无论你是一个自由职业者的小团队还是一个大型机构，你的公司都需要一个适合你的流程的项目管理工具。
但你该如何选择呢?
在选择特定的工具之前，您需要决定项目管理软件的类型你所需要的。从许多不同的项目管理软件类型中进行选择可能是一个相当大的挑战。
为了让你更简单，我们列出了21种不同类型的项目管理软件以及每种类型的示例工具。
让我们开始吧。
基于用例的项目管理软件类型
看待项目管理软件的第一种方式是基于你使用它的目的。
一些常见的用例包括:
- 项目计划
- 资源管理
- 项目组合管理
- 流程管理
让我们详细地看看这些类型的项目管理软件。
1.项目和资源规划软件
我们将项目和资源计划结合起来，因为项目经理有必要管理项目时间表和团队日历，而不必在多个文档之间进行验证。
这对于不断增长的数字服务机构来说至关重要，因为它们需要平衡项目交付和盈利能力以及团队工作量。
- 调度:创建任务和截止日期，分配团队成员，并确定项目的优先级。
- 创建里程碑:确定每个项目的里程碑，而不改变截止日期或任务细节
- 容量管理:管理资源，提高效率
- 可用性和工作负载管理:检查每个团队成员的可用性并相应地计划交付
- 与基本工具的集成:如果有功能缺失，如时间跟踪，通信，计费等外部集成应可用。
示例:Toggl Plan
Toggl计划通过允许团队使用拖放功能直接与项目计划交互，从而促进项目计划。
当您无缝地添加和分配任务并设置截止日期时，每个团队成员都可以查看计划并与之交互，并查看时间线如何匹配。这对有效的时间管理有很大的帮助。
Toggl Plan结合了一个有效的项目管理工具和可视化资源规划的所有基本特征。一眼就能看出谁在做什么，他们的工作量是多少。
因此，您不必反复使用其他工具来查看团队成员的可用性或计划容量。
2.项目跟踪软件
您需要一目了然地跟踪项目进度，但是要与团队协作，发现潜在问题，并将进度与项目计划或工作报表进行比较。
项目跟踪软件可以帮助您:
- 了解你是否在完成任务、里程碑和项目最后期限的轨道上
- 时间跟踪
- 比较估计的工作量和实际成本
- 如果你没有按期完成或在预算之内，就迅速调整计划
这样你就不用老是问“任务什么时候能完成?”或者“[团队成员]完成了吗?”
示例:Toggl Plan和GanttPRO
我们已经看到Toggl Plan如何通过可视化的拖放时间线帮助您掌握团队和项目进度。
Toggl Plan集成了Toggl Track，帮助您跟踪在任务上花费的实际时间。此外，您还可以获得进度概述，其中显示了您的估计工作量和实际工作量的比较情况。
GanttPRO利用甘特视图，在那里您可以看到一个总体项目中的每个时间轴，谁被分配给它，以及它的进度状态。
Gantt视图使项目经理能够集中在项目上，并缩小以获得更广泛的上下文，并为小型和大型项目保持相同级别的可见性。
3.任务管理软件
一旦项目从计划阶段进入执行阶段，您就需要一种方法来管理团队的任务。
任务管理软件帮助你和你的团队:
- 创建自定义任务工作流以匹配您的项目需求
- 知道什么时候需要做什么
- 使用协作功能一起完成任务
任务管理对于参与项目的每个人来说都是至关重要的——你的团队需要看到他们被分配了什么任务，什么时候交付成果，这样他们才能计划工作。
示例:Toggl Plan和MeisterTask
您可以直接从时间轴或看板管理Toggl Plan中的任务。
任务是一次性的或周期性的，并且可以有多个受让人。受让人可以使用文件附件、@提及和评论进行协作。
MeisterTask使用看板使敏捷机构能够协作地创建、分配、可视化和完成任务。
看板是一个非常有用的工具，因为您可以将项目分解为粒度任务，还可以将工作流划分为部分并在它们之间移动任务——例如，“待分配”、“进行中”和“已完成”。
4.项目组合管理软件
大型项目的最大挑战是可交付成果的复杂性。对于需要将项目分解为子项目来在不同团队之间进行分配的企业项目来说，这基本上是正确的。
此外，大型服务公司为单个客户提供多个项目。
