5种类型的规划者可以提高你的工作效率

首先,我们塑造工具，然后工具塑造我们。

很有可能，加拿大哲学家麦克卢汉元帅并没有特别谈到现代工作规划工具规划师的应用．然而，他所说的完全符合今天的生产力工具。

规划工具帮助我们养成好的(和坏的)工作习惯。

但有这么多类型的规划师，找到最好的一个可能会变得复杂。

不担心。在本文中，我们将介绍不同类型的计划器、它们的特点以及适合不同类型计划器的最佳产品。

具体来说，我们看:

让我们开始吧。

团队规划应用程序

即使是安排你自己的工作也很有挑战性。但是为整个团队制定工作时间表，简直就是一场噩梦。

作为经理，你必须考虑到:

• 任务依赖关系
• 团队成员休息时间
• 团队成员在多个项目中工作的可用性
• 他们的工作负载

不过，为最后时刻的请求或紧急情况留出足够的缓冲时间。

当谈到团队的工作计划时，一个简单的待办事项清单甚至日历都不够——你需要一些更强大的东西，比如日程表甘特时间表来安排你整个团队的行程。

这就是团队规划应用的用武之地。

现在有很多在线规划师可以帮助你作为一个团队计划、跟踪和交付工作，而不会过度工作或耗尽精力。

怎样才能成为优秀的团队规划者?

• 带来清晰和可见性每个人的工作，包括你的团队、供应商和利益相关者。每个人都知道谁在什么时候做什么。
• 帮助避免调度冲突:当所有事情都被整齐地安排在时间轴上时，就很容易发现其他项目或团队休息时间的安排冲突。
• 防止过度或未充分利用你可以很快看到每个人的工作量，并在必要时重新分配工作。
• 给你一个团队能力概述这样你就可以决定你是可以承担更多的工作，还是需要雇佣更多的人来完成工作。

最佳团队规划应用程序

• Toggl计划是一个非常简单的可视化团队规划工具，可以帮助您的计划与您的团队的可用性和工作量一起工作。
• 体式是复杂和大型组织的综合工具。它可以帮助您管理目标、项目组合以及团队项目。
• Monday.com是一个灵活的和可定制的项目和任务管理工具。它还带有工作负载管理功能。

阅读完整的比较最佳规划应用程序．

个人计划应用程序

比以往任何时候都多的人在家工作。因此，个人工作和办公室工作必然会混在一起。兼顾个人和职业承诺是一个相当大的要求。

这就是个人计划应用程序能帮上忙的地方。

你可能会想——当你可以使用便利贴和纸质清单时，还需要应用程序吗?

这些计划应用程序具有许多功能，可以轻松地在生活的多个领域履行承诺。以下是个人计划应用程序如何让生活变得简单:

• 捕获和组织任务和笔记的简单方法
• 重复的提醒
• 适用于移动设备

你应该在个人计划应用程序中寻找什么?

• 使创建任务变得容易:在大多数应用程序中，你可以通过点击几下鼠标来创建一个任务。一些应用程序甚至根据语音输入来创建任务。
• 轻松组织任务个人计划应用程序提供了许多将任务组织成列表、项目和标签的方法。
• 设置智能提醒大多数计划应用程序都有基于时间的提醒功能。其他应用程序也带有重复和基于位置的提醒功能。
• 在您使用的所有设备之间同步:同样，你会发现大多数应用程序都可以在手机、平板电脑和台式机上运行。一些应用程序也有智能手表版本。

最佳个人规划应用程序

• Any.do:这款个人计划应用程序具有清晰的用户界面，适用于所有移动设备，并有多种方式提醒你的任务。
• 的事情:如果你正在寻找一个Mac或iOS应用程序，那么Things绝对不会出错。这个屡获殊荣的个人任务管理器可以帮助您实现所有的生产力目标。
• 谷歌保持:这款来自谷歌的免费应用程序适用于各种设备，并带有基于位置的提醒功能。

阅读比较最佳个人清单应用程序．

数字规划者

并不是每个人都喜欢使用应用程序。与此同时，他们仍然希望保留数字体验，并在平板电脑或智能手机上管理他们的工作计划。

这就是数字规划师的用武之地。

与应用程序不同，大多数数字计划都是简单的PDF文件。

这类记事本有一个很大的限制，那就是你需要一支手写笔(或智能笔)和一台平板电脑来注释PDF文件。

另一方面，与纸质的计划表不同，数字计划表包含方便的超链接，将你的目标、跟踪和任务联系在一起。因此，在你工作的各个方面之间导航很容易。

此外，您还具有永远不会耗尽空间的优势。此外，您还可以轻松地在云端存储和检索您的数字计划。所以，它可以在你所有的设备上使用。

怎样才能成为一名优秀的数字规划师?

