你不想忘记的5个项目管理步骤

有些人为了成为一名高效的项目经理花费了一生的时间。在其他情况下，这个人被扔到这个位置上，让他们自己去想办法。无论您是最近才开始担任项目经理，还是无意中承担了这个角色，遵循正确的项目管理步骤将帮助您获得成功。

最终,项目管理都是关于计划过程，坚持截止日期，并确保你的团队完成所有重要的任务。为了让你的老板对你的工作感到满意，你还需要坚持你的预算，并提供你的最新进展。今天，有一些新的工具可以使跟踪截止日期、团队成员和不同的任务比以前更容易。

项目管理的步骤是什么?

当你开始一个新项目时，你可能有数百个任务需要以正确的顺序完成。而你可以用软件程序为了帮助以适当的顺序和时间完成这些任务，还有其他方法可以简化项目管理。

优秀的项目经理知道如何通过将大项目分解成小的部分来简化它们。当项目被划分为易于处理的小部分时，团队成员可以更有效地处理它。划分你的项目的一种方法是把它分解成一个简单、直接的过程。

项目管理过程包括五个关键步骤:

• 初始化
• 规划
• 执行
• 监测与控制
• 关闭

如果你能把你的项目分成这些步骤，你就不会感到不知所措。更重要的是，你可以按时完成任务。所有需要的只是一点点计划和组织就可以开始了。

1.项目启动

整个项目生命周期始于启动和构思阶段。在您或您的团队开始一个项目之前，必须有一个概念。然后，您还需要确定项目的参数。

项目的这一阶段包括分享项目的主要想法，并就下一个项目管理步骤达成一致。如果这个项目是你的想法，你还需要把它推销给你的老板和其他公司管理人员。在你提出你的想法之前，考虑一下它对公司是否真的有价值，对你来说是否可行。

一旦你得到继续工作的许可，就该把你的团队组织起来，让所有相关的利益相关者步调一致。咨询您的开发团队或任何其他需要了解项目开始情况的人。如果它看起来不会给公司带来价值，那么是时候转向你的下一个想法了。

在这个阶段，你需要大致了解你的项目需要多长时间。计算步骤和每个步骤的预期效果。此外，提前计划好你需要哪些团队成员，以及你的项目将花费多少钱。

通常，项目经理使用可行性研究和业务案例文档评估他们的项目。可行性研究着眼于项目的时间表、成本和目标，以确定考虑到当前的资源，项目是否有意义。同时，商业案例展示了为什么需要这个项目，以及它如何在财务上给公司带来好处。

2.项目计划

下一步是项目计划。在这个阶段，你将清楚地定义项目的范围、进度和成本。大多数项目经理通过计算他们需要的资源，计算预算，并创建一个时间表来做到这一点。

虽然你应该在你的计划中尽可能清楚地列出你的项目管理步骤，但记住你仍然必须灵活。问题随时都可能出现，每次延迟你都必须调整计划。

当你设计你的计划时，你需要结合聪明的目标这是可以理解和有效的。

具体的:明确你的目标是什么人、什么事、何时、何地、为什么和如何实现的。

可衡量的:你的目标应该有客观的衡量标准和里程碑，这样你就可以跟踪你的进展和目标的成功。

可实现的:你需要制定一个切实可行的计划。

现实:团队中的每个人都需要有能力实现你的目标，并愿意为此而努力。

及时:你的时间表必须是可以实现的。

只要你的目标计划是明智的，它将有助于指导你的团队在整个项目管理过程中。它将帮助你弄清楚如何获得正确的材料和找到你需要的资源。在一个精心制定的、经过深思熟虑的计划中，团队将有灵活的后备选择，如果他们遇到障碍，他们可以使用。

在这个阶段，你还应该考虑由谁来负责每项任务，以及每个人都需要做哪些任务。资源调度当你使用像Toggl计划．使用Toggl Plan，您可以对任务进行颜色编码，分配团队成员，并立即获得项目的概述。

