清单的重要性:帮助你在工作中获得信任的7个好处

飞行员和医院护士有什么共同之处?

两者都要对他人的生命负责。两者都需要每天都保持警惕。

他们是怎么做到的?

他们使用检查清单-一个简单的，经过验证的工具，有助于避免人为错误，提高工作质量。

只要看看这些数字，你就能明白清单对航空公司和医疗行业有多重要:

• 世卫组织术后检查表减少死亡人数下降了22%。
• 未能进行飞行前检查清单是其中之一飞机事故的主要原因．

当然，你可能会想，这些都是关键行业，但你和我呢?清单在我们的日常生活中真的有用吗?是否值得花费额外的步骤来创建和运行检查列表?

在我们深入研究使用清单的原因之前，有必要花点时间来了解清单是什么以及它的用处。

让我们来看看清单的主要好处:

1.提高清晰度和生产力

你是否曾经工作了一天却不知道接下来该做什么?

每次你想开始一项新任务时，你都必须跨越心理障碍，思考接下来需要你关注的任务是什么。

你花在这上面的时间可能看起来并不多。但它很快就会累积起来。根据这篇福布斯文章，你可以把60%的工作时间花在这种“关于工作的工作”上．

现在想象一下每天的待办事项清单。

你有一个按优先级排序的清晰任务列表。现在，当你不得不开始一项新任务时，你所要做的就是标记上一项任务已经完成，然后开始列表上的下一项任务。

使用日常清单可以帮助你更有效地完成工作。

2.带来透明度和问责制

超过三分之二的远程工作者希望他们的公司提供灵活的工作时间。

同时，按此哈佛大学研究，远程管理人员有一个很难信任他们的团队．超过40%的人表示怀疑远程团队会员可以长期保持积极性。

这样的信任问题可以通过清单轻松解决。

一份简单的任务清单可以给你的团队提供完成任务的动力。

虽然这看起来像是你在微观管理，但有时这正是你需要做的。当团队成员达不到预期时，对他们进行微观管理可以帮助你(更重要的是，也可以帮助他们)。

给这样的团队成员一份每日待办事项清单，并在一天结束时检查他们的工作，这有助于你理解:

• 如果他们被工作压垮了
• 他们是否缺乏必要的技能或知识
• 或者他们是否需要提高工作效率

因此，你可以采取有效的纠正措施帮助你的团队成员发挥他们的潜力，而不助长不信任的气氛。的清单的目的是帮助你的团队成员提高．

3.减少返工

返工是项目失败的最大原因之一。

根据这个Geneca调查，超过80%的受访者接受了这一观点把超过50%的时间花在返工上．结果，项目被推迟，预算超支，导致项目失败。

检查清单有什么帮助?

首先，检查表帮助您定义项目或任务的范围。

一旦涉众和团队成员就工作范围，检查表作为子任务。这样，涉众就不能在不重新访问子任务、工作量估计和预算的情况下增加项目的范围。

其次，它有助于识别项目中可能遗漏的细节。

将一个项目或任务分成一个清单，不仅给团队成员一个清晰的路径，而且有助于确定任何缺失的步骤或细节在执行任务时。

4.提高工作质量

提高工作质量有两个步骤:

• 完成工作
• 确保每一件工作都达到预期的质量

使用检查列表，您可以同时做到这两点。

团队成员知道要交付什么，客户知道期望什么。检查清单减少任务从裂缝中溜走的机会．除非所有的工作都交付了，否则工作是不完整的。

其次，检查清单的人单独查看清单上的每一项。这确保了每个工作项目都得到完全的关注．因此，它通常满足所要求的质量水平。

5.提供了动力

没有什么比盯着堆积如山的工作更能消磨人的动力了。

目前还看不到结束的迹象。恐惧和不知所措的感觉占据了上风。谁会有工作的动力呢?

另一方面，有了清晰的待办事项清单，你就可以一次专注于一项任务。当你完成任务时，标记任务完成的简单行为会让你感觉很好。

为什么?

Teresa Amabile和Steven Kramer在他们的书中描述得最好进步原则．

平凡的工作事件可以成就或破坏员工的内在工作生活但有意义的工作是前进的动力，它创造了最好的内在工作生活。

检查任务可以帮助你的团队成员经历小胜利，时不时地。这个看似简单的活动创造了一个积极的反馈循环。

因此，你的团队觉得有动力地度过一天而不感到不知所措．

6.提高了组织

检查表提高工作效率的另一种方法是改进团队中工作的组织和跟踪。

首先，你的团队很容易优先处理日常任务使用任务优先级工具比如艾森豪威尔权力矩阵或莫斯科方法。这有助于他们专注于手头最重要的任务。

其次，记录日常任务要简单得多。检查清单可以防止任务从裂缝中溜走。

最后，因为每个人都知道其他人在做什么，所以你可以管理你的工作量，而不是让你的团队成员超负荷工作．

7.防止倦怠

根据Indeed的数据，超过一半的美国劳动力受访者在2021年经历了职业倦怠。

即使涉及到远程团队，最大的三个挑战是:

• 孤独
• 长期保持工作的动力
• 工作时间延长

事实上，超过40%的人因为大流行而转向远程工作报告工作时间延长．

以下是职业倦怠如何对你的团队产生不利影响，根据德勤：

• 91%的员工认为工作中的压力和挫折不利地影响他们的工作质量．
• 83%的人说工作也会让他们精疲力竭负面影响他们的人际关系．
• 即使是对工作的热情也不足以让你远离倦怠。超过64%的人也对工作充满激情经历压力和倦怠．

当每个人完成任务清单上的每一项时，任务清单会以自己的方式给他们一种使命感、动力和成就感。

那么，检查清单重要吗?

随着在家工作比以往任何时候都更加普遍，人们越来越难以兼顾个人和职业责任。每天每个小时都有事做，你会很容易在不知不觉中把事情做完。

这样做的结果就是让人总觉得错过了一些重要的事情。它最终会给你带来压力，让你精疲力竭。

清单会有所帮助。

不管你叫它什么——清单，待办事项清单，或者任务清单——它会帮助你度过一天而不错过任何事情。

复杂和重复的任务可以有自己的检查表。从而提高任务完成质量。工作管理工具Toggl计划附带可以附加到任务的检查表。

免费尝试Toggl Plan．