大多数的工作计划是至关重要的,包括网页设计。没有一个网站项目计划,你会有一个网站,收益率差的结果,令人失望的客户,并使开发团队。
本文将帮助您计划网页设计项目,这样你就可以救他们成功。你将学习:
准备好了吗?就让我们一探究竟吧。
为什么创建一个网站项目计划吗?
大多数网站设计机构了解计划的重要性。然而网站发展规划后座。
你忙碌时,专注于解决日常的挑战。也许你缺乏专业知识绘制出整个网站规划过程。或者是网站规划感觉毫无意义的运动变化。
不管什么原因,一个网站项目计划提供一个网页设计项目成功至关重要。
这就是当你无法计划:
- 您的设计和开发团队被迫做出假设。不正确的假设导致范围蠕变和成本超支。
- 现在,然后,你必须回去重新开始。因此,你小姐里程碑和交付的期限。
- 混乱规定最高需要运行时向客户澄清。反复沟通增加了更多的延迟。
- 客户不满意、沮丧和可能威胁关闭项目。
- 你提供一个网站,没有一个是快乐的与。
如何计划一个网站项目吗?
之前与客户讨论的网站,你需要三件事。
- 项目经理:这个人领导项目团队。他们负责项目的研究、规划、执行和沟通。大多数机构不雇佣合格的项目经理。通常,高级团队成员承担项目经理的责任。
- 项目管理方法:点方法决定如何管理一个项目并发表。两个常见的瀑布和敏捷项目管理的方法。了解更多关于受欢迎的项目管理方法。
- 项目管理工具:一个项目管理平台可以帮助项目经理在项目计划和跟踪。我们已经列出了最好的网站设计项目管理工具。
现在您已经基本到位让我们深入规划你的网站项目的第一步。
步骤# 1:研究的需求
首先,您需要定义客户端想要什么。
客户端可以在内部或外部。而不是跟一个委员会,要求客户端指定一个联系人。同一个人也最好是项目的决策者。
接下来,随着客户的联系人,定义如下:
目的
每一个网站都是不同的。你可以做很多事情,一个网站销售产品,共享一个投资组合,出版管理等。
了解客户期望的网站。
观众
根据它的目的,一个网站可以提供一个或多个听众。对于每一个观众,观众创建一个角色。角色应该包含详细信息受众人口统计和信仰。
您可以使用这个工具从HubSpot的可定制的观众的角色。
约束
最常见的约束是预算和时间。网页设计项目也可能设计约束。例如,客户机可能要求特定的颜色,字体,等等。
创意团队可能会觉得约束限制了创造力。但是,与此同时,他们还帮助定义项目范围。
优先级
重点是另一边的约束。
具有限制约束,必须了解目标和观众对客户机来说是必不可少的。这是因为关注错误的优先级范围渐变。反过来,范围渐变延误项目。甚至可能导致项目失败。
一旦你确定项目的目标、目标受众,限制,和重点,记录这些项目建议书。保持建议简短并使它简单。
最后,建议客户批准。
第二步:确定项目阶段和活动
接下来,一旦客户认可你的建议,确定所需的所有阶段和活动完成网站项目。
大多数网页设计项目将有一个类似的任务。然而,根据客户的需求,您的项目可能包括额外的活动。
根据您的项目管理方法,您可以执行项目阶段迭代或顺序。
举例来说,你可以做内容准备、设计、开发和测试阶段迭代每个web页面。或者你可以准备所有页面的内容,然后创建设计,开发所有页面,最后测试它们在一起。
让我们来看看一些常见的web开发项目的活动。
品牌、基础设施和布局
在此阶段,您设置您的网页设计项目的基础。
在这个阶段,你要准备好访问所有项目的全局元素。这些全局元素影响你的网站的所有页面。因此,你必须与客户紧密合作,为每个确定元素获得批准。
在此阶段项目活动的例子包括:
- 定义站点标题和标语。
- 完成标志,颜色、字体和页面布局。
- 创建一个站点地图,显示所有网站页面和它们之间的关系。
- 购买一个域名和托管服务。
内容准备
这个阶段的目的是收集网站所需的所有内容。站点地图和页面布局风格在前一阶段中创建帮助识别必要的内容。
你会发现一些内容已经与客户可用。不过,您可能需要使用外部内容创作者在某些情况下。
典型的项目活动在这个阶段包括:
- 确定所需类型的内容。例如,页面内容,奖状,隐私政策,使用条款,常见问题等。
