扩大业务时要避免的3个最大错误

在经济学中，规模经济允许公司通过增加产量来降低成本。扩大规模背后的想法相当简单。你所要做的就是回想一下你上次为一群人做晚餐的情况，看看它是如何运作的。

当你为30个人做一顿晚餐时，你可以通过批量购买来省钱。你花在准备一顿饭上的平均时间很短，因为你一次要做30顿饭。如果你为自己做同样的一顿饭，时间和金钱成本会更高。

对于企业来说，同样的想法也会发挥作用。当你扩大业务规模时，你可以减少每单位的劳动力成本、设备费用和材料成本。如果你能增加你公司的产量，你就可以降低生产你卖给客户的每件产品所需的投入。

企业规模化意味着什么?

扩大业务规模都是关于成长和扩大公司，以实现更高的利润。许多类型的系统都具有可伸缩性特征，例如金融市场、公司或整个行业。

当一个系统扩展良好时，这意味着它能够在增加操作的同时提高效率或性能。基本上，这意味着你可以在增加销量的同时提高利润率。另一方面，如果你的利润率在提高销量的同时下降，那么你的公司就没有很好地扩大规模。

重要的问题是如何有效地扩大规模?如果你的公司没有增长，它就不能获得更大的市场份额，增加利润，或将竞争对手逐出该行业。多亏了新技术，快速扩大规模变得比以往任何时候都容易。

由于现代应用和其他技术进步，用户获取和营销等业务更容易快速增长。但最终，决定可伸缩性是否可行的是业务的结构。为了使业务具有可伸缩性，它必须设计其流程以鼓励更有效的操作。

扩展业务的最佳实践

除了避免常见的错误，你还可以做一些事情来让你的公司更容易扩展。通过提前计划和组建你的团队，你可以让这个过程更简单、更成功。

你应该做的第一件事是找到合适的经理在的地方。你的管理团队将培训和管理所有其他员工，所以他们需要知道自己在做什么。多花点时间招聘和培训合适的经理和关键员工。

接下来，确定你的核心竞争力和你的业务是关于什么的。有时候，公司在成长过程中会尝试做太多的事情，偏离了他们的核心使命或愿景。为了让你的品牌获得成功，你必须确定并专注于你的核心竞争力。

你的经理、核心价值观和其他因素都会对你的竞争优势产生影响。随着公司的发展，你应该专注于什么能给你带来竞争优势。这个优势将决定你未来的成败。

对于一些公司来说，竞争优势是通过与其他公司建立伙伴关系和合作来发展的。这些合作者可能是服务提供者、供应商或销售渠道合作伙伴。无论你是为了降低运输成本而与经销商合作，还是为了口口相传的销售而与客户合作，这些团队都可以让你的公司更容易发展。

如果你想简化公司的发展，尽可能地标准化每一个过程。从在项目管理平台(如Teamweek)上管理行政任务到要求设置培训流程，您将希望操作的每个部分都是一致的。当一个过程被标准化时，它可以被委派、复制，并且很容易被你的人员重复。

扩大业务规模时要避免的常见错误

虽然每个企业都是不同的，但当企业开始扩大规模时，总会犯一些常见的错误。聪明的企业主会提前为公司的发展做计划，知道如何避免这些常见的陷阱。在你面前让你的组织更上一层楼，看看你的公司是否真的有能力应对这种突然的增长。

1.糟糕的规划系统

当一个企业从一个小组织变成一个大公司时，有一些事情自然需要改变。如果你经营的是一家五人公司，你可能确切地知道每个团队成员在任何特定时刻都在做什么。每当你开始一个新项目时，每个人都已经确切地知道他们的职责是什么。

当你开始成长时，这种情况会发生巨大的变化。你可能能够单独管理5人、10人甚至20人，但是没有人能够在没有帮助的情况下管理200名团队成员。如果你想要完成所有的计划和管理工作，你需要有一个可靠的系统。