无论哪种情况，这样的团队都需要项目组合管理软件来:
- 为相同的涉众对齐多个项目
- 计划、跟踪并报告这些组合项目的进展
- 确定投资组合任务在哪里竞争资源
- 管理整个投资组合的时间线
- 寻找机会向计划中添加更多的项目
例如:Jira Align
Jira对齐是企业级、敏捷的项目组合管理工具。它包括:
- 连接路线图:时间线的实时可视化
- 资源分配:比较每个里程碑的计划和实际能力——整个项目组合和单个团队成员
- 正在进行的工作:查看目前正在进行的项目的详细分解
它还提供了一个有用的颜色编码系统，这样你就可以在下一次团队会议上看到项目的哪些方面正在进行或需要调查:
5.工作流管理软件
你的工作流管理软件就像你的任务控制中亚博在哪里下载软件心。这是你的团队管理日程、与同事沟通以及完成任务的日常系统。
选择最好的工作流软件意味着辨别什么工具最适合你公司的流程。
你希望你的软件像手套一样适合你的团队的工作流程，这样人们就不必为了软件的工作而创建变通方法或使用任意的功能。
示例:Process Street
过程街利用自动化来处理普通的管理任务，并扩展那些可重复的流程(如招聘、入职和创建简报)，以便您的团队可以:
- 用更少的时间获得更多
- 工作更准确、更一致
- 把更多的精力投入到关键的、增加收入的任务上
- 把任务交给初级团队成员
基于方法的项目管理软件类型
如果您的团队在特定的项目管理方法方面具有专业知识，您可能想要查看以下类型。
您需要根据PM工具与项目管理方法的匹配程度来评估它们。
虽然您可以采用大多数现成的项目管理工具来适应各种方法，但有些工具比其他方法更适合PM方法。
6.敏捷项目管理工具
大多数项目管理工具都有一些敏捷特性。但是数量非常少敏捷项目管理工具真正接受方法论的人。而且几乎所有这些工具都是为软件项目团队构建的。
敏捷项目管理软件具有以下特性:
- 待办事项列表管理
- 敏捷评估工具
- Sprint计划
- 在制品的限制
- 燃尽图
以及其他有助于实现Scrum和看板方法的敏捷实践的特性。
例如:OrangeScrum
OrangeScrum提供了你所熟悉的所有敏捷工作流:
- 立即在待办事项列表中添加和设置优先级
- 燃料每日站立时间跟踪和任务进度一目了然
- 用快速报告报告sprint
- 面向客户的功能，这样您就可以将客户保持在循环中
7.看板的工具
看板的工具是有效的，可视化的任务管理工具，适用于各种规模的团队，从单一的自由职业者到小型团队到大型机构。
它们是高度可定制的，非常适合远程团队，因为用户可以将任务拖放到他们的日程安排上，然后直观地跟踪他们从“待做”到“完成”的进度。
所以每个人都清楚地知道谁需要做什么，正在进行什么，以及已经完成了什么。
许多项目管理工具都提供看板功能。这只是一个适合你的公司的问题，以及使用该功能是否需要额外的费用。
示例:看板工具(也包括Toggl Plan和许多其他工具)
获得项目进度的实时视图看板的工具通过为项目的每个阶段创建小组，然后将任务分解为“卡片”。
然后你的团队成员可以被分配到每一张卡片上，并在他们完成任务时自己移动卡片。
这让项目经理可以即时查看进度，使远程工作变得轻而易举。
8.精益六西格玛项目管理软件
这种类型的PM软件是为遵循六西格玛方法论交付项目。
六西格玛是一套管理技术，旨在通过大大降低错误或缺陷发生的概率来改进过程。
项目经理遵循六西格玛，使用定性和定量的技术或工具来推动过程改进。工具包括:
- 统计过程控制工具
- 用于研究失效模式及其影响的分析工具
例如:牵引
牵引是一个领先的基于云的解决方案，促进所有精益六西格玛能力，并使您能够生成图形和处理数据集没有使用外部工具。
基于行业的项目管理软件类型
不同的行业有不同的项目管理需求。这些依赖于项目工作流、可视化工具、集成和报告功能在行业中是如何执行的。
评估PM工具是否适合您的行业的一种方法是在网站上寻找案例研究和推荐:这些客户是否像您一样经营业务?他们是否使用相同的语言定义他们的过程?