- 决定客户端、内部和外部内容创造者和提供者。
- 创建/更新/接收文本和图形的内容。
- 组织内容存储库中的内容。
- 校对、验证和确定内容。
设计与开发
这个时期,所有的实际工作情况。
你的团队开始设计和开发网站的页面。活动在这个阶段依赖于网站地图,布局和内容收集在前面两个阶段。
这里有一些例子的活动发生在这个阶段。
- 设计页面元素如按钮,调用操作,奖状等。
- 基础上设计页面布局风格和内容。
- 建立一个沙箱服务器。
- 设计模型转化为编码的小部件和页面。
- HTML、CSS和Javascript验证。
- 开发功能就像一个博客,一个电子商务商店,或者一个CMS。亚博会员福利
- 组织和链接页面根据站点地图。
- 检查页面与客户和获得必要的批准。
测试
在此阶段,您验证网站的功能,并验证它匹配客户的需求。
根据需求,各种类型的测试可能是必要的。这些可以从可访问性测试网站负载测试。在某些情况下,您还将需要测试的网站SEO-related问题。
活动在这个阶段的例子包括:
- 检查网站和web标准确认。
- 确保残疾的人的可访问性标准。
- 测试的功能是按预期工作。
- 检查网站是否灵敏,适用于所有设备。
- 解决测试过程中出现的问题。
上线
一旦你测试网站和固定的问题,是时候客户机的主机服务器上部署网站。
根据批准的项目建议书,您需要执行以下活动:
- 上传网站客户的托管服务器。
- 编写和网站的文档移交给客户端。
- 火车客户端团队创建和更新网站。
- 创建一个机器人。txt文件。
- 创建并提交XML网站地图搜索引擎。
第三步:创建一个项目计划
创建网站项目计划的最后一步是将活动和阶段映射到具体的日期。当创建一个项目时间表、活动成为你的项目任务的开始和结束日期。同样,结束一个阶段一个里程碑对项目的时间表。
您将需要创建计划时考虑以下因素。
客户的优先级
在某些情况下,客户端可能有困难的网站设计项目的最后期限。例如,一个网站有前交付事件日期或无用的。
同时,客户端可能会考虑放弃一些需求的范围,如果是不可能达到最后期限。牢记这些重点在规划项目的进度。
团队的可用性
你不想创建一个计划,然后找出你的领导设计师没有可用的设计阶段。这就是为什么你想计划项目的时间表在你团队的假期和公共假日。
此外,大多数web设计团队团队成员跨项目分享。因此,确保团队成员不忙于其他项目。另外,看到他们的工作负载和没有人过度劳累。
Toggl计划的团队计划视图很容易想象您的团队的可用性和工作负载。您还可以调整时间表不离开团队的观点。
任务的估计
最后一部分的任务调度问题是估计。
我们直说了吧,任务估计是复杂的。甚至是经验丰富的经理可以估计错了。
另外,意外事件能让你的项目进度,团队成员可能会变得不可用。内容提供者可能会延迟内容准备。或客户可能不会准时发送审批。
在任何情况下,从你的经验来估计任务。但是添加缓冲区,以确保你有时间恢复,以防出错。
这是一个简化的网站制造的项目计划Toggl计划:
到目前为止,我们已经看了如何发现项目需求,确定项目的任务,并创建一个项目计划。唯一仍是目前客户和团队完成项目计划。
如何展示一个网站项目计划?
你可以提供一个项目计划使用Excel、Powerpoint、或项目管理工具如Toggl计划。看一看如何管理一个项目在Excel中。
然而,项目计划在Excel不合作。此外,随着越来越多的人更新的电子表格,保持其完整性变得具有挑战性。最后,它是不可能控制访问一个Excel表。
这就是Toggl计划可以帮助。
Toggl计划,您可以创建不同颜色的网站项目计划、直观地管理你的团队的可用性和与您的客户分享项目的进展。客户看到一个只读视图,因此他们不打扰日常任务的一个项目。
Toggl计划很容易开始,随着您的需求。它的简单、拖放界面意味着你可以花更多的时间做实际项目工作而不是修补工具。还有一个额外的好处,这是一个工具,你的团队将享受每天使用。
Jitesh是一个搜索引擎优化和内容专家。他在Toggl和爱分享项目管理内容可操作的提示交付项目盈利。
