工作报告是每个项目经理都会不时接触到的重要文件。它也被许多经常使用它们的人所误解。
这篇博文将亚博会员福利告诉你什么是工作陈述，为什么它对面试至关重要项目管理流程，以及如何有效地撰写。
我们不会拐弯抹角;我们只会告诉你你需要知道的事实，以便更快地制定你的下一个工作陈述。
什么是工作陈述?
我们将从基础开始:功的陈述是一个特定的文档这概述了两个独立实体之间的工作协议，如您的公司和外部承包商。它详细说明了被雇佣方希望提供的交付物，他们将在什么时候提供它们，以及他们将如何为此获得补偿。
一份写得很好的工作报告至少包括以下要素:
项目目标
本节对工作陈述作了说明项目目标．公司希望通过与私人承包商合作达到什么目的?不管你想要的目标是什么，你都需要对它们进行描述。
主要成果
你们公司要求承包商交付什么?本节不仅仅是简单的列出项目可交付成果．它还需要包括完成工作的详细描述以及它应该达到的质量标准。
商定时间表
没有时间表和最后期限的工作报告是不完整的。
如果你雇佣了一个外部承包商来完成一个特定的项目，你希望它在什么时候完成?
当与另一家公司建立长期合作关系时，他们将定期为您的组织提供商品或服务，一定要包括交付成果的具体日期和时间，以及合作关系将持续多长时间。
付款条件
您需要概述所有已完成工作的定价和付款条件。
整个项目会一次性付清吗?
在任何工作开始之前要付50%的定金吗?
也许你同意按月分期付款。不管是什么情况，一定要包括价格和条款你的文档．
签名
最后，除非双方都在虚线上签字，否则你的协议不具有法律约束力。当你的公司和外部承包商就工作说明书中的每一个要素达成一致后，你就可以签署并开始安排工作了。
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值得注意的是，工作陈述不仅仅是工作范围。工作范围定义了期望的项目结果以及如何实现这些结果。工作报告要全面得多，包括了上面提到的所有要素。
工作陈述也不应与工作陈述混淆项目章程或者一个资产负债表．项目章程是一个类似于工作报告的文件，但采用了更高级的方法。它通常是在工作报告达成一致后创建的。
资产负债表基本上是一个组织或个人的“财务快照”。虽然工作报告将讨论财务状况，但这些数字只与特定项目有关，而不是整个业务。
为什么工作陈述很重要
那么，功表为什么这么重要呢?这是一个合理的问题——尤其是当你考虑到适当地制作一个需要花费时间的时候。它值得投资吗?绝对的!原因如下:
一份工作声明是避免你们之间发生冲突的最好方法项目经理，以及你请来为你完成工作的承包商。它可以确保双方都明白他们的期望是什么，并在工作关系中受到保护。
在你创建了你的工作报告后，该文件可以用来保持项目的轨道和预算，与高层管理人员共享，让他们了解你的进度并防止范围蠕变．
总之，你的工作报告是一份非常重要的文件。下一节将讨论无论你在哪个行业工作，如何有效地起草一份求职信。
写你的工作陈述
既然我们知道了什么是工作陈述，为什么它很重要，是时候为自己创建一个了。有一些不同的方法来处理这些文档，你需要知道:
详细的方法
详细的工作报告经常用于必须遵守特定规则和条例的政府合同中，它将确切地说明应该如何完成工作以及应该遵循的任何程序。
这种格式的文件没有任何解释的余地。正因为如此，委托项目的一方承担了大部分风险。毕竟，如果工作按照他们的标准完成了，但表现不好，那是他们自己的错。
灵活的方法
对于与计时服务提供商合作的项目经理来说，采取灵活的方法来处理工作报表是完美的。这些文件简单地说明了要执行的服务、付款条件和一些一般准则。被雇佣的服务提供商(在大多数情况下)可以自由地以他们认为合适的方式完成项目。
基于绩效的方法
这种方法是上述两种方法的混合。该文件将详细说明整个项目的目的，必须实现的结果，以及项目经理将提供的任何资源。
然而，外部承包商可以自由地以任何他们认为合适的方式进行工作，只要最终结果符合您的期望。这个协议给承包商带来的风险比委托方更大。
有效工作报告的5个步骤
遵循这些步骤，你就会在制作一份有效的工作陈述的路上走得很好——不管你选择了以上三种格式中的哪一种!
步骤1:定义项目目标
你需要确定的第一件事是项目的主要目标。你希望完成什么?这种努力的成功是什么样子的?
你的文件需要包括承包商可以达到的具体目标和目标。但在你能准确地在纸上表达你的目标之前，你需要在脑海中建立它们。所以花点时间想想你的目标是什么。
步骤2:计划你的交付物和生产过程
既然你明白了你的目标是什么，你就需要制定一个计划来有效地完成它们。把你的主要目标分解成易于管理的小块。
每个项目需要什么交付成果?
项目的每一步应该在什么时候完成?
你希望看到什么样的质量标准?
这些都是你必须回答的问题。再说一次，你写得越详细越好。制作一份工作说明书的关键是让你和你的承包商保持一致;确保没有混淆。通过包含所有必要的信息来做到这一点。
第三步:写工作陈述
在你回答了上面两个基本问题之后，你就可以真正坐下来写你的工作陈述了!
您需要确保在文档中使用的语言清晰而具体。不应该有混淆的可能。话虽如此，但不要太过火。你的工作陈述已经足够复杂了，不需要你把它过于复杂化。在尽可能简洁的前提下，尽量把所有相关细节都写进去。
第四步:检查工作报告的准确性
工作说明书是一种法律文件。因此，最重要的是，你的是准确的，没有错误。如果不是这样，未来的问题几乎肯定会爆发。
我们建议多方关注你的工作报告。初稿完成后，将其展示给熟悉项目的团队成员和高层管理人员。如果你的公司有法律部门或律师随叫随到，也把简历拿给他们看。
由于此文档如此重要，您可能需要考虑雇用一位训练有素的专业技术作者为您起草该文档。这样可以让你专注于其他任务，并确保你的工作报告以专业的方式写出来。
第五步:获得所有必要的批准
最后，是时候获得每个利益相关者的批准了。
你的老板准备好处理这份文件了吗?
她的上司呢?
你公司的决策者需要仔细阅读并批准你的工作报告。一旦他们这样做了，就可以把它发送给你计划合作的外部承包商。他们还需要审查并同意这份文件。
当双方都签署了工作说明书后，它就成为具有法律约束力的文件，你就可以在新的合作关系中迈出第一步了。
轮到你
你的工作报告是一份非常重要的文件。它概述了你的公司和外部方之间的工作协议——你雇用他们要完成的目标，工作应该完成的时间框架，他们将获得的报酬作为他们的服务的回报，等等——并有助于防止混乱，使你的项目脱轨。
无论你用哪种方法来描述你的工作;详细的、灵活的或基于性能的，确保通过定义项目的目标和过程开始文档创建过程。当你写它的时候，确保清晰，并检查你的成品是否有错误。最后，在开始任何工作之前获得适当的授权。