让我们来看看项目管理软件是如何支持特定行业的。
9.创意和营销项目管理软件
有创意的而且营销项目管理工具需要简单。您不希望把时间花在翻译PM术语和弄清楚企业项目工作流如何工作上。
创意和营销机构的项目管理软件是:
- 灵活地允许您的团队同时处理不同类型的项目
- 专注于资源规划，因为你的创意团队会被分配到各种各样的任务
- 模板化，初学者可以有一个坚实的基础开始，而不是从零开始
- 能够通过促进只有视图的仪表板来启动客户端签名，并为上传资产以供客户端审查提供空间
示例:Toggl Plan和Trello
Toggl Plan的简单，可视化，拖放界面意味着任何人都可以使用它。另外，你的团队几乎不需要培训。因此，你会花更多的时间来交付项目，做更有意义的工作。
Toggl Plan还集成了Toggl Track。这可以帮助您跟踪团队在任务上花费的实际时间，并准确地为客户计费。从而帮助您交付更有利可图的项目。
Trello非常适合创意和营销团队，因为它是为灵活性、可视化项目和团队协作而构建的。
Trello拥有一个可定制的项目管理库营销模板团队——比如活动计划、编辑日历和电子邮件工作流程。
这种灵活性和开箱即用的工作流程之间的平衡非常适合没有正式项目管理经验的创意和营销项目经理。
10.施工调度和管理软件
施工项目管理软件有助于规划、管理和跟踪施工活动，具有以下功能:
- 文件管理和收集
- 投标及预算管理
- 会计、发票和工资单集成
- 工作流自动化
- 资源管理
你应该把尽可能多的这些功能集成到一个平台上，这样你就可以在一个任务控制中心工作，而不用在不同的程序之间切换。
这样既省钱又能让你的团队井井有条——如果你错过了投标截止日期，收件箱里丢失的文件可能会是一场灾难。
示例:Autodesk Construction Cloud
欧特克建筑云是专为施工团队设计的项目管理和调度系统。
Autodesk平衡了现成软件的易用性和定制的适应性。因此，您可以选择适合您的业务和您的角色的解决方案，住宅或商业，设计师或业主。
它连接了项目的每个阶段，从设计到规划，从构建到高级运营，因此您可以获得来自每个团队的进度、数据和见解的全面可视化。
11.IT和软件项目管理
无论您是在企业IT部门还是管理软件构建，您的PM工具都应该促进您的流程，例如:
- 分配和跟踪任务
- 管理计费和非计费费用
- 可视化开发阶段和路线图
- 设置定期维护提醒
你会想要找到一个适合你的项目方法的平台，无论是敏捷、瀑布还是混合等等。
让我们看一个例子。
例如:待办事项列表
软件开发人员将放心地发现待办事项列表，一个专为IT和软件工程团队构建的PM工具。
待办事项列表具有巧妙的项目可视化和任务管理工具，例如:
- 甘特图
- 燃尽图
- 看板
但也促进了平台内的特定工作，例如:
- Bug修复工作流
- 代码协作和存储
它是远程软件开发团队管理项目的完美工具，无需在程序之间切换，也无需专注于交付软件。
12.非营利项目管理软件
如果你在经营一家慈善机构，你应该围绕以下方面构建项目管理技术堆栈:
- 跟踪你的预算
- 管理你的资源
- 跟踪文档以保持合规
当然，您需要的软件即使是非技术项目经理也易于使用。
示例:Toggl Plan
对资源规划、时间跟踪和轻松计费的关注使Toggl Plan成为非营利组织的一个伟大的项目管理系统。
以下是我们的功能可以提供的帮助:
我们提过我们的提议吗非营利组织的折扣?
基于业务规模的项目管理软件类型
很难得到一个完美的平衡，但你的项目管理软件应该适合你的业务规模和增长目标。
不要煮过头。但是要给自己成长的空间。
这是一个成本效益和简单性的问题。但这也需要你提前考虑，确保在扩大业务时，你愿意为更多的座位和功能付费。
13.自由PM软件
当你是自由职业者时，你身兼数职:工人、项目经理、会计和首席执行官。
所以你的项目管理工具应该帮助你完成所有这些事情，这样你就可以集中精力完成高收入的项目。
这就是自由职业者项目管理软件应包括:
- 任务计划、时间跟踪、发票和报告的集成
- 用户友好和易于使用的移动应用程序，让您可以更新项目
- 支持性的帮助台，这样你就可以学习如何充分利用这个工具
- 免费计划和便宜的付费计划!
