如何在Excel中做一个简单的5步清单

无论是购物清单还是日常工作任务清单，清单都能确保你完成每件事。

虽然有一些本土的和在线清单应用程序以及模板你可以用来管理你的工作，你可以很容易地创建一个日常工具，如微软Excel。这就是你们今天要学习的内容:

让我们开始吧。

如何在Excel中创建清单

与Microsoft Word不同的是，Excel从2007年版本开始就有了表单控件。所以下面的步骤对excel 2007和2010都适用。

1.启用开发人员菜单

控件中插入复选框控件开发人员菜单。但是，默认情况下该菜单未启用。

您可以启用开发人员菜单，按以下步骤:

• 打开Excel选项对话框中导航到文件→选项．
• 点击定制的丝带选择。
• 检查开发人员中的复选框主要的标签控制。

在Excel 2007中:

• 打开Excel选项对话框中单击Microsoft Office按钮→Excel选项．
• 点击受欢迎的选择。
• 检查在功能区中显示开发人员选项卡复选框。

2.添加清单项目

接下来，通过添加项目开始你的清单。

您可以轻松地添加新项目、更新项目或从检查表中删除项目。此外，您还可以通过拖放Excel电子表格中的行来重新排列项目。

3.在项目旁边插入复选框

列表项旁边的复选框使您的检查表可操作。

添加复选框:

• 导航到开发人员选项卡在电子表格的Ribbon菜单。
• 下一步，单击插入下拉菜单。
• 最后，单击复选框将其插入到列表项旁边的单元格中。

或者，您也可以使用单选按钮控件。

该复选框控件带有自己的标签。这对于简单的检查列表非常有用。或者，也可以删除标签文本，只显示复选框控件。

最后，在所有列表项上复制并粘贴复选框控件。作为替代，您也可以使用Excel填充句柄要在所有列表项中拖动并填充复选框。

4.让你的复选框看起来不错

该步骤是可选的。但有时您可能希望复选框具有不同的大小或颜色。

更改复选框外观:

• 右键单击复选框并打开格式控制对话框。
• 在对话框中，您可以更改复选框控件的以下属性:
  • 颜色和线条样式
  • 尺寸(高度和宽度)
  • 默认状态为已检查、未检查或混合状态
  • 和更多的

5.检查检查清单

最后，是时候检查一下你的清单了。

你可以用钢笔打印检查清单，也可以点击复选框标记完成的项目。

Excel检查表模板

如果你想使用现成的Excel清单模板，你可以在互联网上找到许多选项。

以下是我最喜欢的两个:

Cheery核对表模板

这个灵活多彩的Excel清单模板在Etsy上售价11.80美元。

它有五个彩色的清单，一个用于一个项目。您可以编辑这些检查列表的标题。而且，每个清单都有24个待办事项。

它适用于PC上的Excel 2010或更新版本，以及Mac上的2016+版本。

免费每日清单

这个Excel每日清单模板和其他30个模板是免费的。

它有三个部分来优先考虑你的待办事项-必须完成，尝试完成，最终完成。

每个部分最多可以容纳24个待办事项。

Excel检查列表的利弊

如果你想要快速便宜的东西，Excel清单是很好的选择。另外，每个人都可以使用并知道如何使用它。

然而，也有一些严重的缺点:

• 合作是困难的。与您的团队共享文件副本，然后每次都重新编译它，这会很快让人感到厌倦。
• 任何人都可以标记列表项已完成。所以跟踪谁更新了什么是不可能的。
• 无法在待办事项中添加更多细节。您不能附加文件或提供反馈。

你如何解决这个问题，特别是对于团队来说?

通过使用当今众多的清单应用程序之一。这些在线应用程序可以很容易地计划，跟踪和管理所有的工作任务与您的团队。

Toggl计划就是这样一个应用程序。这是一个非常简单的工作管理工具，让计划和跟踪任务变得容易。

您可以在任务上添加任务详细信息、附加文件和添加反馈注释。此外，你还可以为任务附上检查表，以确保每项任务都按照预期的质量完成。

最重要的是，你可以在时间轴上计划任务，并快速检测日程冲突。

今天免费试试Toggl Plan．