3.项目执行

执行是人们首先想到的项目步骤之一，但它不应该在过程进行到一半时才开始。在执行计划之前，你必须先制定计划。但是现在，你可以把第一步和第二步的计划付诸行动了。

在此阶段，您开发可交付成果并完成项目的主要部分。通常情况下，经理们会在这一阶段以启动会议开始。他们将发展自己的团队，提出计划，分配资源，并建立跟踪系统。

在整个过程中，项目经理必须检查是否任务分配正在执行。他们可以通过数字团队管理程序或不定期的状态会议来做到这一点。在项目的这一阶段，经理还将根据需要更新和更改项目计划和进度。

执行阶段的成功完全取决于你在启动和计划项目时做得有多好。此外，你的团队的成功还取决于你把任务分配给最适合他们的成员的能力。

例如，如果您知道有人喜欢处理数据，那么他们可能是管理问题财务方面的最佳选择。与此同时，外向、以人为本的员工可能是进行测试和客户研究小组的最佳人选。当员工得到适合他们独特才能的任务时，经理们能够比以前更快更有效地完成项目。

这个项目管理阶段也是开发沟通和跟踪系统的重要时期。面对如此多的任务和人员，你需要一些方法与你的团队成员保持联系，并检查是否一切都按计划进行。

4.工程监察及控制

监视和控制项目管理阶段通常与执行相结合，因为它们是同时发生的，但它们仍然非常重要，必须单独作为一个步骤。一旦你开始执行你的项目，你必须不断地监控、调整和控制过程，以确保事情从第一天开始顺利运行，直到项目完成。

幸运的是，只要正确地遵循前面的步骤，这个阶段不需要做很多工作。利用你的沟通系统或会议时间，与每个人联系，看看他们做得怎么样。跟踪你的关键绩效指标(kpi)为了获得项目进度的可量化的、客观的视图。

kpi将根据您所做的项目类型而有所不同。一般来说，它们将基于你的项目的目标和里程碑．你会想要检查你的团队是否完成了他们的交付成果，是否遵守了最后期限，是否控制了成本。

如果您的团队正在实现其目标，那么此阶段是项目管理中最简单的部分。不幸的是，如果您的团队进度落后，这个阶段也可能是最困难的。当这种情况发生时，是时候重新分配资源，改变时间表，并做出改变以适应当前情况。

5.项目关闭

现在，是时候结束这个过程并报告您的团队的成功了。在做了这么多工作之后，团队成员可以庆祝工作做得好。在这个阶段，项目已经完成，相关主管已经检查了结果。

只要所有的事情都完成得让涉众满意，团队就完成了，可以开始下一个项目。通常情况下，经理们会有某种评估步骤，他们会查看项目的结果和可交付成果。在一个理想的项目中，每件事都能在预算内按时完成。

重要的是要利用这段时间来回顾项目的各个方面，以确定在整个过程中出现的优势和薄弱环节。你可能要看看为什么你的项目完成晚了，或者为什么某些可交付成果没有实现。如果你确实完成了你的项目目标，你可以从经验中学习，并在下一个项目中重新使用相同的技术。

另一方面，在项目中出现的任何错误都将给你一个机会来计划和准备下次可能出现的类似问题。

在项目生命周期的这个阶段，花一些时间与您的团队交谈。讨论你一路走来所犯的错误和取得的成就，这样每个人都能从经验中学习。一旦完成了最终的状态报告和清理工作，就可以继续下一个项目了。

建立在成功之上

项目的制作时间短则几个月，短则几年。遵循这些阶段将引导您和您的团队走上正确的道路，无论您试图实现哪种类型的目标。

如果你的项目很长或涉及太多，你可能想要考虑给你的团队成员一个奖金或奖励。最后的聚餐或午餐可能是庆祝项目结束的有趣方式。如果你在下一个项目中要管理相同的团队成员，那么庆祝你的成功就尤为重要。

虽然一开始管理一个团队可能会令人生畏，但这些项目管理步骤将使其变得更容易。正确的工具和一些实践可以帮助你成为一个有能力的、有才华的项目经理。

了解更多关于这些策略，请阅读Toggl解放军n亚博会员福利．您将获得使用最佳软件的知识，培养领导技能，确定适当的项目管理实践等等。