例如:Paymo
Paymo是最好的自由职业项目管理工具因为它把工作和“获得报酬”的部分放在了一起。
它无缝地集成了时间跟踪、发票和任务管理，所以你花在应用程序之间的时间更少，而更多的时间是作为老板的宝贝。
Paymo是自定义和模板之间的完美平衡，您可以选择您最喜欢的工作流(日历、板或列表)，而不必为构建自己复杂的项目管理系统而流汗。
只需几下鼠标，你就能把你的个人工时表变成专业的面向客户的发票-您的客户通过Paymo使用85+货币、在线银行、Paypal、Stripe或authore.net向您付款。
14.团队项目管理软件
使用项目管理软件作为一个团队，不仅仅是让许多人访问同一个平台。
在你的团队中，人们有不同的:
- 角色及职责
- 时间表和时区
- 对敏感公司或客户信息的访问级别
因此，选择正确的项目管理工具应该归结为它在多大程度上促进了团队的协作和细分。
例如:Monday.com
Monday.com是远程团队的工具，因为它既支持对访问权限的控制(包括文件共享)，也支持协作通信。
随着业务的增长和团队的扩大，您可以将他们添加到您的周一董事会，并控制他们可以访问哪些董事会，以及他们可以看到哪些项目、任务和项目。
您在周一创建的每个项目都包含团队评论、“喜欢”和“标记”项目中的人员以讨论任务或项目的选项。它还向涉及的团队成员发送通知。
这是其中之一最佳协作工具对于多人一起工作的远程团队和项目，作为PM，您可以鸟瞰您的团队是如何协作的。
15.企业项目管理软件
在企业层面，一切都是大规模的、高度专业化的:团队、项目组合、任务、时间表和报告。同时，您需要复杂的安全性来确保合法的数据合规性。
而且经常企业项目管理工具是为受过技术训练的项目经理准备的。
因此，您需要一个健壮的项目管理工具，准确地跟踪您的项目成本、预算和范围，为每个专业团队提供他们继续工作所需的一切。
示例:Microsoft Project
Microsoft Project适合已经投资了微软工具套件(如Microsoft 365)的企业级团队。将所有工具放在同一个屋檐下是有意义的，而这个屋顶也可能属于比尔·盖茨。
这就是Microsoft Project作为大型团队的最佳项目管理工具的与众不同之处:
- Power BI支持:在颗粒级和直升机级上可视化项目并与之交互
- 可定制的:使用世界级的企业云系统azure，在桌面和移动设备上构建适合您的流程的工作流
- 整合:所有的文档、流程、工作流和投资组合都集中在一个真实的来源上
基于P3O指导的项目管理软件类型
P3O-投资组合、计划和项目办公室-是一个用于管理项目和组织计划的框架，重点是:
- 改进战略、优先级和风险管理决策
- 优化和最大化业务成果(宝贝，这都是关于底线的)
- 按时、按预算、高质量地交付项目
在现实生活中，这意味着组织有一个人或小组负责以标准化、一致和有凝聚力的方式交付项目。
P3O指南告诉我们有三种类型的项目管理软件:
16.单个项目管理工具
只有一个人使用的桌面软件就属于这一类。它不能跨设备共享，也没有协作功能。
微软Excel是个人项目管理工具的一个经典例子。类似地，旧版本的MS Project及其基于桌面的替代方案可以归类为单独的PM工具。
17.协同项目管理软件
协作软件工具使多个团队成员能够在他们的设备上共同完成一个项目，并访问“单一的真相来源”。
具有协作功能的PM软件附带以下功能:
- 在线托管或在云端，因此可以从任何地方访问
- 文件和文档共享
- 批准和反馈
18.集成项目管理解决方案
集成项目管理软件适用于组织的所有级别:
- 项目级
- 组合层次
- 企业级的
这样的解决方案托管在公司服务器上或(更常见的)云上。用户使用他们的凭证登录，并根据他们的访问级别访问项目。信息显示在仪表板中，通常是分层的。
基于平台和设备的项目管理软件类型
大多数项目管理软件都是在线的、基于云计算的，并被归类为SaaS。
