如何用5个简单的步骤在微软Word中制作清单

清单是管理你的工作和提高任务完成质量的一个简单而强大的工具。

有一个清单工具和模板的数量今天可用的。然而，有时你可能需要创建一个非常简单的清单。注册或下载应用程序似乎需要做很多工作。

在这种情况下，Microsoft Word可以帮上忙。

这是一个功能强大的文本编辑软件。而且几乎每个人都可以使用它。

在本文中，我们将向您展示在Word中创建清单的两种方法。以下是我们将要介绍的内容:

让我们开始吧。

如何在Word 2010中制作清单?

如果你愿意，可以使用这种方法在Word中创建一个可点击的清单．

明显的优点是可以与团队共享Word文档的软拷贝。当他们运行清单时，他们可以检查清单上的每个项目。这是特别的如果你的团队在家工作，这很有用．

这种方法的缺点是它只适用于Microsoft Word 2010及以上版本。

这也是不向后兼容．这意味着在旧版本的Word中创建的文档不能在Word 2010中编辑以添加检查列表。但是，在旧版本的Word中，您可以创建一个可打印的检查表(在本文末尾学习如何创建)。

现在您知道了这个方法是否适合您，让我们深入了解这些步骤。

1.启用“开发人员”功能区选项卡

的开发人员TAB包含我们需要的复选框控件创建一个可点击的清单．但是，默认情况下，此选项卡在ribbon菜单上不可见。

要启用开发人员标签:

• 打开词的选择对话框中导航到文件→选项．
• 点击定制的丝带选择。
• 最后，检查开发人员中的复选框主要的标签控制。

通过这些步骤，我们可以开发人员标签现在应该在你的Word文档的ribbon菜单中可见。

2.列出你的检查清单

接下来,输入清单上的项目在Word文档中。这些项不需要任何特殊的格式。

这个列表中的项目可以非常简单，比如你的每日待办事项列表、团队的任务列表，甚至是流程清单。

3.在每个项目旁边添加一个复选框

一旦你的任务列表准备好了，下一步就是在每个项目旁边添加一个复选框。

添加复选框:

• 将光标放在检查表项的开头。
• 导航到开发人员标签在色带菜单。
• 单击复选框放置它。
• 重复上述步骤，或者对列表中的每个项复制粘贴复选框控件。

4.用悬挂的缩进让你的清单看起来更漂亮

有些列表项可能长到足以换行到下一行。这会让你的列表看起来很笨拙。你可以很容易用悬挂凹痕固定．

设置悬挂缩进:

• 点击右下角的小箭头，从主菜单打开段落选项对话框。
• 设置缩进→左属性为0.25和压痕→特殊财产左．

注意，您可能需要调整缩进→By属性设置为合适的值，具体取决于您的字体。

5.检查检查清单

现在你所要做的就是让你的队友完成检查清单点击复选框．

你也可以从X改变复选框属性中的复选标记或其他字符开发商→物业菜单。

如何在Mac设备上的Word中制作清单?

你也可以在Mac设备上遵循上述相同的步骤。的惟一的区别是如何启用开发人员选项卡在ribbon菜单中。

在Mac设备上启用Word Developer选项卡。

• 打开功能区和工具栏选项对话框导航到文字→首选项→功能区和工具栏．
• 选中“主选项卡”控件中的“开发人员”复选框。

如何在Word中制作打印清单?

如果您使用的是Microsoft Word 2007或之前的版本，则只能创建可打印的清单。打印出来的检查清单对于简单的个人任务清单非常有用，因为你不需要与他人合作。

让我们看看创建一个的步骤:

1.写下你的清单

从你的清单开始。在Word文档中输入你的待办事项列表。

2.把清单变成一个无序列表

接下来，把你的项目变成一个无序列表。

要创建一个清单项的无序列表:

• 选择所有项目。
• 点击Home→子弹按钮。首页色带菜单的选项卡．

3.将项目符号格式化为复选框

最后，我们需要让项目列表看起来像一个检查清单。

把子弹换成盒子:

• 图标旁边的下拉箭头Home→子弹按钮。
• 选择定义新子弹．
• 选择象征找到一个方框字符。如果方框字符与您的字体不可用，请选择闹酒狂欢字体。
• 点击好吧两次看你的检查清单。

运行这份清单的唯一方法是将其打印出来，并用钢笔或铅笔检查项目。

Word检查表的利弊

也许，到现在为止，您已经意识到MS Word检查表有其自身的优点和局限性。以下是一个简短的总结:

Word检查表的优点

• 易于创建
• 因为每个办公室都可以使用微软Word，所以很容易访问

缺点

• 不能分享——尤其是如果你在家工作的话
• 在大型团队中，很难进行协作并检查谁在检查什么

为了在工作中解决这个问题，可以考虑使用当今众多清单应用程序中的一个。

Toggl Plan就是这样一个应用程序。它是一个非常简单的工作管理工具，可以帮助你和你的团队按时完成工作，避免最后一分钟的匆忙．

使用Toggl计划，您可以在时间轴上计划您的任务或使用简单的任务板。您可以在任务本身上附加文件、添加注释和其他详细信息。此外，你还可以为每项任务附上检查表，以提高任务完成质量。

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