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如何规划具有里程碑意义的营销活动路线图

劳拉硅镁层 劳拉硅镁层 最后更新:
营销活动路线图

对营销活动的成功影响最大的因素之一是什么?

如果你想说这是它背后的想法,你可能要三思了。你知道有句谚语——“点子多得很”。

不管一个想法有多好或多原创,如果你想让它奏效,你就需要正确地实施它。如果没有一个合理的计划,你就无法做到这一点。这是成功开展营销活动的秘诀之一:计划和良好的营销活动路线图。

要是真像听起来那么简单就好了,对吧?为了有效地计划营销活动,你需要经验和正确的工具。虽然我们不能在体验部分帮助您,但我们知道如何使用路线图和里程碑来计划营销活动。我们要分享。

路线图是什么?

切换计划时间轴

路线图是项目管理中很流行的工具。项目路线图是一个可视化的,高水平的项目目标和交付时间轴的展示。如果项目计划有很多细节和规格,项目路线图提供了一个清晰而简单的概述。(为了制作上面的路线图,我们使用Toggl Plan。你可以在这里免费试用.)

项目路线图中最重要的元素是项目目标、可交付成果、表明优先级和重要里程碑的时间轴。可能会添加其他细节,如依赖关系和可能的风险,以进一步了解细节。

因为它是一种有效的工具,路线图已经被用于特定的目的,如技术路线图或产品路线图。(你可以在我们的产品路线图软件文章.只是说说而已)

为什么路线图在策划营销活动时很有帮助

营销的路线图

路线图非常有用,因为它们利用了可视化。项目计划包含了许多细节和信息,而这些细节和信息并没有概括出项目的本质。重要的截止日期可能会被细节淹没,项目经理可能会忽视它们。相比之下,路线图概述了基本任务和重要的里程碑。这适用于任何项目,尤其是营销活动。

此外,在计划营销活动时,管理可用资源可能会很棘手,特别是当你与其他团队共享这些资源时。也许管理电子邮件营销的Mary需要您的某个开发人员的帮助。或者她和做Facebook广告的安娜都需要你文案的帮助。使用路线图来计划营销活动可以让您轻松地看到谁在什么时候有空。你还可以看到每个人都应该完成的任务。营销活动路线图可以更容易地协调资源,增加按时完成所有事情的机会。

此外,路线图也可以用作沟通工具。在策划营销活动时,与所有团队成员和所有利益相关者沟通计划是很重要的。此外,用路线图规划营销活动也可以帮助你管理利益相关者的期望。

路线图也会让你保持在事情的顶端。在营销活动中,搜索引擎优化等任务需要持续跟进。或者需要优化的Facebook广告活动管理。通过路线图,你还可以看到什么占用了最多的时间,这样你就可以重新评估时间和资源是否得到了很好的投资。

如何创建营销活动路线图

虽然有很多工具可以创建路线图,但我们建议使用Toggl计划计划你的营销活动。我们用它来规划我们自己的时间营销活动。好了,开始吧。

Toggl计划

步骤1:概述项目的任务

在计划任何项目或营销活动时,最重要的阶段之一是概述任务。这是你决定你的电子邮件营销人员,社交媒体经理,文案,设计师或内容营销人员将工作的地方。

在列出任务时,要尽可能具体,这样营销团队的每个人都知道他们需要做什么。此外,考虑每项任务的时间线也很重要,它需要多长时间。此外,您还应该包括可交付成果,以便您的团队成员知道如何以及他们需要交付什么。

你可以使用谷歌驱动器文档,记事本,Trello或任何你用来做笔记的工具。

步骤2:在Toggl Plan帐户中创建一个新项目

为了使事情尽可能有条理,我们建议您在Toggl Plan帐户中创建一个新项目.只需在时间轴视图中单击“项目”和“添加项目”。输入项目名称并保存。

如果你负责多个营销活动,那么为每一个营销活动计划一个单独的路线图可能是个好主意。例如,如果你正在组织一个新功能的发布和促销活动,你不想把任务混在一起。

步骤3:添加你的团队成员

在可以在切换计划中分配任务之前,您需要添加您的团队成员。首先,您需要在Toggl Plan中将它们作为用户添加。要做到这一点,请转到右上角的Options菜单并寻找Users。接下来,点击“添加用户”按钮,并使用姓名/电子邮件地址。

将用户添加到Toggl Plan后,您需要将他们添加到营销活动路线图项目中。只需点击左下角的按钮,输入你想添加的人的名字,保存并完成。

免费方案适合单人使用。对于团队,请将您的帐户升级为保费计划

步骤4:在切换计划中添加或导入任务

这就是有趣的地方——我们保证。使用Toggl Plan,您不必浪费大量时间格式化表格或创建大纲。我们的产品路线图软件附带一个布局,所有你需要做的是拖放。

有两种方法可以在切换计划中添加任务。你可以手动添加它们,也可以从Trello, Slack, Github等导入它们。请查看完整的集成列表以了解更多信息。

如果手动添加任务,只需单击团队成员名称旁边的按钮。添加任务名称、开始日期、结束日期并保存。如果您愿意,您可以在每个新任务的“Notes”部分中添加关于可交付成果的额外细节或其他信息。需要编辑吗?只需点击任务,弹出窗口就会打开。

当您从第三方导入任务到Toggl Plan时,将自动创建待办事项。在这里,只需将任务拖放到分配给它们的任务旁边。要设置时间轴,只需将任务的右下角拖动到所需的日期。

很简单,对吧?

第五步:与你的团队和利益相关者分享

让所有团队成员和利益相关者保持最新状态是非常重要的。使用Toggl Plan创建的营销活动路线图最棒的一点是它们很容易分享。

只需转到Toggl计划时间轴中的项目,并获得到路线图的直接链接。复制链接,并通过电子邮件、Slack或任何你使用的通信工具使用。

瞧——你完成了!

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