为笔记本电脑使用2到3年后就是员工的财产。在打电话之前,向人力资源部或运营部门了解公司的政策。

根据公司和员工所在地区的不同,在解雇某人的问题上,你需要注意的法律也会有所不同。和你的人力资源团队讨论遣散费、通知期和其他相关细节。

7.立即告诉团队

你刚刚和别人通了视频电话,告诉他们你要解雇他们。不要浪费任何时间告诉团队的其他成员,因为如果你花太多时间来等待,那么刚被解雇的人几乎肯定会通知他们的同事这样重要的消息。

相反,要迅速做出正式宣布。这样,整个团队都知道发生了什么。

你可以在Slack上发布公告,主持网络会议,或者给每个人发一封电子邮件,让他们知道情况。开诚布公是至关重要的,但不要觉得你有必要讨论太多细节。在下次全员会议上谈论基本细节,你的团队会欣赏你的诚实。这一点很重要士气高避免其他员工也担心自己的职位。

结束

虽然对双方来说都不愉快,但学会放手是一项有价值的技能。这真的是一门艺术,如果做得好,不必以苦涩的音符结束。这是经营一家公司很自然的一部分,作为一个企业主或人力资源经理,这是你应该准备好的事情。希望这些建议能让你有信心去做你该做的事,并让所有人都少一些痛苦。

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