项目管理的三重约束及其重要性

铁三角。三重约束理论。它们听起来像是DC反派的名字或地下政治运动的名字，但没有必要叫蝙蝠侠。当你在管理一个项目时，你很高兴他们的存在。

项目管理的三重约束定义了三个相互关联的元素，使所有事情都处于正确的方向和轨道上。它们是:

• 范围
• 时间
• 成本

这个概念通常以三角形的形式出现，质量是焦点，三个约束条件构成顶点。它们共同构成了一套固定的期望、经过验证的时间表和既定的预算。在项目进展过程中，如果仔细规划并保持平衡，它们就能带来成功的结果。

范围

项目的范围决定并定义了它的目标、可交付成果、任务和最后期限。换句话说，scope指定:

• 需要的成就
• 为了达到理想的结果，需要做哪些工作呢

当你在管理范围时，通过划分任务的优先级来创造一种秩序感是至关重要的，分配资源有效地、仔细地管理涉众所要求的任何变更。然而，许多项目因为这个重要的限制而失败，因为:

• 在。中没有正确的定义计划阶段或
• 项目经理同意不支持项目目标和可交付成果的变更

三重联系:如果你扩大了项目的范围，预算或进度也必须扩大。例如，如果您的客户在了解了市场上类似的竞争产品后扩大了软件项目的范围，您可能不得不推迟交付日期并雇用更多的员工来减少日程中断，而这反过来又会增加项目成本．

时间

也称为进度表，项目的时间框架包括:

• 活动、任务和里程碑的开始和结束日期
• 所有活动的逻辑顺序
• 所有交付成果的截止日期

有效的日程安排对积极的结果是不可或缺的，这就是为什么项目管理解决方案喜欢Toggl计划使用甘特图来可视化时间轴。每个任务都包括在地图上，以及它的持续时间和依赖关系，这样每个人都清楚地知道项目是如何进展的。

三重联系:如果你缩短了项目的时间，为了恢复平衡，成本将不得不增加或范围将不得不缩小。例如，如果您的客户要求您将产品发布日期提前，以配合贸易展览或会议，您可能不得不增加更多的人来满足新的截止日期，这将花费更多的额外工资。或者，您可以通过删除一些产品特性来适应进度变化，这将减小项目的范围。

成本

实际上所有的项目都有一个确认预算这为成本控制提供了依据。例如，客户愿意花费60,000美元让您为他们的业务开发和交付一个新的软件平台。当您将实际成本与批准的预算进行比较时，您可以确认项目是否按照计划进行，或者是否有必要进行更改。

成本通常使用如下变量进行估算:

• 从类似项目收集的历史成本数据
• 汇总所有必需商品和劳动力的现行价格
• 任何供应商为该项目提交的投标
• 风险的估计

项目中任何与金钱有关的部分都将成为成本结构的一部分，从而成为预算的一部分。

三重联系:如果你减少了项目预算成本，那么范围就必须缩小，或者时间期限就必须延长。如果你的客户出于任何原因削减预算，比如他们母公司的财务表现不佳，就会出现这种情况。更少的资金意味着范围需要缩小，以适应新的预算和最后期限推后，以便您可以找到更便宜的资源。

质量如何?

尽管这个理论被称为三倍项目管理的约束质量’通常作为第四个轮子出现在等式中。它与范围类似，只是它关注于可交付物的特征。质量也以与三个约束相同的方式工作。例如，如果您的项目运行延迟或太接近预算限制，您可能仍然能够交付，但是为了节省时间或缩短测试周期，可能已经取消了一些特性。在这两种情况下，质量都会受到影响。

你也可以在范围和预算内按时交付项目，但质量可能不是客户所希望的。因为这是一个主观因素，衡量它的唯一方法是定期与他们交谈利益相关者和客户。

为什么它们很重要?

三重约束包括范围、时间和成本的平衡，直到项目成功完成。对关键属性的任何更改，无论是客户端请求的还是完全出乎意料的，都将影响其他组件，要求您更改一个或两个其他组件以支持新的添加或删除。永远不要假设你可以改变其中一个，而其他的保持不变:总有一个影响到其他两个，需要一些调整。

一旦你理解了这些相互依存关系，你就会知道当客户削减预算，将截止日期提前一周，或者在最后一分钟把他们所有的新产品功能愿望清单都扔给你时，你必须做出哪些调整。你也可以更快地采取行动，使任何不平衡尽可能简短。

许多项目经理都比较过项目管理的三重约束一个平衡的行为。就像杂耍一样，它看起来非常简单——直到你自己尝试。你还需要通过定期的练习来提高你对艺术的掌握。随着时间的推移，流程可以基于经验变得直观，但在达到这一点之前，理解这种制衡理论将帮助您在项目期间做出明智的决定。