重复任务
重复的任务使计划重复的任务变得容易。无论是每周例会、月度报告还是年度总结,只要选择最合适的频率就可以了。
要使用循环任务,首先必须向任务添加日期。在相同属性设置下,还可以设置重复规则。
您可以在下拉列表中进行选择任务应该多久发生一次.
- 日常,例如,每天
- •每周在那个工作日,例如周二
- •每月在那一天,例如每个月的10号
- •每年的那一天,例如,每年的1月1日
接下来,您可以设置结束日期到你的循环任务。你也可以选择让任务永远进行下去,在特定的日期结束,或者在一组事件发生后结束。
对重复任务进行更改
对一个重复的任务做一次性的改变可以打破重复链。您编辑的任务将成为常规任务。剩下的重复链现在缩短了一个任务。这是无法挽回的而已经变成一次性实例的任务仍然是独立的任务。以下是一些现实生活中的例子:
- •我有一个叫“每日站立”的任务,重复5次。
第一次每日站立已经完成,我标记任务已经完成。
现在,我将有一个常规的独立任务和一个重复4次的每日站立任务。 - •我有一个每周重复的任务,每周五填写我们的KPI表。
我们公司的政策发生了变化,从下个月开始,我们将在周一填写KPI表。我打开下个月的第一个任务,选择编辑“此和后续任务”,并将任务更改为周一重复。
现在我有了两条独立的重复链。一个持续到月底,在周五重复。另一个从下个月开始,每周一重复。
以下是一次性编辑应用的一般规则:
- •所有通过拖拽或拖动任务边缘在时间轴视图上所做的快速更改都适用于此任务单独的一次性编辑。
- •右键菜单中的所有更改都需要一个范围-您是想将更改应用于此任务(并打破重复链)还是应用于所有实例。
- •从任务卡中进行更改,您还需要首先选择范围-您想要将更改应用于此任务和此任务以及以下任务。
你应该知道的
循环任务确实有一些限制:
- •它们在项目委员会中作为代表所有实例的一个任务可见。
- •它们不会在每日和每周的邮件中显示为过期任务。
- •它们不会同步到谷歌日历