但一些公司仍在运行内部部署系统。
对我们大多数人来说，这可能听起来过时了，但有时，坚持使用内部部署软件是有很好的理由的。例如:
- 为不能远程工作的组织定制的解决方案
- 为从事政府项目的组织提供的软件
- 研究项目的项目管理解决方案
让我们来看看桌面、在线和开源项目管理是如何匹配的。
19.桌面与在线PM软件
桌面项目管理工具是单用户应用程序，因此只能在只有一个项目经理的团队中使用。虽然这些工具可以导入/导出项目数据，但是协同工作非常麻烦。
另一方面，在线PM软件托管在内部服务器或云上。这提高了协作能力，因为现在多人都可以访问项目数据。然而，这是有代价的——在线项目工具缺乏基于桌面的工具的特性和计算能力。
在大多数情况下，在线项目管理软件比桌面软件要好得多。
我们为你详细分析了利弊:
| 桌面PM软件 | 在线PM软件 | |
|---|---|---|
| 优势 | •离线工作 | •远程访问 •使用最新功能 •合理的订阅费用 |
| 缺点 | •数据丢失风险 •昂贵的升级 •这个根本 |
•数据安全风险 •缺少本地特性和计算能力 |
例如:OmniPlan
Omniplan是一个桌面项目管理工具，专为Mac和iOS．
这是一个非常详细的项目管理系统，专注于管理团队和同时跟踪多个项目。
OmniPlan的一些突出功能包括:
- 自动和重复的计划创建，包括任务、依赖项、约束和分配的资源
- 自动识别和解决不可能的能力，比如产能过剩或设定不合逻辑的时间表
- 跟踪、拒绝、接受和协作团队中其他人对项目所做的更改
- 在你所有的Mac和iOS账户上同步-受Face ID和Touch ID保护，并与Apple Pencil和Siri集成
OmniPlan提供的智能、定制和协作水平使其成为政府团队的可靠选择——只要每个人都使用苹果产品。
20.开源项目管理软件
开源技术是公开的，因此可以不断创新和改进。
根据定义，任何人都可以下载并使用它，通常是免费的。他们可以定制它，以满足他们独特的需求。
然而，大多数开源PM软件都是自托管的。
这意味着你要负责它的运行和维护，所以你可能需要指定一个单独的团队来维护开源软件。
例如:OpenProject
OpenProject支持各种企业级项目管理团队——传统的、敏捷的和混合的。它有30多种语言版本，方便:
- 项目组合管理
- 项目计划和进度安排
- 任务管理
- 敏捷董事会
就特性而言，OpenProject是相当标准的项目管理工具。
21.Excel项目管理模板
啊,Excel。老忠实。
有时候，你需要的不是工具，而是Excel项目管理．
家庭项目、自由职业者和小型企业都在Excel(或谷歌Sheets)上运行，原因很简单:
- 它是可用的——不需要购买新的软件
- 大多数人已经知道如何使用它——不需要入职
- 随MS Office/ gmail免费提供，不需要花钱
使用Excel进行项目管理是一种低成本的方法，可以让你对项目管理概念充满信心。
然而，当你开始处理多个或稍大的项目时，事情可能很快就会变得棘手起来。而且你不能真正合作——除非你使用谷歌Sheets，即使这样，它也是不清楚和混乱的。
对你来说最好的项目管理软件类型是什么?
最好的项目管理软件取决于你的具体需求，所以这里有一些更深层次的问题，可以帮助你进一步完善你的竞争者:
- 你能负担得起它，并根据它将带来的潜在投资回报来证明投资的合理性吗?
- 你喜欢这个设计吗?它是否马上就有意义?
- 它是否与您当前的技术堆栈或计划使用的工具集成?
- 你的团队怎么想?
- 推出新系统需要多长时间?您需要创建深入的文档，将新系统与旧系统并行运行，还是立即进行切换并观察其运行情况?
- 你认为这个工具能让你和你的团队做得更好，赚更多的钱，并以更有意义的方式一起工作吗?
不要害怕联系公司的支持团队，预约演示，或者通过电子邮件或LinkedIn联系他们，问他们更多的背景问题。