• 使用PDF注释应用程序:理想情况下，你的电子记事本应该与任何PDF注释应用程序一起使用。这样你就可以在任何地方做笔记或注释记事本。
• 是否有简单、有逻辑的导航:数字计划应该有易于使用的导航，包括方便的索引和超链接。这样你就可以在你的计划中快速导航到特定的日期、列表和其他部分。
• 是灵活的你应该能够在你的计划中添加额外的页面，包括每月或每周计划的模板，以及用来做笔记的空白页。

最佳数字规划师

• 纸质的数字记事本:这是一个简单而免费的数字计划(有高级版本)。它有年度概览，每月跟踪，每周和每日计划。
• 蓬勃发展规划师:这类计划者注重目标，同时自带自我评估工具。它也有每月和每周的计划布局。
• 一体机数字规划师:顾名思义，这个规划工具带有多种布局。它甚至有健康和健身计划以及财务计划布局。

可打印纸张规划器

如果你想完全采用低技术，可打印的纸张计划应该是你看的第一个工具。

纸质计划让你更容易开始。使用这些现成的模板，可以帮助您节省时间并快速上手。

同时,研究显示当你写下笔记或提醒时，记忆力保持率会显著提高。此外，你还可以自由地添加颜色、高亮、绘图和贴纸。

显然，纸质计划有一些缺点。

只有当你有纸质记事本时，你才能查阅信息。另外，它很难重用，也不能与他人共享

是什么造就了一份优秀的可打印纸质记事本?

• 有多个布局:纸质记事本上应该有你个人喜欢的版式。
• 可以在标准纸张上打印吗:你可以在网上购买单独的PDF模板，然后打印在纸上。这样的模板应该可以在标准纸张尺寸上打印。
• 是灵活和日期字体你不想仅仅因为印刷的纸张过时了就把它扔掉。理想情况下,

最好的可打印纸张计划

• 目标设定工作表:为你一整年的生活设定各个方面的个人目标，包括自我照顾、人际关系、个人发展、资源和职业。
• 月历视图:用这个月计划表来计划你整个月的个人和工作项目。把它和你的日常计划一起使用。
• 今天和待办事项计划页面:这个免费的可打印的计划有布局，一个未日期的每月日历视图，一个未日期的每周计划，和一个3列的每日计划时间表。

结合期刊

装订期刊是纸质记事本的装订版。

然而，不像纸上的计划，这些类型的计划是简单和最小的。装订日记是可定制的计划，带有一张空白的画布。这使得日志计划非常适合那些想要设计自己工作计划的人。

经常装订的日志可以很容易地定制，以匹配你的颜色，纸张和规划风格。

由于其程式化的设计，装订规划师通常是所有者的骄傲，他们在社交媒体上展示他们的日志。

怎样才能成为一本好的装订日记?

这完全取决于你自己。在选择装订记事本的时候，考虑一下你的个人喜好。

最佳装订期刊

• 子弹杂志:根据其网站，子弹杂志是“最好的描述是伪装成生产力系统的正念练习。”
• 简单的大象计划:这个绑定计划附带12个月和52个星期的布局。它也没有日期，所以你不必担心你的计划有很大一部分没有使用。
• 现场记录规划师:这个简单的计划表有56周未注明日期的计划布局。它超级简单和简约。

对你来说哪种类型的计划最好?

对于个人计划来说，一个免费的可打印的纸计划表就足够了。对于一个团队来说，你可能会发现Excel或谷歌Sheets等电子表格很有用。

然而，当你把越来越多的待办事项添加到你的计划中时，你意识到，你需要一些更强大的东西。

以下问题可能会帮助你从上述类型的规划师中做出选择:

• 是给谁的?只有你还是整个团队?
• 它是否满足您的计划和跟踪需求?
• 你喜欢(或不喜欢)某一类规划师吗?
• 你有预算吗?

如果你正在寻找一个漂亮简单的团队计划工具，试试Toggl Plan。

它的拖放时间线使计划和运行时调整变得轻而易举。此外，它还可以让您完全了解团队的可用性和工作量。这样你就可以按时安排和交付工作，而不会让你的团队过度劳累。

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