为团队定义明确项目目标的指南

作为一名项目经理，你为你的团队设定的项目目标的成败完全取决于你。没有压力，对吧?

让我们面对现实吧——做项目经理不是一件容易的事。在你的单个项目团队中，有这么多不同的个性、截止日期、工作方法、优先级和沟通方式在竞争，让事情走上正轨并顺利运行通常会感觉像是一场持续的艰苦战斗。

幸运的是,设定明确的目标是一种让所有团队成员都站在同一战线上、更紧密合作地朝着同一目标努力的可靠方法。通过定义这些项目目标，团队成员可以着眼于大局，而不是迷失在自己的个人拼图中。

[ctt template= " 1″link= " eZK62″via= " yes "]项目目标是保持团队一致的必要条件。[/结论]

不，设定这些明确的目标并不能解决团队中可能出现的所有问题(你希望如此!)，但它们至少可以让你放心，每个人都有相同的最终目标。

所以，现在你只剩一个大问题:

你如何为你的团队设定有效的项目目标?

面对这么多不同的人，你需要采取哪些步骤来勾勒出你自己项目团队中每个人都容易理解和激励的目标?

这可以根据您自己的具体项目和团队成员而有所不同。但是，这里有几个步骤可以帮助你定义你的目标，并让你的整个团队——无论大小——朝着共同的目标努力。

1.让你的团队参与定义项目目标

你能坐在自己的办公桌前，勾勒出项目的目标和截止日期，然后在团队会议上分享吗?当然。但是，这并不一定意味着这是最好的方法。

相反，如果你能让你的团队参与制定他们自己的项目目标，那就更好了。你可以通过一对一的聊天，团队会议，调查，或者其他任何你认为可以有效收集他们的反馈和建议的方法来做到这一点。

通过将团队成员的想法、意见和想法纳入目标设定过程，你会立即提高参与度-这对你的项目的成功是个好消息。

”员工参与决策水平越高的公司和部门，员工的工作效率也越高员工的动力和满意度彼得·巴伦·斯塔克在一篇关于决策的文章中解释道。

此外，让你的团队参与进来会让你实现更现实的目标。记住，他们是真正站在第一线，卷起袖子去做工作的人——这意味着他们对如何、为什么以及如何快速完成工作有更实际的把握。

利用他们的知识和经验为你的优势，将帮助你勾勒出激励的目标，但仍然可以实现。毕竟，设定不可能的目标只会让你的团队成员灰心丧气。

2.分享大局

员工很容易只见树木不见森林。工作日很忙，我们都沉浸在个人的任务和责任中，我们经常忘记退一步看看这一块在整个拼图中处于什么位置。

由您来解释团队的项目目标如何对更大的业务战略做出贡献。你的团队不仅需要了解目标的细节，还需要了解目标背后的意义。这对整个组织有什么意义?

为了让目标在激励员工方面有意义和有效，它们必须与更大的组织抱负联系在一起，”Amy Gallo在一份报告中解释道文章发表在《哈佛商业评论》上，“不明白自己在公司成功中扮演的角色的员工更有可能变得不投入。

3.要具体

你可能听说过SMART目标框架。如果是这样，你就知道这个缩写词中的“s”代表“具体的”。这是有效目标的一个关键特征。你做得越具体，整个项目团队的理解就越强。

不幸的是，我们太容易依赖于完全笼统的目标。你的整个团队都在这样的假设下工作:“完成项目”是他们应该努力的最终目标。

相反，通过问自己几个关键问题深入到细节。你到底想要达到什么目标?你将如何实现它?谁负责实现这一目标?有什么限制需要注意吗?

看看下面这个通用目标和特定目标的例子，你很快就会发现它们的区别:

总体目标:改善公司的网络形象。
具体目标:与设计、开发和营销团队合作，对现有网站进行全面重新设计。

4.设置指标

SMART目标框架的另一个关键部分(我保证，我们不会把所有的字母都读一遍!)是你的目标必须是可衡量的。它必须与某种度量相关联，这样你的团队才能监控他们的进展，并最终理解成功是什么样子的。

这可能是一种欺骗性的技巧，许多项目经理可能会在这里被绊倒。但是，首先要问自己这个简单而直接的问题:你如何知道你的团队已经成功了?那里的基准是什么?

你的团队如何知道他们成功完成了目标?(TweetThis)

一旦你确定了这一点，你就可以把它记下来，最终包括在我们的总体目标中。坚持我们的网站重新设计的例子，这是一个可衡量的目标的例子。

可测量的目标:我们将通过每周重新设计三个网站页面来衡量我们的进展。

5.设定最后期限

哦，如果我们从来不用担心任何截止日期，生活将是多么没有压力啊。但是，现实世界不是这样的——你的项目需要完成，而且需要在特定的时间内完成。

这就是为什么你为你的团队设定的项目目标也应该有一个附加的期限这样你的成员就能理解你所要求的紧迫感和你对项目的预期时间。

如果你没能设定一个明确的最后期限，那么这个项目就会一直被搁置，而其他成员则在处理他们认为更紧迫的任务。

在为你的项目设定期限时，记得听取团队的建议和意见。正如前面提到的，他们对具体任务需要多长时间有更现实的理解。因此，如果最后期限太过乐观，他们就能通知你——因此，无法达到。

基于时间的目标:整个网站的重新设计将于2018年1月1日完成。

6.频繁的交流

你以为你的目标是可以在团队会议上大声喊出来的东西吗?再想想。

与任何业务功能一样，频繁的沟通对于保持项目团队心中的目标非常重要。”在众多关于设定目标的建议中，有一点再怎么强调也不为过:无论你的目标是如何完美地勾勒和深思熟虑，如果没有有效地沟通，它们几乎肯定会失败。朱莉·尼蒙斯在一篇文章中警告说Smart Business博亚博会员福利客文章。

这意味着你不能只是设定目标，让你的团队成员开始工作，然后在项目完成后再讨论它。

你需要频繁地交流为了保持你的手指在进步的脉搏和解决任何将不可避免地出现的障碍。

一个简单的方法是开始每一个团队会议花五分钟讨论目标的进展，回答任何问题，并庆祝一路走来的成就和胜利。

这将使你的团队成员保持专注，并提供一些满足感——这很重要，特别是如果你的目标是长期的。

交给你

如果你让你的团队参与进来，考虑整个公司的目标，然后结合上面分享的标准，你最终会得到一个像这样的目标:

与设计、开发和营销团队合作，在2018年1月1日前对现有网站进行全面重新设计。进度将通过每周重新设计三个网站页面来衡量。

看到这有多大影响了吗?

这两句话解释了要做什么，由谁来做，什么时候完成，以及你将如何监督进展。

设定目标可以是一门艺术，也是一门科学。但是，如果你能经常执行这些建议与团队沟通，你一定要让每个人都在同一页上，你的项目顺利运行。祈祷!