免费项目预算模板Excel &谷歌表

您是正在寻找项目预算模板的项目经理吗?你来对地方了!

创建项目预算是相对简单的。但并不是所有的项目经理都能成功地管理和跟踪项目预算。

使用这个免费的项目预算电子表格来跟踪你的下一个客户项目的财务细节。

免费项目预算模板

这个免费的项目预算模板专注于跟踪项目中特定任务的时间。

下载你的谷歌工作表模板或Excel模板．

项目预算模板要素

让我们看看这个简单的项目预算模板的不同元素。

每小时工资率

非常容易理解。输入你的时薪。这将计算项目成本，并向您展示项目交付后的盈利情况。

任务ID和名称

任务id和名称基于使用我们的工作分解结构模板的一部分项目成本估算的过程。

如果你不使用WBS模板中，输入交付项目所需完成的每个任务的名称。

被分配到和状态

如果需要，为每个任务分配一个所有者。这将有助于了解谁负责每项任务。

每个任务的状态可以随着项目的进展而更新。这将更新上面绿色的进度条。

估算和实际

估算工时是基于您和您的团队在确定项目范围时为每项任务估算的工时。

估计费用将根据您输入的小时费率自动计算。

一旦您开始跟踪项目的时间，实际的时间和成本就会自动生成。

利润

每个任务的盈利能力将根据实际小时数减去估计小时数自动计算出来。

总数

所有列的总数将显示在电子表格的底部。右边的单元格将显示项目的收益或成本，因为您可以跟踪每个任务的时间。

如何使用此模板跟踪项目预算

第一步是在“预算”选项卡中输入项目任务及其估算。

注意:如果您遵循我们的项目评估过程，此模板工作最好项目成本估算职位。

然后，这将根据您输入的小时费率计算出他们的估计成本。

一旦你完成了这些，你就可以通过项目预算模板中的“跟踪器”选项卡开始跟踪每个项目任务的时间。

当您或您的团队在特定的项目任务上花费时间时，请在这里输入它。

这将自动更新模板中的“预算”选项卡中的“实际工时”和“实际成本”列。

注意:“跟踪器”选项卡中的任务下拉菜单会自动拉入你在“预算”选项卡中输入的任务。

一旦您完成了项目并跟踪了所有任务的时间，项目的总成本和利润将显示在模板的底部(和顶部)。

何时使用此项目预算模板

以下是可以很好地使用该模板的几个场景。

• 工作分解结构——使用WBS为每个客户项目确定哪些任务(以及它们需要多长时间)。将完成的任务转移到设定基线项目预算。
• 预测成本估算——使用模板作为成本估算过程的一部分，为客户创建一个基准预算。
• 项目预算跟踪——最明显的一个!使用这个预算电子表格模板来跟踪实际和估计成本，作为您一般项目管理过程的一部分。

项目预算软件-更好的选择

电子表格是跟踪项目预算的最佳选择吗?

可能不会。

不要误解我的意思，我们的项目预算模板是可靠的。

但我已经和一些使用电子表格记录时间的机构和自由职业者聊过了总是说他们有多混乱。

• 文件被复制。
• 有些人“失踪”了。
• 公式被无意地编辑了。
• 人们一般不会把它们填得那么多。
• 你无法快速获得你可以利用的见解(稍后会详细介绍)。

多亏了时间跟踪软件在美国，跟踪项目预算从未像现在这样容易管理。

项目时间跟踪软件是记录工作时间的最佳工具——特别是对于整天都在处理客户项目和任务的团队。

不像电子表格，许多最佳时间跟踪应用程序提供有助于自动化和简化整个项目预算跟踪过程的功能。

使用Toggl跟踪，您可以实时跟踪项目绩效并评估项目盈利能力。

如何跟踪你的项目预算在Toggl轨道

是时候抛弃预算跟踪电子表格了。遵循这个简单的过程跟踪您的项目预算与Toggl track今天。

1.添加项目详细信息

转到项目选项卡，点击右上角的“+新项目”，然后:

1. 输入项目名称
2. 选择客户机(或添加一个新客户机)
3. 选择时间估算
4. 选择基于任务的估算(单击“估算和计费选项”)
5. 点击“计费”
6. 输入固定费用(您的总估计成本)
7. 回车

2.添加项目任务

点击刚刚创建的项目，转到“Tasks”仪表板。

添加每个项目任务并按enter键。一旦添加了所有任务，就可以为每个任务添加估计时间。

为每个任务添加估算将自动计算您的项目总时间估算(剩余时间)。

3.跟踪花在项目上的时间

您和您的团队可以通过输入时间条目描述并按下计时器按钮，快速开始根据项目跟踪您的时间。

将计时器切换到不同的任务需要几秒钟(特别是如果已经设置了项目和任务)。

1. 输入你的“工时描述”
2. 找到你的客户
3. 选择你正在做的“项目”
4. 启动计时器

4.实时查看项目绩效

一旦您或您的团队根据项目准确地跟踪时间，您就可以使用项目仪表板查看进度状态。项目时间估算让您查看您是否超过小时或基于您设置的估计目标。如果您超过了估计的时间，跟踪的时间将变为红色。

控件中的各个项目可以访问多个图表项目仪表板．

账单金额图表显示了项目设定的固定费用金额的进度。

时间跟踪图将显示基于项目估计和项目到目前为止的工时的项目完成预测。

在这些预测图表下面，您还将看到一个柱状图和饼状图，表示当前数据，包括总计时小时数，以小时计费，以及剩余时间(基于项目估算)。