如何感受进步:记录和跟踪进步的完整指南

在我们的日常生活中，很容易陷入僵局，感觉自己没有任何进展。你陷入每个项目的细枝末节中，没有意识到从一开始你已经完成了多少。随着时间的推移，这可能会让你和你的团队中有同样感觉的其他人感到非常沮丧和沮丧。

对于大多数经理来说，问题不在于你是否在进步。问题在于你是否能跟踪进度，并知道自己何时完成了某件事。通过学习如何跟踪每一个里程碑和进步成就，你可以确定什么时候你完成了一些有价值的事情。

有时候，你所需要的只是一种直观、清晰的方式来看看你在工作中取得了多少成就，从而消除那种不足感或缺乏自我价值感。使用正确的进度跟踪工具，您可以立即了解团队中每个人在做什么，以及您在项目状态上走了多远。

取得进步的问题

有一个普遍的问题，许多社会科学家称之为完成偏差。当你完成一个目标或任务时，你的大脑会因为多巴胺在每个回路中泛滥而兴奋起来。由于这种完成偏见，你的大脑天生就喜欢设定目标和完成待办事项清单。

在一项值得注意的研究中，哈佛大学研究人员对参与者的情绪进行了四个多月的跟踪调查。研究人员发现，如何尽可能多地从事有意义的工作，才能感受到进步。当人们觉得自己在为一些相关的、有目的的事情而努力时，这对他们的表现有很大的影响。

由于完成偏差，人类自然希望完成一个目标，并获得另一种多巴胺。当你学会如何有效地跟踪进度时，你就能够在团队合作中利用这种力量。你的团队成员不是在完成一个漫长而艰苦的项目时才获得多巴胺，而是在完成每个里程碑时获得小的多巴胺。

如果你想感觉你已经取得了一些成就，你必须记录你的进步，并跟踪你最终目标的进展。否则，你每天所做的微小的、渐进的改变几乎是不可能看到的。当你觉得自己没有进步时，你很容易就会不知所措、灰心丧气。

制定可视化计划

如果你需要学习如何感受进步，你能做的最好的事情就是开始想象你的目标。写下你最大的愿望、职业目标、社交愿望和其他你想实现的目标。然后，把它们分成更小、更容易处理的部分。

每个目标都应该划分为可衡量的里程碑。除了让你的待办事项清单不那么令人难以承受之外，这个技巧还意味着你可以从实现每个单独的小目标中获得多巴胺。它还为你完成主要目标提供了一步一步的指导，这样你就不会无意中落后或迷失自己在这个过程中的位置。

这种追踪进度的方法可以用一张简单的纸，也可以用一个现代的、创新的应用程序。有些人甚至喜欢用便利贴来记录进度。当他们完成一个步骤时，他们可以简单地删除每个便利贴。

另一种可视化跟踪进度的方法是创建一个视觉的路线图为你的一周或时间表，直到你的项目完成。通过给沿途的每一站分配一个截止日期来组织它，这样你就可以很容易地看到你是否一直在正轨上。

这种类型的图表非常适合让你在完成待办事项清单上的每一项时产生多巴胺。除了鼓励你完成更多的任务外，它还通过向你展示自第一天工作以来你所取得的进步来提供一些鼓励。

无论你决定如何记录你的进步，试着专注于每天的目标，而不是过于专注于大的蓝图。如果你正在开始一个1000天的项目，只看整体进度会让人望而生畏。每次只专注于某一天，你会觉得自己的贡献和成就都是值得的。

如何跟踪计划的进展

有多种方法可以记录进度。正确的选择取决于什么最适合你。如果你在管理一个团队，你还应该考虑什么对你的团队成员来说是最好的。

如果你只处理自己的目标，你可以尝试一些基本的方法，比如每天写日记。花五分钟反思你已经做了什么，接下来需要做什么。多花几分钟来记录你经历过的挫折或小胜利。

当你感到沮丧或在每个月底，回顾你的笔记。这是一个看到你们所取得的进步和一路走来所克服的挫折的机会。

如果你想更有条理、更简约，可以考虑买一本日历放在办公桌上。把你的主要目标分成更小、更可行的里程碑，然后在日历上标记出来。为了让这个系统很好地工作，它必须限制在两个指标上，以避免变得专横和有压力。把日历放在桌子附近一个方便的地方，这样你一天中需要做的事情就会有一个可视化的提醒。

