交付有利可图的项目是发展你的机构或咨询公司的关键。为了在预算内按时交付项目,你需要:
- 保持组织
- 持续跟踪项目进度
- 优化团队利用率
这是我们上个季度的重点。
在本文中,您将了解添加的新特性Toggl计划在过去三个月里。以及它们将如何帮助您计划、跟踪和交付有利可图的项目,而不会使您的团队过度劳累。
让我们开始吧。
根据客户组织计划
开始一个新计划在Toggl Plan中是轻而易举的。
但是随着时间的推移,您的切换计划边栏可能会因为计划堆积而变得繁忙。
为了更好地组织和导航,将所有相关的计划保存在一个地方是有意义的。例如:
- 当你为同一个客户做多个项目时
- 或者你在同一个项目的多个迭代中工作(想想敏捷)
现在你可以了。
新的客户端功能是一种在工作空间中组织计划的直观方式。它简化了导航,使您可以轻松地快速找到相关的计划。
一旦完成了客户机的所有工作,就可以对客户机进行归档以清理侧边栏。通过这种方式,您可以保持所有历史信息的完整性,并将侧边栏仅用于活动工作。
此特性可用于
- 网络和移动平台
- 团队和业务计划用户
l获得更多关于“客户”功能支持文档.
改进的Toggl计划+轨道集成
我们还添加了两个新的改进,使您可以轻松地同时使用Toggl Plan和Track。
从你的切换计划任务中跟踪时间
厌倦了切换Toggl计划和轨道?
而不是切换到Toggl跟踪,现在你可以直接从你的Toggl计划任务跟踪时间。只要在你开始做一项任务时开始记录时间,在你完成一项任务时停止。
虽然这个功能以前就已经存在了,但是由于新的同步功能,我们提高了Toggl Track中跟踪时间分配的准确性。
同步客户端和项目
您现在可以通过Toggl计划和跟踪同步您现有的和未来的客户端和项目/计划。下面是实体映射的方式:
Toggl跟踪 | Toggl计划 |
---|---|
客户 | 客户 |
公共项目 | 公共计划 |
私人项目(选择加入) | 公共计划 |
此特性可用于
- 网络平台
- 团队和业务计划用户
计划的进度概述
跟踪一个项目的进度感觉像是一件苦差事。
让我们来介绍一下“进度概述”——一种让项目经理和其他涉众快速了解项目进展情况的新方法。
![Toggl Plan中的进度概述](http://www.lizkeller.com/blog/blog/wp-content/uploads/2022/10/progress-overview-1024x675.png)
有了进度概览,项目经理将能够快速地跟踪和报告项目进度。
进度概述告诉您:
- 任务的进展:“已完成”任务到总任务的进度。这可以让您了解到目前为止项目的进展情况。
- 预估与实际: Toggl计划中跟踪到项目总计划估计的小时数。这有助于了解你是否仍在按计划进行(并且在预算之内),或者项目花费的时间是否超出了预计。
此外,您还可以轻松地浏览Toggl Track时间跟踪报告点击“查看报告”按钮。
此特性可用于
- 网络平台
- 团队和业务计划用户
利用团队的休息时间安排工作
你是否曾经计划了一个完美的工作时间表,分配了任务,却发现自己忘了考虑团队的休息时间?
为了避免这样的事故,我们在Toggl Plan中添加了新的Time off功能。下面是它的工作原理:
“休息”时间线
首先,将团队的休息日添加到“休息时间”时间表中。“休假”时间线可以在侧边栏中找到,就像你的计划和团队时间线一样。
或者,你也可以从其他时间轴上抽出时间。您可以从您通常的任务创建开始,然后打开菜单并单击任务操作下的“Schedule time off”。
将任务时间估计应用于“仅工作日”
您可以向每个切换计划任务添加每日或总时间估算。
默认情况下,每日估算被应用到“仅工作日”(或在Total估算的情况下计算)。换句话说,非工作日被跳过。
但是由于休假功能是一个商业计划功能,非工作日意味着什么视情况而定。以下是一个简短的总结:
价格计划 | 非工作日 |
---|---|
免费的 |
|
团队 |
|
业务 |
|
调度冲突警告
Toggl Plan自动检测调度冲突,并在以下情况下给出警告:
- 你试着在休息日安排和分配任务
- 你安排了休息时间,但同样的日子里已经有工作分配给你了
如果任务的开始和结束日期与结束时间重叠,您还会在任务卡上得到调度冲突警告。
此特性可用于
- 网络和移动平台
- 商业计划用户
l赚得更多“休息”功能支持文档.
其他杂项改善
除了上面的大功能,你可能还想关注一下……
在悬停时打开/关闭侧边栏
通过保持侧栏总是关闭,在web应用程序上获得更多的时间线空间。将鼠标悬停在屏幕的左侧,暂时打开侧边栏。
移动应用程序的黑暗模式
黑暗模式现在也可以在移动应用程序和web应用程序上使用。
进入你的移动应用程序设置。然后在系统设置,光,或黑暗更改应用程序外观的选项。
移动应用程序上的分组任务箱
移动应用程序上的任务框现在与网页应用程序上的任务框完全匹配。这使得你可以轻松地快速组织和查找计划外的任务,即使你在旅途中。
团队的新闻
8月,Toggl计划团队在意大利佛罗伦萨会面。
我们头脑风暴的想法,使Toggl计划对你更有用。在接下来的几个季度中,您将看到其中一些想法转变为新功能。
我们也有很多乐趣探索佛罗伦萨和参加团队活动。
想下次加入我们吗?
我们招聘!看看我们的工作页面在这里.
最后的话
我希望你喜欢Toggl计划对2022年第三季度的快速概述。我们渴望以强劲的势头结束今年。
在那之前,一如既往,不要犹豫联系support@plan.www.lizkeller.com有问题,有反馈,还有你脑子里的任何东西。
最后,别忘了去看看Toggl Track有什么新内容了。
拥有超过十年的内容营销和SEO经验,Jitesh在Toggl博客上为数字服务团队分享了可操作的技巧,以实现有利可图的项目。亚博会员福利