使用正确的管理技术或平台，您可以防止任务从系统的裂缝中溜走。几十年前，经理们不得不使用电子表格或公告板来传递信息和管理员工。现在，您可以通过在线平台享受更简单的管理选择Toggl计划．

作为一个简化组织管理的在线平台，Toggl Plan提供了一个易于使用的系统，用于规划大型和小型项目。由于直观的设计，Toggl计划是一个简单的程序，让人们学会如何使用。

当您将这个平台合并到您的流程中时，您可以轻松地让每个人都在平台上并为他们分配任务。然后，你可以监控每一项任务的状态，看看它是否会在设定的截止日期前完成。Toggl计划帮助你授权无论您的公司规模有多大，每个角色都要满足您的项目范围。

2.误解你的工作量

说到经营一家成功的企业，拥有太多的员工和拥有太少的员工一样糟糕。每个经理都应该意识到拥有合适数量的员工是多么重要，才能达到最高的效率。虽然缺乏员工会使按时完成项目更加困难，但拥有太多员工意味着你在培训和人力成本上浪费资源。

许多经理不理解的主要原因是适当的员工人数是因为他们不了解自己的工作量。如果你不知道在接下来的三个月或更多的时间里你会接待多少客户，那么通过招聘或解雇员工来为他们做好准备几乎是不可能的。

如果你不能接受更多的客户，你就不能增加你的收入，实现一个新的盈利水平。你的收入将逐渐停止，直到你知道你的团队以目前的能力可以安全地处理多少工作。

但相反的问题也会发生。一些经理接了太多客户，因为他们认为自己的团队可以应付。但这往往会导致人们过度工作，错过重要的截止日期。

值得庆幸的是，方法很简单划分任务优先级的方法跟踪公司的长期计划。Toggl Plan帮助经理即时检查他们的团队，看看每个人有多忙。有了这些信息，经理可以决定他们是否能够承担更多的工作，还是应该把工作交给其他人。

Toggl Plan平台还使团队成员更容易看到他们在不久的将来将要进行的项目。他们知道他们必须完成哪些任务，以及如何优化他们的时间表。最终，所有这些工具都可以使公司在优化时间表和提高边际收入时变得更有效率。

3.低效的招聘流程

另一个最常见的可伸缩性错误涉及雇用新员工。经理们必须知道什么时候招聘，以便及时培训员工。如果经理们不明白他们面前有多少工作要做，他们就无法做好计划。

如果经理过早招聘，他们会把钱花在不必要的人工成本上，甚至可能不得不在新员工开始工作之前就让他们离开。但是，当经理们招聘太晚时，他们最终会让其他员工超负荷工作，因为新员工还在接受培训。为了顺利地完成项目，经理需要知道他们应该雇佣的确切人数以及何时雇佣他们。

你想促进公司的发展，所以你需要知道什么时候招人，什么时候会有新工作出现。Toggl Plan帮助你得到你需要的答案。使用切换计划，您可以使用他们的每周、每月和年度概览查看哪些项目即将出现，以及需要多少员工来完成它们的功能。

在一个可视化的时间轴上计划事情，可以让你知道在一个固定的时间框架内你需要什么，无论是社交媒体专家再过两个月，或者下个月成为视频编辑器。当公司能够提前计划时，他们就能够主动而不是被动。这种完全不同的方法使可伸缩性和增长成为可能。

你准备好开始扩大你的业务了吗?

通过扩大规模，你可以让你的公司更上一层楼。一旦你实现了规模经济，你就可以降低公司成本，同时提高整体收入。但要做到这一点，你必须避免在扩大业务时犯上面提到的那些常见错误。

大多数错误都可以通过提前计划来避免。通过了解所需员工的数量和即将进行的项目，经理可以做出正确的招聘决策。此外，随着业务的发展，正确的管理系统可以更容易地管理大量的员工。

值得庆幸的是，通过最新技术，可伸缩性比以往任何时候都更容易。有了Toggl Plan这样的平台，经理和企业家可以轻松地处理公司下一阶段的增长。

了解更多关于如何Toggl计划可以帮助你扩展你的业务，并在整个过程中保持一切有序。