另一个简单的选择是便利贴网格。如果你正在处理大量的工作要做，你可以使用这个系统把事情分成可操作的小块。

你所要做的就是把你的项目分成小任务。把这些任务写在便利贴上，用网格贴在墙上。当你完成每一项任务时，你可以把便利贴从墙上拿下来，直到你的墙壁再次完全空白。

进度跟踪工具

传统上，人们会使用上面提到的基本策略来跟踪不同任务或工作的进展。虽然这些传统的选择对一些人来说仍然是一个好主意，但有一些新创建的平台可以帮助跟踪进展和设定目标。下面的进度跟踪工具是组织您自己的项目以及团队成员正在做的事情的有用方法。

Teamweek

与Teamweek，你可以用一个简单的拖放功能来组织你的待办事项清单和制作工作效率检查清单。Teamweek使安排团队成员和委派不同任务变得简单。通过创新平台，您可以实时协作，并立即获得团队成员的最新进展。

说到进度跟踪工具，Teamweek是一个很好的视觉辅助工具。从确定你的主要目标开始，然后把这些主要任务分解成更易于管理的任务。

当你完成每一项任务时，你可以把它从你的虚拟清单上划掉。当您的团队成员为他们分配的任务做同样的事情时，一旦发生更改，您就可以看到。当你把所有事情都做完了，你可以退一步欣赏自己的进步。

Toggl

Toggl是一个可以集成用于时间跟踪的有用工具。更重要的是，它能记住跟踪的时间，所以你永远不必这么做。空闲检测、通知和跟踪提醒可以帮助你继续完成任务，无论你在做什么。

使用Toggl，你还可以做一些有用的事情，比如监控你每小时赚多少钱。你可以根据你的客户、项目和任务来划分你的工作日。然后，你可以看看哪些项目和任务让你赚钱。

进度跟踪工具可以跨多个平台同步。你可以在平板电脑、智能手机或电脑浏览器上使用它。无论你使用什么设备，Toggl都会立即在你的其他设备上同步，所以无论你在哪里，你都可以立即查看你的进度。

Trello

Trello是一个灵活，免费的方式来组织你的待办事项清单。它可以集成到100多个其他应用程序中，并提供多种不同的方式来组织你的任务。你可以使用卡片、板子和待办事项清单，以一种简单、清晰的方式跟踪你正在进行的项目。

这个平台可以帮助您与团队合作并组织您的兼职项目。查看任务时，您可以查看详细信息、留下评论或添加附件。如果你需要一种与团队协作的方式，Trello是另一个很好的测试选择。

WorkOtter

WorkOtter通过基于云的平台，帮助您在线跟踪进度，该平台提供定制的项目概述，并能够在同一个仪表板中聚合多个不同的项目。

如果你需要帮助管理你的时间或安排团队成员，WorkOtter可以帮助你。这个SaaS平台为个人、团队和企业提供了投资组合管理、调度、资源管理和时间管理工具。

ClickUp

对于较小的团队，ClickUp是一种基于云的解决方案，非常适合进行任务管理和提高工作效率。您可以使用仪表板跟踪进度、查看任务和创建甘特图。在每个任务中，您可以在与团队成员实时协作时创建子任务。

虽然有些功能需要升级才能使用，但免费计划中仍有许多选项。该程序提供了时间跟踪，拖放任务重新排序，以及其他基本版本的任务管理选项。

跟踪团队的进展和成功

人类的大脑天生就会追踪进展并实现每个目标。每当你完成另一个目标时，你的大脑就会突然分泌大量多巴胺。通过使你的目标可视化和更容易跟踪，你可以利用这种天生的、自然的倾向来完成更多的工作。

如果你想感觉自己取得了进步，实时查看会更有效。从简单的笔记本到项目管理平台，你可以通过多种方式记录、跟踪和实现日常生活和职业生涯中的进步。

要想及时了解像本文中的细节这样的重要见解，请确保您遵循Teamweek Facebook页面以及Teamweek推特！